గంటలు పని చేయడానికి వాయిస్ రాయడం, లేదా మరొక వ్యాపారం లేదా వ్యక్తికి ఇవ్వబడిన నిర్దిష్ట సేవ, ఒక ప్రత్యక్ష ఉత్పత్తిని విక్రయించడానికి ఉపయోగించిన దాని కంటే కొంచెం భిన్నమైన పద్ధతి అవసరం. ఒక స్థిరపడిన రిటైల్ లేదా టోకు ధరని వసూలు కాకుండా, మీరు అంగీకరించిన రేటులో పనిచేసే గంటలు లేదా అంగీకరించిన ధర కోసం ప్రదర్శించిన నిర్దిష్ట సేవను బిల్లింగ్ చేస్తారు. అందించిన సేవలకు ఇన్వాయిస్ అవసరం.
మీ కస్టమర్లకు ఎప్పుడు మరియు మీ పని కోసం మీరు ఎలా ఇన్వాయిస్ చేయబోతున్నారో తెలియజేయండి. ఒక ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభించే ముందు మీరు ఇన్వాయిస్ ఒక భాగం ముందటి ఉంటే, మీరు మీ ఖాతాదారులకు తెలియజేయాలి. ఒప్పంద పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండటంలో కాకుండా బిల్లు పనిలో ఉంటే, మీ క్లయింట్ ఒప్పందంలో ఉందని నిర్ధారించుకోండి. అనేక చిన్న వ్యాపారాలు ఇన్వాయిస్ ఎలక్ట్రానిక్. మీ ఖాతాదారులకు వారు ఇమెయిల్ ఇన్వాయిస్లను స్వీకరిస్తారని తెలపండి, కాబట్టి అవి అనుకోకుండా వాటిని తొలగించవు.
మంచి రికార్డులు ఉంచండి. పని చేసిన తేదీలు మరియు గంటల రికార్డులను మరియు అన్వయించబడిన సేవల స్వభావాన్ని కూర్చండి. నిర్దిష్ట నిబంధనల గురించి మీ మెమరీని రిఫ్రెష్ చేయడానికి మీ ప్రాజెక్ట్ ఒప్పందం లేదా సేవా ఒప్పందాన్ని సమీక్షించండి. పేరు మరియు చిరునామాను ధృవీకరించండి. ఒకవేళ క్లయింట్ బిల్లింగ్ సూచన సంఖ్యను చేర్చండి.మీ స్వంత ఫైల్ రిఫరెన్స్ నంబర్ని వర్తింపజేయండి.
ఒక సాధారణ ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి. ఇది ఇన్వాయిస్ ప్రక్రియ మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది. మీరు మీ వాయిస్ ఫార్మాట్ను ప్రామాణీకరించడానికి సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీ ఇన్వాయిస్ ఇన్వాయిస్ రిఫరెన్స్ నంబర్, బిల్లింగ్ తేదీ, వ్యాపార పేరు మరియు చిరునామా మరియు ఇన్వాయిస్ పంపబడిన ఎవరికి కాంట్రాక్టు ఆఫీసర్ యొక్క పేరులను కలిగి ఉండాలి. వర్తించే ప్రాజెక్ట్ లేదా ఉత్పత్తి కోడ్లతో పాటు అందించిన సేవలని వర్తింపచేయడానికి తగినంత ఖాళీని ఉంచండి.
ఇన్వాయిస్ మొత్తం పేర్కొనండి. గంటలు అంగీకరించిన రోజువారీ రేటు లేదా ఇన్వాయిస్ మొత్తానికి మీరు అందించిన ప్రత్యేక సేవలు అందించిన సేవల యొక్క గంటలు కావచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక వాకిలి నిర్మిస్తున్నట్లయితే, మీరు ప్రణాళికను సిద్ధం చేసి, కలపను ఎంపిక చేసి, ఒక బిల్లింగ్ కాలంలో ఫ్రేమ్ కోసం ఫౌండేషన్ను ఏర్పాటు చేశారు. మీరు కార్యకలాపాలను జాబితా చేయవచ్చు మరియు ఒక పెద్ద మొత్తంలో ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని పేర్కొనవచ్చు. లేదా, మీరు ప్రతి చర్యను ఒక్కొక్కటిగా జాబితా చేయవచ్చు, ప్రతి గంటకు పనిచేసే గంటలను సూచిస్తుంది, తరువాత పని గంటలు మరియు గంటల రేటును గుణించడం ద్వారా ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని లెక్కించండి.
సముచితమైనప్పుడు సహాయక పత్రాలను చేర్చండి. ఉదాహరణకు, మీరు కొరియర్ సేవలను ఉపయోగించడం లేదా పనులను పూర్తి చేయడానికి సేవలు నకిలీ చేయాల్సి వస్తే, రసీదుల కాపీలను అటాచ్ చేయండి.
