మీరు లాభాపేక్షలేని సంస్థలో పనిచేయడానికి లేదా స్వచ్చందంగా పనిచేస్తే, సంస్థ యొక్క నిధుల యొక్క అధిక భాగం వ్యక్తులు మరియు సంస్థల నుండి విరాళాల నుండి వస్తుంది అని మీరు అర్థం చేసుకున్నారు. లాభరహిత దారులు విరాళాలను అందించే విధంగా, గత దాతలు మరియు సంభావ్య దాతలకు లేఖలను పంపి, డబ్బు కోసం అడగడం. ఈ లేఖలో ఒక కీలక భాగం సంస్థకు వారి బహుమతి చాలా ముఖ్యమైనది ఎందుకు దాతకు వివరిస్తుంది. కొంతమంది ఉత్తరాలు దాతలు వారికి డబ్బు ఇవ్వడం ద్వారా వారు అందుకునే ప్రోత్సాహకాలను తెలుసుకుంటారు.
మీ లేఖ కోసం క్రొత్త టెక్స్ట్ పత్రాన్ని తెరవండి. మీ లాభాపేక్ష లేని లెటర్హెడ్ కోసం లేఖ పత్రం ఎగువన అనేక ఖాళీలు వదిలివేయండి.
అక్షరం యొక్క తేదీని టైప్ చేసి, రెండుసార్లు "ఎంటర్" నొక్కండి, ఆ తరువాత గ్రహీత యొక్క పూర్తి పేరును టైప్ చేయండి. తరువాతి పంక్తిలో, ఆమె వీధి చిరునామాను టైప్ చేసి, తర్వాత వరుసలో, ఆమె నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్ను టైప్ చేయండి. రెండుసార్లు "ఎంటర్" నొక్కండి.
"ప్రియమైన" టైప్ చేసిన తరువాత గ్రహీత పేరు. మీరు మరింత అధికారికంగా ఉండాలని అనుకుంటే మీరు స్నేహపూర్వక మరియు వ్యక్తిగత లేదా ఆమె టైటిల్ మరియు చివరి పేరు అనిపించవచ్చు అనుకుంటే మొదటి పేరు ఉపయోగించండి. పేరు తర్వాత ఒక కోలన్ ను టైప్ చేయండి. "డియర్ ఫ్రెండ్" లేదా జెనెరిక్ ఏదైనా తో లేఖను తెరిచవద్దు. మీరు విరాళాల కోసం ప్రజలను అడుగుతున్నారు, కాబట్టి మీరు వీలైనంత వ్యక్తిగత వ్యక్తిగా ఉండాలి. మీకు రాయడానికి చాలా ఉత్తరాలు ఉంటే, స్వయంచాలకంగా పేర్లను ఇన్సర్ట్ చేసే ఒక మెయిల్ ప్రోగ్రామ్ను వాడండి.
నొక్కండి "ఎంటర్" రెండుసార్లు, అప్పుడు లేఖ శరీరం టైప్. మొదటి పేరాలో ఒక ఆకర్షణీయ కథను వ్రాయండి. ఇది పాఠకుల దృష్టిని ఆకర్షించి ఆమెను లేఖనాన్ని చదివినట్లుగా చేయాలి. మీ సంస్థ ఒక వ్యక్తికి ఎలా సహాయపడిందనే దాని గురించి కథ చెప్పాలి. ఉదాహరణకు, మీరు కుటుంబానికి పని చేయడానికి ఆహారాన్ని అందించినట్లయితే, మీరు సాయం చేసిన నిర్దిష్ట కుటుంబానికి సంబంధించిన కథను చెప్పండి మరియు ఆహారం ఎలా వృద్ధి చెందిందో తెలియజేయండి. మీరు లాభాపేక్షలేని కళలను ప్రదర్శిస్తే, మీ వేదికపై ఒక నాటకం లేదా నృత్యాన్ని చూసి ప్రభావం చూపిన పిల్లల గురించి కథ చెప్పండి.
దాత యొక్క డబ్బు మీ సంస్థ తన మిషన్ను కొనసాగించడానికి ఎలా సహాయపడుతుందో వివరించడం ద్వారా లేఖను కొనసాగించండి. సంస్థలో సహాయకుడు మరియు సహాయకరంగా ఉండటంతో దానికి అనుగుణంగా లేఖలో "మీరు" అనే పదం ఉపయోగించుకోండి. ఆమె విరాళాలు ఒక వైవిధ్యం ఎలా చేయాలో ఒత్తిడి. చదవటానికి ప్రతి పేరా మధ్య ఖాళీని వదలండి.
లేఖ యొక్క ముగింపు పేరాలో డబ్బు కోరండి. "మీరు $ 50, $ 100 లేదా మాకు మీరు ఈ శీతాకాలంలో ఆకలితో తిండికి సహాయం కోరుకుంటాను సంసార ఇవ్వాలని చేయవచ్చు?" తరహాలో ఏదో టైప్ చేయడం ద్వారా మీ అభ్యర్థనను ప్రత్యేక ఉండండి? ఒక డిమాండ్ కాదు, ఒక కోరి అని పదబంధం నిర్ధారించుకోండి. ఒక దాత మీరు ఆమె నుండి డబ్బును ఎదుర్కుంటున్నట్లు భావిస్తున్నట్లు భావించడం లేదు.
ముందుగానే దాతకు ధన్యవాదాలు మరియు లేఖను మూసివేయండి. "సంతృప్తిగా" టైప్ చేసి, ఆపై మీ సంతకానికి స్థలం వదిలి నాలుగు సార్లు "ఎంటర్" నొక్కండి. మీ పేరు మరియు సంబంధిత పేరు "డైరెక్టర్ ఆఫ్ విరాళాలు" లేదా "సీఈఓ" వంటి వాటిని టైపు చేయండి.
మీకు సంబంధితమైనదని అనుకుంటే లేఖను పోస్ట్కు జోడించు. ఉదాహరణకు, మీరు సవాలు మంజూరు పొందినట్లయితే, ప్రతి డాలర్ దాత ఇచ్చే ప్రతిసారీ ఒక నిర్దిష్ట తేదీ వరకు రెట్టింపు అవుతుంది. మీరు ప్రతి $ 50 విరాళం కోసం ఉచిత T- షర్టు వంటి ప్రమోషన్ను కలిగి ఉంటే, అది పోస్ట్స్క్రిప్ట్లో పేర్కొనండి.
