మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ యొక్క పర్పస్

ఒక మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం, లేదా MIS, వివిధ వనరుల నుండి డేటాను సేకరిస్తుంది మరియు తరువాత ప్రక్రియలు మరియు వ్యాపారాలు నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడటానికి ఆ డేటాను నిర్వహిస్తుంది. ఈ రోజులు, టెక్నాలజీ మరియు డేటా సేకరణ చాలా పెద్ద మరియు చిన్న వ్యాపారాలు వారి ఫలితాలను మెరుగుపరిచేందుకు మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ ఉపయోగిస్తున్నాయి విస్తృతంగా. ఒక మంచి MIS మీ వ్యాపారాన్ని ఒక పోటీతత్వ ప్రయోజనాన్ని ఇస్తుంది, ఎందుకంటే మీ వ్యూహాన్ని సర్దుబాటు చేయడం మరియు లాభాలను పెంచుకోవడం వంటి ఉపయోగకరమైన, ఉపయోగపడే సమాచారాన్ని వేలకొలది డేటా పాయింట్లను చేస్తుంది.

చిట్కాలు

• మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం వివిధ వనరుల నుండి వ్యాపార డేటాను సేకరిస్తుంది, ఇది నిర్వహించబడుతుంది.

నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ ఎలా పనిచేస్తుంది

మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ అనే పదాన్ని సంక్లిష్టంగా వినిపిస్తుంది, అయితే వాస్తవానికి భావన మీరు దాన్ని విచ్ఛిన్నం చేస్తే చాలా సులభం. ఒక వ్యాపారం అనేక రకాల డేటాను సేకరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక దుస్తుల రీటైలర్ జాబితా, తయారీ, సిబ్బంది, ఆన్లైన్ మరియు స్టోర్లలో అమ్మకాలు మరియు మార్కెటింగ్ను ట్రాక్ చేస్తుంది, కేవలం కొన్ని పేరు పెట్టడానికి. ఒక MIS వివిధ డేటా, ప్రక్రియల నుండి ఈ మొత్తం డేటాను సేకరిస్తుంది మరియు దానిని నిర్వహిస్తుంది. తరువాత, MIS ఈ ప్రాసెస్డ్ డేటా మొత్తాన్ని తీసుకుని, నిర్ణయాలు తీసుకునేటప్పుడు నిర్వహణను సంప్రదించగల ఒక వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక నివేదికను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. దుస్తులు చిల్లర ఉదాహరణను ఉపయోగించి, నిర్వాహకుడు ఒక MIS నివేదికను పరిశీలిస్తుంది మరియు బుధవారం నాడు, దుకాణ వ్యాపారంలో నెమ్మదిగా ఉంటుంది, అందుచేత, దుకాణం మించిపోయింది. మేనేజర్ ఇప్పుడు బుధవారం ఉద్యోగుల గంటలను తగ్గించడానికి నిర్ణయం తీసుకుంటాడు, డిమాండ్కు అనుగుణంగా ఉంచడం. చివరకు, ఈ డేటాను ఉపయోగించడం ద్వారా లాభాలను పెంచుకోవచ్చు మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాలు సజావుగా అమలు అవుతాయని నిర్ధారిస్తాయి.

మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ భారీ నెట్వర్క్లుగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. ఒక కంప్యూటర్ను ఉపయోగించి ఒక ఏకైక యజమాని ఒక MIS ను ఏర్పాటు చేయగలడు. దీనికి ఒక ఉదాహరణ, ఒక MIS ను షెడ్యూల్, టైమ్స్, రోగి డేటా, బిల్లింగ్, ఇన్సూరెన్స్ కంపెనీలతో వ్యవహరించడం మరియు అకౌంటింగ్లను ట్రాక్ చేస్తుంది. లేదా, ఒక ఫ్రీలాన్సర్గా వారి గంటల, ఇన్వాయిస్, క్లయింట్లు, మార్కెటింగ్ ప్రయత్నాలు మరియు అమ్మకాలు ట్రాక్ చేయడానికి MIS ఉపయోగించవచ్చు.

ఏదేమైనప్పటికీ, సమర్థవంతమైన నిర్ణయాలు తీసుకునే విధంగా MIS లోని డేటా చెల్లుబాటు అయ్యేది అనే నమ్మకం తప్పక కలిగి ఉండాలి. ఉద్యోగులు సరియైన డేటాను సంగ్రహించేటప్పుడు మంచి ఉద్యోగం చేయకపోతే, దోషపూరిత సమాచారం ఆధారంగా నిర్ణయాలు తీసుకోకుండానే నిర్ణయం తీసుకోవాలి.

వ్యాపార నిర్ణయాలు రకాలు

మార్కెటింగ్, లాజిస్టిక్స్, పర్సనల్, ఫైనాన్స్ అండ్ అకౌంటింగ్, ఇన్ఫర్మేషన్ ప్లానింగ్ మరియు ఉన్నత నిర్వహణ వంటి వ్యాపారాల యొక్క అనేక విధులు ప్రణాళికలో సహాయం చేయడానికి MIS ను ఉపయోగించవచ్చు. ఒక ఉదాహరణగా మార్కెటింగ్ను ఉపయోగించడం, వినియోగదారుల యొక్క ప్రవర్తనలు విశ్లేషించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి ఒక MIS సహాయపడుతుంది. ఒక రిపోర్ట్ మీ సంభావ్య వినియోగదారులు మీ వెబ్ సైట్ లో సమయం షాపింగ్ ఖర్చు, వారు చెక్అవుట్ ప్రక్రియ ఎదుర్కొనే వారి కార్ట్స్ వదలివేయడానికి బహిర్గతం ఉండవచ్చు. ఇప్పుడు, మీరు మీ చెక్అవుట్ ప్రాసెస్ను సర్దుబాటు చేయవచ్చు లేదా మీ కొనుగోలులను పూర్తి చేయడానికి మీ వినియోగదారులకు ఇతర ప్రోత్సాహకాలను అందించవచ్చు, అందువలన అమ్మకాలు పెరుగుతాయి. కొంతమంది రిటైల్ సంస్థలు వారి బండ్లను విడిచిపెట్టి, ప్రచార సంకేతాలను అందించే వినియోగదారులకు ఇమెయిల్ పంపేంతవరకు వెళ్తాయి. చాలా మంది వినియోగదారులు పూర్తి బండ్లను వదలివేసినట్లు వారి డేటా చూపించినందున ఈ అవగాహన సంస్థలు అలా చేస్తున్నారని మీరు పందెం వేయవచ్చు, మరియు ఈ వ్యూహం వాటిని తిరిగి కదిలిస్తుంది.

MIS కు ప్రయోజనాలు

మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం వాడకం ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే కార్యకలాపాలు, నిర్వహణ, వ్యూహం మరియు లావాదేవీలపై పెద్ద మరియు చిన్న చిత్రాన్ని రెండింటికి అందిస్తుంది. జ్ఞానం అధికారం. మీ వ్యాపార డేటాను అర్థం చేసుకోవడం అనేది వ్యవస్థీకృత మరియు క్రమబద్ధమైన పద్ధతిలో కార్యకలాపాలు మరియు వనరుల కేటాయింపు కోసం మీకు ప్లాన్ చేస్తుంది. టెక్నాలజీ మరియు డేటా వ్యవస్థల వేగవంతమైన అభివృద్ధితో, ఒక అడుగు ముందుకు కొనసాగించే వ్యాపారాలు పోటీగా ఉంటాయి. మంచి MIS వ్యాపారాలు పెద్ద ఫలితాలను వరకు జోడించవచ్చు చిన్న, పెరుగుతున్న మార్పులు చేస్తుంది సహాయపడుతుంది.