మాన్యువల్ నుండి కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్కు మారడం ఒక దశల వారీ ప్రక్రియ, సులభంగా మరియు సమర్ధవంతంగా సాధించవచ్చు. ఇది ఆర్థిక సంవత్సరం ముగింపు ఉంటే, మీరు కొత్త ఆర్థిక సంవత్సరం ప్రారంభంలో ప్రారంభించవచ్చు. సంవత్సరం ముగింపు ఆర్థిక నివేదికల మినహా, పూర్వ కాలాల నుండి ఇన్పుట్ డేటా అవసరం లేదు. ఇది సంవత్సరం ముగింపు కాకపోతే, మీరు సంవత్సరం చివరలో లేదా ఆ ఇన్పుట్ యొక్క ఆప్టిమైజేషన్ డేటాలో అన్ని సంవత్సరానికి చివరి వరకు వేచి ఉండాలని నిర్ణయించుకోవాలి.
మీ కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ కోసం అవసరమైన కంప్యూటర్ పరికరాలపై పరిశోధన మరియు నిర్ణయం. చాలామంది PC లు నేడు ఒక చిన్న వ్యాపారానికి ఆఫ్-ది-షెల్ఫ్ అకౌంటింగ్ ప్యాకేజీ కోసం సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్నాయి. మీ కంప్యూటర్లో అనేక గిగాబైట్ల నిల్వ స్థలాన్ని కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. సమయం మీ కంప్యూటరీకరణ రికార్డుల వెళ్లి పెరుగుతుంది మరియు మీరు కంప్యూటర్ కొన్ని సంవత్సరాల పాటు కావాలి. మీరు వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ మరియు స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లను అలాగే ఇంటర్నెట్ మరియు ఇమెయిల్ సామర్థ్యాన్ని కూడా కోరుకుంటారు.
మీ కంప్యూటర్ పరికరాలను సెటప్ చేయండి మరియు మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ను ఏర్పాటు చేయండి. ఈ దశ ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే మీరు అన్ని సమస్యలను అమలు చేస్తే అన్ని అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ ప్యాకేజీలు ఆన్లైన్ సహాయం అందుబాటులో ఉంటాయి. అలాగే మీ కంప్యూటర్ సెటప్లో భాగంగా మీ ఫైళ్ళను బ్యాకప్ చేయడానికి ఒక మార్గంగా ఏర్పాటు చేయండి. ప్రతిరోజూ మీరు మీ డేటాను బ్యాకప్ చేయాలి లేదా మీరు మరింత క్లిష్టమైన పని మీద పనిచేసేటప్పుడు ఎక్కువగా ఉండాలి. ఫైళ్ళు పోర్టబుల్ డ్రైవ్లలో సులభంగా బ్యాకప్ చేయబడతాయి. ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ అవసరమైతే సమాచారాన్ని తిరిగి పొందబడిన డేటాబేస్ అని గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం.
మీ వ్యాపారానికి ఏ అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ ప్యాకేజీ ఉత్తమమైనదని పరిశోధన మరియు నిర్ణయించండి. చాలా చిన్న కంపెనీలు క్విక్ బుక్స్ లేదా పీచ్ట్రీ వంటి వెలుపల పెట్టె సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీతో బాగా చేస్తాయి.
అంతర్నిర్మిత మెనుల్లో అనుసరించడం ద్వారా సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీని సెటప్ చేయండి. మీ సాధారణ లెడ్జర్ కోసం ఖాతాల చార్ట్ను ఏర్పాటు చేయండి. మీ బ్యాంకు ఖాతాలను సెటప్ చేయండి మరియు మీ విక్రేతలు మరియు మీ కస్టమర్ల గురించి అవసరమైన సమాచారాన్ని జోడించండి.
కంప్యూటరీకరించిన పుస్తకాలను తాజాగా తీసుకురావడానికి అవసరమైన వివరణాత్మక లావాదేవీ డేటాను నమోదు చేయండి. మీరు ప్రస్తుత సంవత్సరానికి ప్రారంభంలో మీ ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ వంటి ముందటి సంవత్సరం నుండి చివరి సంవత్సరం ఆర్థిక నివేదికలను నమోదు చేయాలి. మీరు ప్రస్తుత తేదీ వరకు ప్రతినెల ప్రతి నెలా వివరణాత్మక లావాదేవీ డేటాలో కీ. ఇది సంవత్సరం చివర ఉంటే, నూతన సంవత్సరానికి ప్రారంభ బ్యాలెన్స్లను నెలకొల్పడం మరియు ముందుకు వెళ్ళటం, లావాదేవీలు మరియు సంఘటనలు సంభవించే అకౌంటింగ్ డేటాలోకి ప్రవేశించడం. మీరు ఇప్పుడు కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో పనిచేస్తున్నారు.
మీరు ముందస్తు ఆర్థిక నివేదికలను వ్యవస్థలో ప్రవేశించాలని కోరుకుంటే నిర్ణయించండి. కంప్యూటరైజ్డ్ రికార్డుల్లో చరిత్రను అందించడానికి, మీరు ముందస్తు సంవత్సరాల నుండి ఆర్థిక నివేదికలను జోడించవచ్చు. మీరు ఈ నెలవారీ, త్రైమాసిక లేదా ప్రతిసంవత్సరం అనేక సంవత్సరాలు తిరిగి వెళ్ళవచ్చు. చరిత్రకు వివరణాత్మక లావాదేవీ డేటాను జోడించాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ మాన్యువల్ రికార్డులకు తిరిగి వెళ్ళే ట్రయిల్ ఉండాలి.
