కంపెనీ సెట్టింగులలో విధానాలు మరియు విధానాలను క్రమబద్ధీకరించడం కష్టమైన ప్రక్రియగా ఉంటుంది. సంస్థ ఉత్పాదక కర్మాగారం లేదా కేవలం ఒక చిన్న కార్యాలయమే అయినా, అది సంస్థలో పాల్గొనే అన్ని విధానాలు మరియు విధానాలను క్రమబద్ధంగా నుండి బాగా ప్రభావితం చేస్తుంది. ఈ ప్రాజెక్ట్ ఒక వ్యక్తి పెద్ద స్థాయిలో నిర్వహించడానికి కష్టంగా ఉంటుంది. ఈ ప్రక్రియకు సంస్థ యొక్క అన్ని స్థాయిల అధ్యయనం అవసరం కనుక, పని పూర్తిగా పూర్తి కావడానికి చాలా సంవత్సరాలు పట్టవచ్చు.
మీ సంస్థలో లేదా మీరు పనిచేసే సంస్థలో సంభవించే అన్ని విధానాలు మరియు విధానాలను పరిశోధించండి. సంస్థ యొక్క ప్రతి విభాగాన్ని పరిశీలించడానికి అనేక రోజులు తీసుకుంటాయి మరియు వారు ప్రతి రోజు ఏమి విధానాలు మరియు విధానాలు నిర్వహిస్తారు.
ఉద్యోగుల ఉత్పాదకతను తగ్గించే లేదా తగ్గించే ఏ విధానాలు మరియు విధానాలను గమనించండి. ఏ లైసెన్సింగ్, నోటీసులు లేదా న్యాయస్థానాల నుండి అనుమతులతో పాటు పనులు కోసం ఆమోదం పొందడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది.
ఖర్చు, సమర్థత మరియు అవసరం కోసం ప్రతి విధానం మరియు విధానాన్ని అంచనా వేయండి.
ఏ అనవసరమైన పరిపాలన పనులు, ఆమోదాలు లేదా వ్రాతపనిని తొలగిస్తున్న కొత్త విధానం మరియు ప్రక్రియ ప్రణాళికను రూపొందించండి. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులు స్ప్రెడ్షీట్లో డేటాను నమోదు చేసి, హార్డ్ కాపీని ముద్రించడం కంటే ఇమెయిల్ చేయవచ్చు.
కంపెనీలో సంభవించే ఏ నకిలీ ప్రక్రియలు, వివిధ వ్యక్తులచే ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క సమీక్ష వంటివి గమనించండి. వీలైనన్ని నకిలీ దశలను తొలగించండి. ఉదాహరణకు, పలువురు వ్యక్తులు సమీక్షించిన ప్రాజెక్ట్ ఒక అర్హత సమీక్ష మాత్రమే అవసరమవుతుంది.
సంస్థ యొక్క విధానాలు మరియు విధానాల గురించి వారు ఏమి మార్చారో సంస్థతో పని చేసే ఉద్యోగులు, మేనేజర్లు మరియు బయట భాగస్వాములను కూడా అడగండి. ఇది చాలా తప్పుగా విధానాలను వెలుగులోకి తెచ్చేందుకు మరియు అన్ని స్థాయిలను సంతృప్తిపరిచిన సంస్థను తయారు చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
అనేక మంది ఉద్యోగులను అదే పనిని చూడటం ద్వారా పనులు పూర్తి చేయడానికి వేగవంతమైన మరియు సరళమైన మార్గం కనుగొనండి. ఒకసారి మీరు ఆ పనిని నిర్వహించడానికి సరైన మార్గం కనుగొంటారు, ఇతర ఉద్యోగులను ఆ పనిలో పూర్తి చేయటానికి శిక్షణనిస్తారు.
సంస్థలోని అన్ని పరికరాలు, యంత్రాలు మరియు కంప్యూటర్లు మరమ్మతులు మరియు అప్గ్రేడ్ చేయండి. ఇది ఫలితమివ్వని సమయం తగ్గిస్తుంది మరియు చివరి ప్రక్రియను వేగవంతం చేస్తుంది.
అన్ని మాన్యువల్లు మరియు శిక్షణ పత్రాలను పరిశీలించండి. అన్ని భాషలను సరళీకృతం చేయండి మరియు పనులు పూర్తి చేయడానికి స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త ప్రమాణాన్ని అందించడానికి మాన్యువల్ యొక్క అన్ని అనవసరమైన భాగాలను తగ్గించండి.
అన్ని డేటా సేకరించండి, అప్పుడు అనవసరమైన విధానాలు మరియు విధానాలు తొలగించడం కోసం ఒక ప్రతిపాదన సృష్టించండి. సంస్థ యొక్క యజమానులకు డేటాను అందించండి, తద్వారా అవి ఏ మార్పులు చేయాలో నిర్ణయిస్తాయి.
