కోశాధికారి ఉద్యోగం, అనేక విధాలుగా, ఒక సంస్థ యొక్క బోర్డులో అత్యంత ముఖ్యమైన ఉద్యోగం. క్లబ్ కోశాధికారి క్లబ్ యొక్క మొత్తం డబ్బు, ఇన్కమింగ్ మరియు అవుట్గోయింగ్ రెండింటికి బాధ్యత వహిస్తాడు మరియు చట్టబద్ధమైన సమ్మతిని నిర్ధారించడానికి ఖచ్చితమైన రికార్డులను ఉంచవలసి ఉంటుంది.
బకాయిలను సేకరించడం
బకాయి వసూలు క్లబ్ కోశాధికారి యొక్క దగ్గర సార్వజనిక ఉద్యోగం. క్లబ్ యొక్క సంవత్సరాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు బకాయిలు వసూలు చేసే పని మొదలవుతుంది, ఆగష్టు ఆగష్టునాడు స్కూల్ క్లబ్బులు లేదా జనవరి సేవా సంస్థల మాదిరిగానే ఉంటుంది. బకాయిలు వసూలు చేసే పని చాలా సులభం, కానీ మంచి రికార్డు కీపింగ్ అవసరం. క్లబ్ సభ్యత్వాన్ని కొనసాగించడానికి, ట్రెజర్స్ తమ బకాయిలు చెల్లించిన వ్యక్తుల జాబితాను తప్పక ఉంచాలి.
పేయింగ్ బిల్లులు
కోశాధికారి ఉద్యోగాల్లో ఒకటి క్లబ్బులకు బిల్లులు చెల్లించడం. పాఠశాల సెట్టింగులలో, ఇది పాఠశాల నిర్వాహకుల నుండి అభ్యర్థనల ద్వారా సంఘం సంస్థలో ఉండగా, క్లబ్ సాధారణంగా తనిఖీ ఖాతాను కలిగి ఉంటుంది. కోశాధికారికి చెల్లించిన అన్ని బిల్లులను రికార్డు చేయాలి మరియు మరిన్ని వివరణలు అవసరమైతే ఎందుకు చెల్లించబడతాయి?
బడ్జెట్ సిద్ధమౌతోంది
బడ్జెట్ అనేది క్లబ్ యొక్క పునాది పత్రం. కొన్ని సంఘాలు ఈవెంట్ను ప్లాన్ చేయాలని ఇష్టపడతారు, అయితే అది నిధుల కోసం ఒక మార్గాన్ని కనుగొన్నప్పటికీ, అలా చేయడం క్లబ్పై ఒత్తిడికి కారణమవుతుంది. క్లబ్ కోశాధికారి ఏ నిధుల సేకరణ ప్రయత్నాలు ప్రారంభించటానికి ముందు బడ్జెట్ను కూర్చోవటానికి నడిపించాలి. బడ్జెట్ అన్ని ఖర్చులు, చిన్న పరిపాలనా ఖర్చులను కూడా కలిగి ఉండాలి.
ఆర్ధిక సమాచారం రిపోర్టింగ్
ఒక సాధారణ సంస్థ యొక్క బోర్డు సమావేశానికి క్లబ్ యొక్క కోశాధికారి నుండి ఆర్థిక నివేదిక అవసరం. ఈ ఆర్థిక నివేదిక ఏ ఖాతాల ప్రారంభ మరియు ముగింపు నిల్వలను కలిగి ఉండాలి. సేకరించిన ఏదైనా డబ్బును కవర్ చేయాలి మరియు చెల్లించిన బిల్లులను జాబితా చేయాలి. ఆర్థిక నివేదిక అర్థం చేసుకోవడం చాలా సులభం, మరియు కోశాధికారి దాని గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానంగా ఉండాలి.
ఒక వారసుడు సిద్ధమౌతోంది
ఒక కొత్త కోశాధికారి ఎన్నికైనప్పుడు, ప్రస్తుత కోశాధికారి రికార్డు కీపింగ్ ప్రక్రియను వివరిస్తూ ఆ వ్యక్తిని సిద్ధం చేయవలసి ఉంటుంది.
