ఎస్క్రో ఖాతాలు ఏదైనా అకౌంటింగ్ దృష్టాంతంలో నిర్దిష్ట ఉపసమితిని ఏర్పరుస్తాయి. ఎస్క్రో ఖాతా అనే పదాన్ని అనేక రకాలైన ఖాతాలను, వారి సొంత నియమాల నియమావళిని కలిగి ఉండటానికి తగినంత సాధారణం. కోర్ వద్ద, ఎస్క్రో ఖాతాలు నగదు ఖాతాలు. ఏమైనప్పటికీ, వారి పరిపాలన నిర్దిష్ట రకాల ఎస్క్రో ఖాతాలకు లేదా నిర్దిష్ట కంపెనీలు లేదా వ్యక్తులచే నిర్వహించబడే ఖాతాలకు నిర్దిష్ట రిపోర్టింగ్ లేదా డాక్యుమెంటేషన్ అవసరాలు అవసరం కావచ్చు.
ఎస్క్రో ఖాతాలు ట్రస్ట్ అకౌంట్స్
ఎస్క్రో ఖాతా యొక్క ఉద్దేశ్యం, నిర్దిష్ట ప్రయోజనం లేదా స్వీకర్త కోసం ట్రస్ట్లో నిధులను నిర్వహించడం. ఎస్క్రో ఖాతాలకు ఉదాహరణలు ఒక రియల్ ఎస్టేట్ అటార్నీ ట్రేడింగ్ వంటి నిధుల లాంటి అంశాలని మూసివేసే ఖర్చులు, పన్నులు మరియు ఫీజులు ఒక కొత్త గృహ కొనుగోలు లేదా ఒక స్థిరనివాసం కోసం ఒక చట్ట సంస్థచే నిధులు, పెండింగ్లో ఉన్న ఖర్చులను పంపిణీ చేయడం వంటివి. రుణగ్రహీత యొక్క ఆస్తిపై పన్నులు మరియు భీమా చెల్లింపులను చెల్లించడానికి ఒక తనఖా సంస్థ ఎస్క్రోలో నిధులను కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ ఎస్క్రో ఖాతాలలో కొన్ని ప్రత్యేక నియమాలకు లోబడి ఉంటాయి.
ఒక నగదు ఖాతా లాగా ఎస్క్రో ఖాతాను నిర్వహించండి
దాని కేంద్రంలో, ఎస్క్రో ఖాతా నగదు ఖాతా. మీరు ఇతర నగదు ఖాతా లాగా ఒక ఎస్క్రో ఖాతా కోసం జర్నల్ ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేస్తారు. ఇన్కమింగ్ నిధులు డిపాజిట్గా నమోదు చేయబడతాయి, అవుట్గోయింగ్ ఫండ్స్ ఎస్క్రో అకౌంటింగ్ జర్నల్పై డెబిట్ చేయబడతాయి. ఎస్క్రో ఖాతాలను గమనించదగిన విషయం రిపోర్టు అవసరాలు. ఎందుకంటే ఈ ట్రస్ట్లో నిధులు సమకూరుతున్నాయి, ప్రతి డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ను స్పష్టంగా డాక్యుమెంట్ చేయాలి; తరచుగా సాధారణ నగదు ఖాతా కంటే వివరాలు అధిక స్థాయిలో అవసరం. ఎస్క్రో ఖాతా యొక్క రకం మరియు ఉద్దేశ్యం మీద ప్రత్యేకతలు మారుతూ ఉంటాయి.
ఎస్క్రో ఖాతాలకు అదనపు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరాలు
ఎస్క్రో ఖాతాలను ట్రస్ట్లో ఉంచిన నిధుల కారణంగా, నివేదన మరియు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరాలు ఖచ్చితమైనవి. క్రెడిట్లకు చెల్లింపుదారు, డెబిట్లకు చెల్లింపులు మరియు ప్రతి లావాదేవీ యొక్క ప్రయోజనంతో సహా ప్రతి ఎస్కౌంటు ఖాతాలో మీరు ప్రతి లావాదేవీని జాగ్రత్తగా నమోదు చేయాలి. ఈ లావాదేవీలను రికార్డు చేయడానికి కొన్ని రకాల ఎస్క్రో ఖాతాలకు నిర్దిష్ట డాక్యుమెంటేషన్ అవసరాలు ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, రియల్ ఎస్టేట్ ఎస్క్రో, HUD-1 పై లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తుంది. మరోవైపు తనఖా రుణదాత, త్రైమాసిక లేదా వార్షిక ప్రకటనను జారీ చేయవలసి ఉంటుంది. పూల్డ్ ఎస్క్రో ఖాతాలకు వ్యక్తిగత క్లయింట్ లీగర్స్ అవసరమవుతుంది.
కొన్ని ఎస్క్రో ఖాతాలకు ప్రత్యేక నియమాలు ఉన్నాయి
రియల్ ఎస్టేట్ ఫండ్స్ మరియు లా ఆఫీసులకు ఎస్క్రో ఖాతాలు ఎస్క్రోను ఎలా నిర్వహించాలో మరియు ప్రత్యేక సంతులనం మరియు పంపిణీ షీట్లతో సహా నిధులు ఎలా నివేదించాలి అనే దానిపై నిర్దిష్ట నియమాలు ఉన్నాయి. చట్టాలు రాష్ట్రంలో మరియు ఖాతా రకాన్ని బట్టి మారుతూ ఉంటాయి; ఉదాహరణకు, న్యూయార్క్ న్యాయవాదులు ఇల్లినాయిస్ రియల్ ఎస్టేట్ ఎజెంట్ కంటే వివిధ ఎస్క్రో రిపోర్టింగ్ అవసరాలు కలిగి ఉన్నారు. మీరు మీ రాష్ట్ర ఎస్క్రో ఖాతా అవసరాల గురించి సమాచారాన్ని ఎక్కడ కనుగొనవచ్చో గుర్తించడానికి మీ రాష్ట్ర ప్రొఫెషనల్ సంస్థ లేదా లైసెన్సింగ్ బోర్డును సంప్రదించండి.
