ఒక వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక లావాదేవీల కోసం అకౌంటింగ్ అనేది రోజువారీ కార్యకలాపాల యొక్క ముఖ్యమైన విధి. సరైన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయడం మరియు ఉపయోగించడం ద్వారా అన్ని లావాదేవీలు సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్లో సరిగ్గా మరియు ఖచ్చితంగా నమోదు చేయబడతాయి. సాంకేతిక అభివృద్ధి అనేక వ్యాపారాలకు అకౌంటింగ్ విధానాన్ని సులభం చేస్తుంది.
మాన్యువల్ సిస్టం
మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు ఆర్ధిక లావాదేవీలను రికార్డు చేయడానికి పలు కాగితం నాయకులు ఉపయోగించుకుంటాయి. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క ప్రతి భాగానికి ప్రత్యేకమైన లెడ్జర్స్ కంపెనీలు ఉన్నాయి, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మరియు అమ్మకాలు. ఖాతాదారులు అప్పుడు ఈ లెడ్జర్లను ఒక సాధారణ లెడ్జర్గా ఏకీకృతం చేసి, ప్రతి లెడ్జర్ కొరకు బ్యాలెన్స్ను అందిస్తారు. సాధారణ లెడ్జర్ నోట్బుక్ ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించడంలో సహాయపడుతుంది.
మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ బెనిఫిట్స్
దుర్భరమైన మరియు సమయం తీసుకునే సమయంలో, మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు కొన్ని ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి. ఆధారం కోరబడినవారు సులభంగా సమీక్షించగలరు మరియు అవసరమైతే అకౌంటెంట్లు సాధారణ మార్పులను చేయవచ్చు; ప్రతి ఖాతాల ద్వారా సమాచారం ఒక క్రమబద్ధమైన క్రమంలో ఉన్నందున వ్యక్తిగత ఖాతాలను సులువుగా రాజీ చేయబడతాయి. ఖాతాదారులకు భౌతికంగా ప్రతి లెడ్జర్ను నిర్వహించడం మరియు వివరణలు లేదా దిద్దుబాట్లు అవసరమయ్యే ఏ సమస్యల గురించి కస్టమర్ ఖాతాలలో గమనికలను సృష్టించడం కూడా ప్రయోజనం కలిగి ఉంటుంది.
కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్
స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలు అకౌంటెంట్లు ఆర్ధిక డేటాను నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది, ఆపై గణిత అల్గోరిథంలు సమాచారాన్ని అవసరమైన ప్యాసింజర్లను మరియు ఆర్థిక నివేదికలకి గణన చేస్తాయి. కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్స్ అకౌంటెంట్స్ ట్రెండింగ్ అనాలిసిస్ను రూపొందించడానికి మరియు ఏవిధమైన వ్యత్యాసాలను త్వరగా మరియు కచ్చితంగా నివేదించడానికి కూడా అనుమతిస్తాయి. అదనంగా, అన్ని కంపెనీ విభాగాల నుండి లావాదేవీలు కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థల ద్వారా అందుబాటులో ఉంటాయి, అకౌంటెంట్లకు ఆర్ధిక సమాచారం అందుబాటులో ఉంటుంది.
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ బెనిఫిట్స్
కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ కంటే అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది; అకౌంటెంట్లు మరింత సమాచారం వేగవంతంగా పనిచేస్తాయి, సూత్రాలు లెక్కించిన మొత్తాలు ధృవీకరించబడతాయి మరియు లోపాలు తక్కువగా ఉంటాయి. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు కూడా పరిశ్రమల ద్వారా అనుకూలీకరించబడ్డాయి, అకౌంటెంట్లు వారి సాధారణ లెడ్జర్ కోసం ప్రీసెట్ టెంప్లేట్లు ఉపయోగించడానికి అవకాశం కల్పించడం. అకౌంటెంట్స్ కూడా అనేక సంవత్సరాల ఆర్థిక సమాచారాన్ని సంబంధిత సౌలభ్యంతో నిల్వ చేయగలదు, పేపర్ లెడ్జర్స్ యొక్క స్టాక్స్ ద్వారా క్రమీకరించకుండా గత సంవత్సరం యొక్క సమాచారాన్ని సమీక్షించే అవకాశాన్ని వారికి అందిస్తుంది.
ఉత్తమ విధానం
చాలా కంపెనీలు వారి ఆర్థిక సమాచారం రికార్డింగ్ మరియు ప్రదర్శించడం కోసం కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తాయి. సిస్టమ్ వాటిని వ్యాపార లావాదేవీలను సరిగ్గా రికార్డు చేయడానికి మరియు నిర్వహణా సమీక్ష కోసం ఆర్థిక నివేదికలను శీఘ్రంగా ఉత్పత్తి చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ యొక్క విధులు మారినప్పటికీ, అది పూర్తిగా ఎప్పటికీ వెళ్లదు. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ నుండి ఆర్ధిక నివేదికలలో సమర్పించబడిన సమాచారాన్ని ఖచ్చితత్వం మరియు ధృవీకరణ నిర్ధారించడానికి ఖాతాదారులు సమీక్షించాలి. అకౌంటెంట్స్ కూడా అన్ని ఆర్థిక సమాచారం సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు మరియు నియంత్రణ సంస్థల నుండి ఏ ఇతర మార్గదర్శకాలను అనుసరిస్తుంది నిర్ధారించాలి.
