మీకు అవసరమైనప్పుడు ముఖ్యమైన రికార్డులను కనుగొనలేకపోవటం కంటే ఏమీ ఇబ్బందికరమైనది కాదు. పాస్పోర్ట్ లు, టీకా రికార్డులు మరియు ఫైనాన్షియల్ డాక్యుమెంట్లను గృహ దాఖలు వ్యవస్థలో అన్నిటిని దాఖలు చేయాలి. ప్రభావవంతమైన ఫైలింగ్ సిస్టం యొక్క ప్రయోజనాలను ఎప్పుడూ తక్కువగా అంచనా వేయండి.
తిరిగి పొందడం
మీ కారు శీర్షిక ఎక్కడ ఉందో తెలుసా? ఎలా మీ ఇంటికి దస్తావేజు గురించి? ఒక దాఖలు వ్యవస్థ కలిగి ఉన్న విషయం మీకు అవసరమైనప్పుడు అవసరమైన సమాచారాన్ని కనుగొని తిరిగి పొందడం. సమర్థవంతమైన ఫైల్ వ్యవస్థ మీకు సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మీరు ముఖ్యమైన పత్రాలు మరియు రికార్డులను కోల్పోయే అవకాశాన్ని తగ్గించవచ్చు.
చట్టపరమైన అవసరాలు
దాఖలు చేయాలనే మరొక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు వివిధ రకాల పత్రాలను ఉంచడానికి ఎంతకాలం వ్యవహరించే చట్టపరమైన అవసరాలకు అనుగుణంగా సహాయపడుతుంది. రికార్డు నిర్వహణ నిర్వాహకులు అసోసియేషన్ మీరు నివసిస్తున్న ప్రదేశ రికార్డుకు సంబంధించిన నిబంధనలను కనుగొనడానికి రాష్ట్ర పరిపాలనా నియమాలు, రాష్ట్ర శాసనాలు మరియు యు.ఎస్. కోడ్లను తనిఖీ చేయాల్సిందిగా సిఫార్సు చేస్తోంది.
ప్రక్షాళన
మీ రికార్డులను సరిగా నిర్వహించడానికి ఒక ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఫిల్లింగ్ వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం అనేది మీరు ఇకపై ఉంచుకోవలసిన పాత రికార్డులను ప్రక్షాళన చేసే సమయంలో మీకు తెలుస్తుంది. వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఆర్థిక రికార్డులు మరియు రికార్డులు తప్పుడు చేతుల్లోకి వస్తాయనే అవకాశం నివారించడానికి ముక్కలు వేయాలి.
