వ్యాపారాలు, వ్యక్తిగత కాంట్రాక్టర్లు మరియు లాభాపేక్షలేని సంస్థలు వారి సేవలలో అమలు మరియు పాల్గొనే మార్గదర్శకాలను వ్యక్తం చేయడానికి విధాన ప్రకటనలను రూపొందించాయి. ఈ విధానాలు ఒప్పందంలోకి ప్రవేశించే లేదా ప్రవేశానికి చెందిన వారందరికీ కట్టుబడి ఉండే ప్రోటోకాల్లు మరియు సెట్ పారామితులను ఏర్పాటు చేస్తాయి. ఈ విధానాలను రూపొందించడం అనేది సంస్థల లక్ష్యాలను ప్రత్యక్షంగా పరస్పర సహకారంతో పాటుగా, అన్ని సంస్థాగత సంస్థల నుండి ఇన్పుట్తో ప్రారంభమవుతుంది. విధానాలు మరియు పంపిణీకి సంబంధించి విధానం రచయితలు, పరిశోధన, తయారీ మరియు నిర్ణయాలు కోసం ప్రోటోకాల్-వ్రాత ప్రక్రియలో అధికభాగం ఉంటుంది.
రాయడానికి సిద్ధం. గమనిక-తీసుకోవడం పదార్థాలను సేకరించి, నియమించబడిన కంప్యూటర్ లేదా వర్డ్ ప్రాసెసర్ను సురక్షితంగా ఉంచండి మరియు రచన యొక్క అధికారాన్ని నిర్వహించడానికి ఖాళీని ఎంచుకోండి. అదనంగా, విధానం పత్రం మరియు విధానం పత్రం కోసం ఫాంట్ రకాల పరిగణనలోకి అయితే విధానం లేదా ప్రోటోకాల్ యొక్క ప్రాధమిక భాష ఎంచుకోండి.
ఒక కొత్త విధానం లేదా పత్రం యొక్క సృష్టిపై ఇన్పుట్ కోసం ముఖ్యమైన వ్యక్తులతో సమావేశం నిర్వహించండి. ఉదాహరణకు, భౌతిక భద్రతా విధాన పారామితులు ఒక మానవ వనరుల ప్రతినిధి మరియు భద్రతా సిబ్బంది రెండింటికి అవసరమవుతుంది. సేకరించిన సమాచారం నుండి విధానాలు లేదా ప్రోటోకాల్లను సృష్టించడంలో ఉపయోగం కోసం నిమిషాల సమయాన్ని తీసుకోండి.
సంస్థ లేదా సేవ మిషన్ను పరీక్షించండి. విధానం లేదా ప్రోటోకాల్ మొత్తం టోన్ కోసం ఒక మార్గదర్శిగా కంపెనీ మిషన్ యొక్క భాష మరియు అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక మరియు నివేదన చర్యలు పునరావృతం పారిశ్రామిక భద్రతా సమాజంలో విధాన నిర్ణేతలు కోసం ముఖ్యమైన ప్రాముఖ్యతను కలిగి ఉంది.
ప్రేక్షకులను పరిశోధించండి. విధాన పత్రానికి ప్రాథమిక ప్రేక్షకులను కలిగి ఉన్న ఖాతాదారుల సంఖ్య, కాంట్రాక్టర్లు లేదా ఉద్యోగుల సంఖ్యను లెక్కించండి. స్థానం మరియు పంపిణీ అవసరాలు గుర్తించేందుకు ఈ వ్యక్తుల యొక్క పని-లేదా వ్యాపార సంబంధిత స్థానాన్ని గుర్తించండి. అదనంగా, పాలసీ పత్రంలో సాధ్యం చేర్చడానికి ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణలు మరియు ఒప్పందాలను సమీక్షించండి.
కార్యాలయ లేదా వ్యాపార స్థలం యొక్క భౌతిక నమూనాను సమీక్షించండి. ప్రోటోకాల్ డాక్యుమెంట్ యొక్క పర్యావరణ మరియు భద్రత భాగాన్ని సృష్టించేందుకు ఉపయోగం కోసం కొలతలు, ఉద్యోగుల లాంజ్ లు, ఉద్యోగుల లాంజ్ లు వంటి పరిమితులను, ఇప్పటికే ఉన్న ట్రాఫిక్ మార్గాలు మరియు అంకితమైన ప్రదేశాలను డాక్యుమెంట్ చేయండి. స్థానిక అగ్నిమాపక విభాగం లేదా వృత్తి భద్రతా సంస్థ వంటి బయట ఏజన్సీలను సంప్రదించండి, గరిష్ట పరిమితి పరిమితులు మరియు తప్పనిసరి అగ్ని భద్రతా పరికరాల వంటి అవసరాలను తీర్చడానికి.
ఇప్పటికే ఉన్న కంపెనీ పత్రాలను సమీక్షించండి. ఒక నూతన విధానం మరియు ప్రక్రియ పత్రాన్ని నిర్మించడానికి ఉపయోగపడే అన్ని ప్రస్తుత కంపెనీ విధానం అక్షరాలు, మునుపటి ప్రోటోకాల్ మాన్యువల్లు మరియు సేవ సంబంధిత పత్రాలను సేకరించండి. గడువు ముగిసిన సమాచారం గుర్తించండి మరియు అవసరమయ్యే అవసరమైన డేటాను నవీకరించండి. అధికారిక సంతకాలు అవసరం రూపాలు కోసం, అసలు సంతకం లేదా తగిన భర్తీ లేదా సర్రోగేట్ గుర్తించడం. సరిగ్గా సున్నితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న పాత డేటాను సరిగా పారవేయండి.
పరిశోధన ఉత్పత్తి భద్రత మరియు వినియోగం. ఉత్పత్తి పంపిణీదారులు, చిల్లరదారులు లేదా తయారీదారులు అమ్మిన లేదా ఉత్పత్తి చేసిన ఉత్పత్తి యొక్క సరైన ఉపయోగం మరియు భద్రతా చర్యలను పరిశోధించాలి. ఈ సమాచారం భద్రతా మరియు అత్యవసర డేటాను ప్రదర్శిస్తున్నప్పుడు సేవల విధాన మాన్యువల్స్ యొక్క విధాన విభాగానికి జోడించండి. ప్రమాదకర వస్తువులను కలిగి ఉన్న లేదా కలిగి ఉన్న అంశాలను సురక్షితంగా నిర్వహించడం మరియు పారవేయడం డేటాను జోడించండి.
బహుళ ఫార్మాట్లను సృష్టించండి. పత్రం లేదా ప్రోటోకాల్ యొక్క బుక్ మరియు ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్లు డాక్యుమెంట్ ప్రేక్షకులకు సౌలభ్యం కల్పిస్తాయి. ఎలక్ట్రానిక్ పాలసీ పత్రాలు రీడర్లు బహుళ ప్రాంతాల నుండి విధానమును సౌకర్యవంతంగా సమీక్షించటానికి అనుమతిస్తాయి. అదనంగా, అవసరమైనప్పుడు త్వరిత సమీక్ష కోసం భౌతిక సంస్కరణను బుక్ లేదా హార్డ్ కాపీ ఫార్మాట్ అందిస్తుంది.
