సంస్థకు ఉత్తమ పద్ధతులు తరచూ విధానాలు మరియు విధానాలు అంటారు. ఒక నిర్ణయం కోసం ఒక విధానాన్ని అధిగమించడం, విస్తరించే ప్రాతిపదిక. ఒక విధానం ఎలా చేయాలో వివరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి గౌరవంతో వ్యవహరించడానికి ఒక విధానం ఉంటుంది. కస్టమర్ వారి మొట్టమొదటి మరియు చివరి పేరును ఉపయోగించి ఈ విధానాన్ని అభినందించడం. క్రొత్త మరియు ఇప్పటికే ఉన్న ఉద్యోగుల కోసం, విధానాలు మరియు విధానాలు తరచుగా ఆన్లైన్లో ఉంటాయి, ఇవి వాటిని తాజాగా మరియు ప్రస్తుతంగా ఉంచడానికి సులభం చేస్తుంది.
విధానాలు మరియు విధానాల నిర్వహణకు బాధ్యత వహించే ఉద్యోగ పాత్రలను గుర్తించండి. తరచుగా, ఈ బాధ్యత నాణ్యత విశ్లేషకుడు లేదా వ్యాపార విశ్లేషకుని బాధ్యత.
మార్పులకు ప్రస్తుత విధానం లేదా విధానాన్ని సమీక్షించండి. గాని మార్చాల్సిన అవసరం ఉంటే, సంక్షిప్తంగా ఉన్న భాషని వాడండి. అనుగుణంగా విధానాన్ని మార్చు / విధానం శీర్షికలు మరియు కీ పాయింట్లు. విధానం మరియు విధానం రెండు వాస్తవం అని నిర్ధారించుకోండి.
విధానం వివరించడానికి లేదా విధానం నిర్వహించడానికి మరొక ఉద్యోగి దానిని ఇస్తారు వంటి ప్రక్రియ జరుపుము. ప్రక్రియలో ఏదైనా తప్పిపోయిన దశలు లేదా అంచనాలు ఉంటే, ఆ దశలను చేర్చండి, ఏదైనా ఊహలను వివరించండి మరియు మళ్లీ విధానాన్ని చేయండి.
ప్రతి రెండు నెలల తర్వాత విధానాలు మరియు విధానాలను ఆడిట్ చేయండి. తరచుగా ఉపయోగించే మరియు తరచూ ఉపయోగించని విధానాలను ఎంచుకోండి.
పాలసీ / విధానం మార్పుల ప్రభావిత సమూహాలు సలహా.
చిట్కాలు
-
సాధ్యం ఎక్కడ, ఒక చర్య నిర్వహిస్తారు ఎలా చూపించడానికి ఒక దశల వారీ ఉదాహరణ అందించడానికి స్క్రీన్షాట్లు ఉపయోగించండి. విధానం / ప్రక్రియ నవీకరించబడినప్పుడు, రివిజన్ తేదీని చేర్చండి. పునర్విమర్శ తేదీ ప్రతి ఒక్కరికీ మార్పులు గురించి తెలియజేస్తుంది మరియు వాటికి తాజా వెర్షన్ ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.
హెచ్చరిక
వాటిని పూర్తిగా వివరిస్తూ ఎక్రోనింస్ లేదా పడికట్టులను ఉపయోగించవద్దు. ఖచ్చితత్వం కోసం విధానాన్ని మరియు విధానాన్ని డబుల్-తనిఖీ చేయండి.
