చాలా కంపెనీలు వారి వ్యాపారాన్ని మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించి ప్రారంభిస్తాయి. చాలామంది వ్యవస్థాపకులకు, ఈ మార్గం ఒక కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ కోసం పెద్ద పెట్టుబడులను అవసరం లేకుండానే వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించటానికి అనుమతిస్తుంది. కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను వ్యవస్థాపించే ఖర్చులు వ్యవస్థను కొనుగోలు చేయడం, వ్యవస్థను వ్యవస్థాపించడానికి కార్మిక వ్యవస్థ మరియు శిక్షణ ఖర్చులను కలిగి ఉంటాయి. ఒక మాన్యువల్ సిస్టం ప్రతి లావాదేవీని ఒక అకౌంటింగ్ నోట్బుక్లో వ్రాయడం మరియు అన్ని సంఖ్యలను మానవీయంగా లెక్కించటం. అనేక సార్లు, వ్యాపారాన్ని మాన్యువల్ సిస్టమ్ నుండి కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థకు మార్చవలసిన అవసరాన్ని గుర్తిస్తుంది.
కొత్త వ్యవస్థను వ్యవస్థాపించండి
మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ నుండి కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ సిస్టమ్కు మార్చడానికి మొదటి దశ, కంపెనీ కంప్యూటర్లో అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఇన్స్టాల్ చేయడం. వ్యాపార యజమాని తన సాఫ్ట్వేర్ అవసరాలను మరియు సాఫ్ట్ వేర్ కొనుగోలులను నిర్ణయించే వివిధ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలను సమీక్షించారు. అకౌంటింగ్ పని జరుగుతుంది పేరు కంప్యూటర్లో సాఫ్ట్వేర్ యజమాని డౌన్ లోడ్.
మాన్యువల్ సిస్టంలో దత్తాంశంను ముగించండి
మార్చడానికి రెండవ దశ డేటాను పూర్తి చేయడానికి వ్యాపార యజమాని అవసరం. కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్ కంప్యూటర్లో లోడ్ అయిన తర్వాత, మాన్యువల్ వ్యవస్థలో ఉన్న మొత్తం డేటాను యజమాని ముగించాలి. అన్ని లావాదేవీలు అకౌంటింగ్ రికార్డులలో కనిపిస్తాయని యజమాని నిర్ధారిస్తుంది మరియు అన్ని లెక్కలు సరైనవిగా కనిపిస్తాయి. మాన్యువల్ ఆర్ధిక రికార్డులను ఆడిట్ చేయడానికి ఆమె ఒక అకౌంటింగ్ సంస్థను నియమించటానికి ఎంచుకోవచ్చు.
కొత్త వ్యవస్థకు బ్యాలెన్స్ బదిలీ
మాన్యువల్ వ్యవస్థలో నమోదు చేయబడిన తుది ఖాతా సంఖ్యలతో, యజమాని అంత్య నిల్వలను కంప్యూటర్ సిస్టమ్కు బదిలీ చేయవచ్చు. ఖాతా పేరు, ఖాతా రకం మరియు ఆరంభ సంతులనం ప్రవేశించడం ద్వారా కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్లో ప్రతి ఖాతాను యజమాని అమర్చుతాడు. ప్రతి బ్యాలెన్స్లోకి అడుగుపెట్టిన తర్వాత, మాన్యువల్ సిస్టమ్ బ్యాలెన్స్ కు బ్యాలెన్స్లను సరిపోల్చాలి, సిస్టమ్లో అన్ని డేటా సరిగ్గా ఎంటర్ చేయబడిందని ధృవీకరించాలి.
సమాంతర వ్యవస్థలను అమలు చేయండి
నాలుగవ అడుగు యజమాని రెండు తాత్కాలిక కాలానికి మాన్యువల్ సిస్టం మరియు కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్ రెండింటినీ ఉపయోగించాలి. ఇది కొత్త సిస్టమ్ ఊహించిన విధంగా పనిచేస్తుందని యజమాని నిర్ధారించడానికి అనుమతిస్తుంది.
మాన్యువల్ సిస్టమ్ను నిలిపివేయండి
విచారణ వ్యవధి ముగింపులో, యజమాని మాన్యువల్ వ్యవస్థను నిలిపివేస్తాడు. యజమాని కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ సిస్టంను ఉపయోగించుకోవాలి. మాన్యువల్ వ్యవస్థ నుండి అన్ని రికార్డులు ప్యాక్ చేయబడతాయి మరియు నిల్వ చేయబడతాయి.
