స్వచ్ఛంద సంస్థ డైరెక్టర్లు ఒక లాభాపేక్ష లేని సంస్థ యొక్క పాలనా విభాగం మరియు పన్ను మినహాయింపు సంస్థలు మరియు కార్పొరేషన్లకు చట్టబద్ధంగా అవసరమవుతుంది. ఈ బోర్డుకు నాలుగు అధికారులు ఉన్నారు: కుర్చీ, ఉపాధ్యక్షుడు, కోశాధికారి, కార్యదర్శి. ప్రతి అధికారి ఉద్యోగ వివరణను కలిగి ఉంటారు, సంస్థ యొక్క చట్టాలు సూచించినట్లు దాని బాధ్యతలు మరియు బాధ్యతలు. కోశాధికారి విధులు ద్రవ్య విషయాల పర్యవేక్షణలో ఉంటాయి.
రక్షణ, విశ్వసనీయత మరియు విధేయత
బోర్డ్సోర్స్ ప్రకారం, లాభాపేక్షలేని బోర్డులు, సంరక్షణ, విశ్వసనీయత మరియు విధేయత కోసం శిక్షణపై దృష్టి సారించే ఒక సంస్థ బోర్డు యొక్క చట్టపరమైన బాధ్యతను నిర్వచిస్తుంది. విశ్వసనీయత మరియు విధేయత సంస్థ యొక్క మిషన్ను గౌరవిస్తూ, గోప్యతకు సంబంధించి మరియు ప్రజల యొక్క ట్రస్ట్ గురించి జాగ్రత్త వహించేటప్పుడు, రక్షణ అనేది పోటీతత్వం మరియు సహేతుకమైన సంరక్షణను సూచిస్తుంది. కోశాధికారికి, ఈ సంస్థ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక సమగ్రత పర్యవేక్షణను అందించడం మరియు పాలనకు తన అధికారాన్ని కలుసుకోవడంలో బోర్డుకు సహాయపడటం వంటి సంస్థలకు ధార్మిక దాతలకు మరియు పన్ను మినహాయింపు స్థితిని అందించడానికి మంచిది.
జనరల్ నాలెడ్జ్
కోశాధికారి అన్ని షెడ్యూల్ సమావేశాలకు హాజరు కావాలి మరియు సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత పరిజ్ఞానం, దాని కార్యక్రమాలు, చట్టాలు మరియు సంకలనం యొక్క కథనాలను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది. లాభరహిత అకౌంటింగ్ పద్ధతులు, లాభాపేక్షరహిత పన్ను చట్టాలు మరియు ఆర్థిక రికార్డుల నిర్వహణ గురించి జ్ఞానం కలిగి ఉండాలి. కోశాధికారి నిర్వహణ మరియు బోర్డు సమావేశాలను నిర్వహించే నియమాల గురించి కోశాధికారి తెలిపాడు.
ఖాతాలు మరియు ఖర్చులు
బదులు సాధారణంగా కోశాధికారికి చెక్కులను సంతకం చేయడానికి అధికారం ఇద్దరు అధికారులను నియమించాలని లేదా బ్యాంక్ మరియు క్రెడిట్ ఖాతాలకు యాక్సెస్ను మంజూరు చేయాలని కోరారు. అన్ని సంస్థల హోల్డింగ్స్ మరియు ఆస్తుల విషయంలోనూ ట్రెజర్స్కు పూర్తి అవగాహన ఉంది. ట్రెజర్స్ నెలవారీ ఖాతా రికార్డులను సమీక్షిస్తారు మరియు ఆదాయ మరియు వ్యయాలను పర్యవేక్షిస్తారు. కోశాధికారి సంస్థ సిబ్బంది నుండి ఆర్థిక నివేదికలను సమీక్షించారు.
నివేదికలు
కోశాధికారి ఆదాయం, వ్యయం మరియు ఆస్తి విలువలను వివరించే బోర్డు నివేదికలను సిద్ధం చేస్తాడు. కోశాధికారి ప్రతి బోర్డు సమావేశంలో ఒక ఆర్ధిక నివేదికను అందజేస్తాడు మరియు వార్షిక ఆర్థిక మరియు ఆడిట్ నివేదికను బోర్డుకు సిద్ధం చేస్తాడు. కోశాధికారి పెద్ద వ్యయాల కోసం ప్రతిపాదిత ప్రణాళికలను పరిష్కరించే ప్రత్యేక ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేస్తాడు.
ఫైనాన్స్ కమిటీ
కోశాధికారి ఫైనాన్స్ కమిటీ యొక్క కుర్చీ. ఆర్ధిక సంఘం సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక విధానాలు మరియు విధానాలను అభివృద్ధి చేయటానికి మరియు సంస్థ యొక్క వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక యొక్క ఆర్ధిక విభాగాన్ని అభివృద్ధి చేస్తుంది. ఈ కమిటీ సంస్థ యొక్క నిధుల ప్రణాళిక మరియు వార్షిక బడ్జెట్ను ఇతర బోర్డు సభ్యులతో మరియు సంస్థ యొక్క ప్రధాన ఆర్థిక అధికారితో కలిసి అభివృద్ధి చేస్తుంది. కమిటీ వార్షిక ఆడిట్ మరియు సమీక్షల ఆడిట్ నివేదికలను పర్యవేక్షిస్తుంది.
