ఒక డిపార్ట్మెంటల్ బడ్జెట్ సెట్ ఎలా

విషయ సూచిక:

Anonim

ఒక బడ్జెట్ తో అమర్చుట మరియు అంటుకునే ఒక విజయవంతమైన వ్యాపార ముఖ్యం. బడ్జెట్ తరువాత మీరు మీ ఖర్చులన్నింటిని కొనుగోలు చేయగలదు మరియు మీ వ్యాపారాన్ని కొనసాగించడానికి రుణంలోకి వెళ్లే ప్రమాదం లేదు. పూర్తి బడ్జెట్ నిర్మాణానికి, మీరు ప్రతి విభాగానికి ఆర్ధిక లావాదేవీలను పక్కన పెట్టాలి మరియు ప్రతి విభాగం పూర్తి స్థాయి ప్రణాళికను ఎలా తయారు చేస్తుందో అర్థం చేసుకోవాలి. ప్రతి నెలలో విచ్ఛిన్నం అయిన మీ బడ్జెట్లో ఒక బడ్జెట్ సాధారణంగా సంవత్సరాన్ని కవర్ చేయాలి.

బడ్జెట్ను చేస్తోంది

మీ వ్యాపారం యొక్క డివిజన్లో ఉన్నవారికి సరఫరా లేదా చెల్లింపుల వంటి మీ శాఖ ఖర్చులను జాబితా చేయండి. మీరు బడ్జెట్ను ఏర్పాటు చేస్తున్న విభాగంపై ఆధారపడి, మీ ఖర్చులు వాణిజ్యపరమైన తనఖా లేదా అద్దె చెల్లింపులు మరియు విద్యుత్ వంటి ఇతర నెలసరి బిల్లులను కూడా కలిగి ఉంటాయి.

రాబోయే సంవత్సరాల్లో మీరు ఊహించే వ్యయాల పెంపును నిర్ణయించడానికి గత కొన్ని సంవత్సరాలుగా ఖర్చులు చూడండి. ఉదాహరణకు, మీరు డెలివరీ విభాగం కోసం బడ్జెట్ చేస్తున్నట్లయితే మరియు గ్యాస్ ధర గత రెండు సంవత్సరాలలో పెరిగింది, అది రాబోయే సంవత్సరంలో పెరుగుతుందని ఊహించుకోవటం సురక్షితం. మీ వ్యయం జాబితాలో ఈ విషయాలు ఫాక్టర్.

ఊహించని ఖర్చుల కోసం కేటాయింపు గది, డెలివరీ ట్రక్కు మరమ్మత్తు లేదా పాత కాపీని తొలగిస్తున్నప్పుడు కొత్త కాపీ యంత్రం. ఆశ్చర్యం ఖర్చుల కోసం బడ్జట్కు ఆదర్శవంతమైన మొత్తం మీ నెలవారీ నిధుల వినియోగంలో 10 శాతం ఉంటుంది.

గతంలో విభాగానికి కేటాయించిన నిధులను పరిశీలించండి. మీ డిపార్ట్మెంట్ బడ్జెట్కు ఆమోదం పొందే అవకాశాలు ముందటి సంవత్సరాల్లో కేటాయించిన మొత్తానికి అభ్యర్థించిన నిధులను మీరు మరింతగా పెంచుతాయి.

మీ ప్రతిపాదిత బడ్జెట్ను తగిన వ్యక్తి లేదా డిపార్ట్మెంట్ హెడ్కు సమర్పించండి. ఆమోదం మీద, మీ శాఖ నిర్మాణం బడ్జెట్ దరఖాస్తు ప్రారంభించండి.

మీ విభాగానికి ఆమోదించిన బడ్జెట్తో నెలవారీ నిధులను మరియు వ్యయాలను పోల్చండి. భవిష్యత్ నెలల్లో అవసరమైన విధంగా బడ్జెట్కు సర్దుబాటు చేయడానికి ఈ పోలికను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, గ్యాస్ ధర ఊహించిన దాని కంటే ఎక్కువగా పెరిగినట్లయితే, మీరు ఇతర ప్రాంతాల్లో (కార్యాలయ సామాగ్రి లేదా ఉద్యోగి బోనస్లు అవసరమైతే) లేదా బడ్జెట్ నిధుల పెంపును అభ్యర్థించడం ద్వారా ఖర్చులను తగ్గించడం ద్వారా మీ బడ్జెట్ను సర్దుబాటు చేయాలి.

చిట్కాలు

  • సాధారణంగా, మీరు ఉపయోగించని ఏవైనా అదనపు నిధులు విభాగానికి తరువాతి సంవత్సరం బడ్జెట్లో మీకు వ్యతిరేకంగా ఉంటాయి, మీరు అడిగినంత వరకూ మీరు అవసరం లేని నిర్వహణను చూపించడం వలన, తదుపరి నిధుల ఆమోదం ఫలితంగా ఉంటుంది. కొత్త విభాగం యంత్రాన్ని కొనడం వంటి మీ విభాగానికి కేటాయించిన అన్ని నిధులను ఉపయోగించడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనండి.