ఒక నెల, క్వార్టర్ లేదా ఒక సంవత్సరం వంటి ఇచ్చిన అకౌంటింగ్ కాలంలో కంపెనీలు ఎలా నిర్వహించాలో ఆర్థిక నివేదికలు చూపిస్తున్నాయి. అకౌంటింగ్ వర్క్షీట్లను వ్యాపారాలు ఆ ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం సహాయం. వారు అవసరం లేనప్పటికీ, వర్క్షీట్లను కంపెనీలు ఖాతా బ్యాలెన్స్లను చూడడానికి అనుమతిస్తాయి మరియు వారి ఆర్ధిక నివేదికలను తయారుచేసే ముందు ఎంట్రీలు వారి నాయకత్వాలను ప్రభావితం చేస్తాయి. వ్యాపారాలు సాధారణంగా వారి అనలాగ్ అకౌంటింగ్ వర్క్షీట్లను పెట్టుబడిదారులతో లేదా ఇతర బాహ్య ప్రేక్షకులతో పంచుకోవద్దు.
చిట్కాలు
-
ఒక అకౌంటింగ్ వర్క్షీట్ మీ లెక్కల తనిఖీ కోసం మీరు ఒక ప్రాధమికతను ఇస్తుంది, కాబట్టి మీరు సంస్థ యొక్క పూర్తి ప్రకటనలు ఎలా కనిపిస్తుందో చూడవచ్చు మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగిసే ముందు ఏదైనా "ఆఫ్" అవుతుందో లేదో చూడవచ్చు.
ముందుకు సాగుతోంది
అకౌంటింగ్ వర్క్షీట్లను ఒక సంస్థ యొక్క పూర్తి ఆర్థిక నివేదికలు ఎలా చూస్తాయో మేనేజర్లను చూపుతాయి. తాత్కాలిక ఆర్థిక నివేదికల తయారీకి కూడా వర్క్షీట్లను ఉపయోగించవచ్చు. నిర్వాహకులు సంస్థ ఎలా పని చేస్తున్నారో దానిపై ఆధారపడిన పరికరాలను కొనుగోలు చేయాలా లేదా ఉద్యోగిని కొనుగోలు చేయాలా వద్దా అనే నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి అలాంటి సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
గణనలను తనిఖీ చేస్తోంది
అకౌంటింగ్ వర్క్షీట్లను సాధారణంగా 10-కాలమ్ స్ప్రెడ్షీట్లు, ట్రయల్ బ్యాలన్స్, సర్దుబాటులు, సర్దుబాటు విచారణలు, ఆదాయ ప్రకటనలు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లు కోసం క్రెడిట్ మరియు డెబిట్లతో ఉంటాయి. సంస్థ యొక్క అధికారిక ఆర్ధిక నివేదికల తయారీకి ముందు స్ప్రెడ్షీట్లోని సూత్రాలు మరియు గణనలను తనిఖీ చేయడం ద్వారా అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు సరిగ్గా ఉత్పన్నమైతే అకౌంటెంట్లు ధృవీకరించవచ్చు.
సరిదిద్దలేని విచారణ సమతుల్యాలను సిద్ధం చేస్తోంది
కంపెనీ ఖాతాల మొత్తం ప్రస్తుత బ్యాలెన్సీస్ లిస్టింగ్ అకౌంటెంట్లు ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి ఒక ప్రారంభ బిందువును అందిస్తుంది. అకౌంటెంట్లు మరింత గణనలను చేయడానికి ముందు ఖచ్చితత్వానికి బ్యాలెన్స్లను సమీక్షించవచ్చు. ఇది ఖాతాదారుడు గణనలను ప్రదర్శించటానికి ముందు ఏదైనా కనిపించాడో లేదో అకౌంటెంట్ ఇస్తుంది.
సర్దుబాటు ట్రయల్ ఎంట్రీలను నమోదు చేస్తోంది
అకౌంటెంట్లు వాస్తవానికి ఇలా చేయడం ముందు వారు బ్యాలెన్స్లను సర్దుబాటు చేయవలసిన అవసరం ఉన్న ఏదైనా సమాచారాన్ని రాయగలగాలి. ఒక ఖాతాకు ప్రతి సర్దుబాటును వివరిస్తూ వారు ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక కార్యకలాపాన్ని సమగ్రంగా అంచనా వేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, accruals, తరుగుదల లేదా జాబితా సర్దుబాట్లు కోసం సర్దుబాట్లు తయారు చేయవచ్చు.
సర్దుబాటు నిల్వలను నమోదు చేస్తోంది
అకౌంటింగ్ వర్క్షీట్లు సర్దుబాటు ఎంట్రీలు సంబంధిత ఖాతాలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయో చూపుతాయి. ఉపసంహరణలు మరియు క్రెడిట్లు సమానంగా ఉండాలి, సరిగ్గా సర్దుబాటు చేయబడిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను అందించడం, ఇది సర్దుబాటు ఎంట్రీలను సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్లో ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది. పుస్తకాలు సంతులనం కానట్లయితే, అకౌంటెంట్లు తప్పులు లేదా మినహాయింపుల కొరకు ఎంట్రీలను సమీక్షించవచ్చు మరియు ఏవైనా అవసరమైన దిద్దుబాట్లను చేయవచ్చు.
ఆదాయం ప్రకటనలకు తగిన సర్దుబాటు సంతులనాలను నమోదు చేస్తోంది
ఒక అకౌంటెంట్ ధృవీకరించబడిన విచారణ బ్యాలెన్స్ సరైనదని ధృవీకరించిన తర్వాత, వారు అన్ని రాబడి మరియు వ్యయ ఖాతా బకాయిలు అకౌంటింగ్ వర్క్షీట్పై ఆదాయం ప్రకటన నిలువులకు బదిలీ చేయవచ్చు. వారు ఈ ఆదాయ ప్రకటనను వారి అధికారిక ఆర్థిక నివేదికల ఆధారంగా ఉపయోగించవచ్చు.
బ్యాలెన్స్ షీట్లకు సంబంధిత సర్దుబాటు నిల్వలను నమోదు చేయడం
సంస్థ లాభాన్ని సంపాదించినట్లయితే, క్రెడిట్లు డెబిట్ లను అధిగమిస్తాయి మరియు దీని ఫలితంగా నికర ఆదాయం బ్యాలెన్స్ షీట్లో చేర్చబడుతుంది. డెబిట్ లు క్రెడిట్లను మించిపోతే, నికర నష్టాన్ని సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్కు పోస్ట్ చేస్తారు. అకౌంటింగ్ వర్క్షీట్ యొక్క ఆదాయ స్టేట్మెంట్ స్తంభాలలో చేర్చబడని మిగిలిన అన్ని ఖాతాల బ్యాలెన్స్ కూడా బ్యాలెన్స్ షీట్ కాలమ్లకు బదిలీ చేయబడుతుంది. ఇందులో ఆస్తులు, రుణాలు మరియు యజమాని యొక్క రాజధాని మరియు డ్రాయింగ్ వంటి ఖాతా నిల్వలు ఉన్నాయి. అకౌంటెంట్స్ అప్పుడు యజమాని యొక్క ఈక్విటీ ప్రకటన సిద్ధం చేయవచ్చు, సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం మరియు జర్నల్ మరియు నమోదులు సర్దుబాటు పోస్ట్.
