ఇన్ఫర్మేషన్ మ్యాపింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించి విధానాలు, విధానాలు మరియు పత్రాలను ఎలా అభివృద్ధి చేయాలి

సమాచార మ్యాపింగ్ అనేది ఇప్పటికే దాని విధానాలు, విధానాలు మరియు మద్దతు పత్రాలను అభివృద్ధి చేసిన సంస్థలకు స్పష్టమైన మరియు సమర్థవంతమైన డాక్యుమెంటేషన్ పద్ధతి. కేవలం వారి విధానాలను సరిచేయడానికి మొదలుపెట్టిన వ్యాపారం కూడా సమాచార మ్యాపింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ పద్ధతి నుండి లాభపడవచ్చు. సమాచారం మ్యాపింగ్ క్రమపద్ధతి పత్రాలు సూచనల నకిలీని లేదా ప్రక్రియల ద్వారా సమాచారాన్ని నిరోధించడం ద్వారా. ఇది మరింత సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది ఒక డాక్యుమెంట్లో సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి ఫార్మాట్ను అందిస్తుంది. మీ సంస్థ యొక్క డాక్యుమెంటేషన్ సమాచారాన్ని సమాచార మాప్ ఆకృతికి మార్చేటప్పుడు కొన్ని సూటిగా, సమయం తీసుకునే దశలను చేయవచ్చు.

మొత్తం కంపెనీ డాక్యుమెంటేషన్ను సమీక్షించండి మరియు సారూప్య సూచనలను కలిగి ఉన్న వర్గాల్లో కంటెంట్ని క్రమపద్ధతిలో నిర్వహించండి. విభేదాలు మరియు నకిలీలను తొలగించడం ద్వారా వర్గం కంటెంట్ను మెరుగుపరచండి.

ఉదాహరణకు, అనేక విధానాలకు బాధ్యతలకు ఒక విభాగం ఉంది. ఈ రకమైన కంటెంట్ కోసం మీరు అన్ని "బాధ్యతలు" -కంప్యూటర్లను అన్ని డాక్యుమెంటేషన్లలోనూ కంపైల్ చేస్తారు. ఇలా చేయడం వలన, బాధ్యతలు లేదా ప్రాంతాల్లో మరొకటి మరొకటి కలుగజేసే సంఘర్షణలను మీరు చూడవచ్చు. ఇక్కడ నుండి, నకలు లేదా వైరుధ్యాలను తొలగించడానికి కంటెంట్ను ప్రసారం చేయండి. పరిగణించవలసిన ఇతర విషయాలు నిర్వచనాలు మరియు భద్రతా జాగ్రత్తలు ఉంటాయి.

ప్రతి రకం కంటెంట్ కోసం కేంద్ర పత్రాలు లేదా ఇతర పునర్విమర్శ-నియంత్రిత సమాచార రిపోజిటరీలను సృష్టించండి.

బాధ్యతల యొక్క మా ఉదాహరణకి తిరిగి వెళ్లండి, గత దశలో మీరు శుద్ధి చేసిన బాధ్యతలను జాబితా చేసే ఒక పత్రాన్ని సృష్టించండి. బాధ్యతలు చేపట్టే ప్రస్తావన విధానాలను నిర్ధారించుకోండి. ఇది డాక్యుమెంటేషన్ సరిగ్గా ఇంటర్ రిఫరెన్సు అని నిర్ధారిస్తుంది.

ఇదే విధమైన విషయం కేంద్ర పత్రంలోకి మార్చబడింది, పాత కంటెంట్ను పాత విషయాల నుండి తొలగించవచ్చు. క్రొత్త కేంద్రీయ సూచన పత్రాన్ని సూచించడం ద్వారా అసలు పద్ధతుల నుండి పాత కంటెంట్ను తొలగించండి.

పునఃపరిశీలన సమయంలో సమాచారం-మ్యాప్ చేయబడిన ఫార్మాట్లో మిగిలిన డాక్యుమెంటేషన్ కంటెంట్ను నవీకరించండి. సంబంధిత సమాచారాన్ని గ్రూపించడం ద్వారా పత్రం కంటెంట్ని నిర్వహించండి. ఉప శీర్షికలను చేర్చండి. సాధ్యమైన చోట కంటెంట్ను మెరుగ్గా చూడగలిగే విధంగా పట్టికలు ఉపయోగించండి. ఏవైనా గిరిజన జ్ఞానం లేదా ఉద్యోగులు సాధారణంగా చేసే పనులు, కాని ఈ ప్రక్రియలో డాక్యుమెంట్ చేయబడకుండా ఉత్తమ అభ్యాసాలను ఏర్పాటు చేసుకోండి.

చిట్కాలు

• సమాచారం మ్యాపింగ్ సాధారణ మరియు సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది మరియు నిర్వహణ కోసం కొలవగల ఫీడ్బ్యాక్తో సహా మరింత మెరుగవుతుంది. మరింత సంక్లిష్టమైన అమలు కోసం, వ్యవస్థాపక సంస్థ ఇన్ఫర్మేషన్ మ్యాపింగ్, ఇంక్. వంటి సంస్థల నుండి వృత్తిపరమైన సేవలు మీ మాప్ లేదా అన్మాప్డ్ విధానాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. (వనరుల చూడండి)