దాఖలు మరియు వర్గీకరణ విధానాలు మూడు ప్రధాన రకాలుగా విభజించబడ్డాయి: అక్షర, సంఖ్యా మరియు ఆల్ఫాన్యూమెరిక్. దాఖలు మరియు వర్గీకరించబడిన సమాచారం ఆధారంగా ఈ రకమైన ఫైలింగ్ వ్యవస్థలు ప్రతి ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. అదనంగా, మీరు ప్రతి రకమును ఫైలింగ్ వ్యవస్థను ఉపవిభాగాలలో వేరుచేయవచ్చు. సమర్థవంతమైన దాఖలు వర్గీకరణ విధానం సమాచారం యొక్క అత్యంత తార్కిక, ఆచరణాత్మక మరియు అనువైన వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తుంది.
అక్షర సమగ్ర ఫైల్ వ్యవస్థలు
అక్షర సమయోచిత వ్యవస్థలు విషయం ప్రకారం సమాచారం వర్గీకరించండి, ఆపై అక్షర క్రమంలో శీర్షిక లేబుల్లను దాఖలు చేయండి. ఈ విధానంలో సంబంధిత విషయాలు కలిసి ఉండవు. సమాచారం యొక్క చిన్న మొత్తాలలో ప్రమేయం ఉన్నప్పుడు సాధారణంగా ఈ రకం వ్యవస్థ ఉత్తమంగా ఉంటుంది. ఈ రకమైన దాఖలు మరియు వర్గీకరణ వ్యవస్థను కొన్నిసార్లు "నిఘంటువు" వ్యవస్థగా పిలుస్తారు. వ్యక్తిగత పేర్లు దాఖలు చేయబడినప్పుడు, చివరి పేర్లను ప్రాధమిక సార్టర్గా ఉపయోగిస్తారు, మొదటి పేర్ల విషయంలో మాత్రమే ఉపయోగించిన మొదటి పేర్లు.
అక్షర ఎన్సైక్లోపీడియా ఫైలింగ్ సిస్టమ్స్
ఒక "ఎన్సైక్లోపీడియా" దాఖలు మరియు వర్గీకరణ వ్యవస్థలో, సమాచారము మొదట సాధారణ వర్గం ద్వారా విభజించబడింది, ఉప-కేతగిరీలు అక్షర క్రమములో ఉంచబడతాయి. ఈ రకమైన ఫైల్ వ్యవస్థ పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే వ్యవస్థ యొక్క వాడుకదారులు ఒక నిర్దిష్ట ఫైల్ పేరును గుర్తించడం అవసరం లేదు. బదులుగా, వారు సాధారణ వర్గం కోసం వెదుకుతూ, వాటికి అన్వేషణ ద్వారా వారు అవసరమైన నిర్దిష్ట ఫైల్ను కనుగొనడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు.
అక్షర భౌగోళిక ఫైలింగ్ సిస్టమ్స్
ఎన్సైక్లోపీడియా దాఖలు మరియు వర్గీకరణ వ్యవస్థ యొక్క ఉపసమితి వర్ణమాల భౌగోళిక ఫైలింగ్ వ్యవస్థ. ఒక భౌగోళిక వ్యవస్థలో, ప్రధాన విభాగాలు స్థానాలచే విభజించబడ్డాయి. దేశాల నుండి నగరాల వరకు, ఫీల్డ్ కార్యాలయాలకు ఏ పరిమాణం లేదా రకాన్ని మీరు ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఈ రకమైన వ్యవస్థ యొక్క వినియోగదారులు తమ అన్వేషణకు సంబంధించిన భౌగోళిక ప్రాంతాన్ని ఎంచుకుని, ఆ అంశంలో అక్షర క్రమంలో వెతకండి, వారు కోరిన నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొంటారు.
స్ట్రెయిట్ న్యూమెరిక్ ఫైలింగ్ సిస్టమ్స్
స్ట్రెయిట్ నంబర్ ఫైలింగ్ మరియు వర్గీకరణ వ్యవస్థలు చాలా సులువుగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే వారు సాధారణంగా ప్రధమ స్థానంలో ప్రారంభించి, తదుపరి ప్రతి సంఖ్యతో ప్రతి ఫైల్ను లేబుల్ చేస్తారు. అయినప్పటికీ, ఈ రకమైన వ్యవస్థ యొక్క ఉపయోగం పరిమితం చేయబడింది, ఎందుకంటే వినియోగదారులు తమ కోరిన ఫైళ్ళను కనుగొనేలా సహాయపడటానికి ఇండెక్స్ అవసరమవుతుంది, మరియు అధిక-కార్యాచరణ ఫైళ్లు ఒకే సంఖ్యా ప్రదేశం చుట్టూ రద్దయింది.
డ్యూప్లెక్స్ న్యూమెరిక్ ఫైలింగ్ సిస్టమ్స్
డ్యూప్లెక్స్ సంఖ్యాత్మక ఫైలింగ్ సిస్టమ్స్లో, ఫైళ్లను అనేక సంఖ్యా సంఖ్యల సంఖ్యతో సంఖ్యా లేబుల్స్ ఇవ్వబడతాయి. ఈ విధమైన ఫైల్ వ్యవస్థ పెద్ద మొత్తంలో డేటాను నిర్వహించగలదు. వివిధ రకాలైన సెట్లు దాఖలు మరియు వర్గీకరణ యొక్క ఎన్సైక్లోపీడియా వ్యవస్థకు సమాంతరంగా, ప్రధాన విభాగాలు మరియు ఉప-వర్గాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. అటువంటి వ్యవస్థకు ఒక ప్రతిబంధకం ఏమిటంటే, సంఖ్యలు ప్రతి సమూహాన్ని సూచిస్తుందో అర్థం చేసుకోవడానికి ఒక ఇండెక్స్ అవసరం. డ్యూప్లెక్స్ సంఖ్యా వ్యవస్థ యొక్క బాగా తెలిసిన రకం డ్యూయీ డెసిమల్ వ్యవస్థ, ఇది చాలా గ్రంథాలయాలు తమ సేకరణలను జాబితా చేయడానికి ఉపయోగించుకుంటాయి.
క్రోనొలాజికల్ ఫైలింగ్ సిస్టమ్స్
సంఖ్యాపరమైన ఫైలింగ్ సిస్టమ్స్ యొక్క మరొక ఉపవర్గం కాలక్రమానుసార వ్యవస్థలు, వీటిలో తేదీలు అమర్చబడ్డాయి. సాధారణంగా ఫైల్లు మొదట సంవత్సరానికి వర్గీకరించబడతాయి, తరువాత నెలలో, తరువాత రోజు. ఇమెయిల్ లిస్ట్లు వంటి కరస్పాండెన్సు ఫైల్స్, సాధారణంగా ఈ పద్ధతిలో నిర్వహించబడతాయి, వీటిని తాజాగా జాబితా చేయబడిన డేటా యొక్క తాజా భాగాలు.
ఆల్ఫాన్యూమెరిక్ ఫైలింగ్ సిస్టమ్స్
ఆల్ఫాన్యూమరిక్ ఫైలింగ్ సిస్టమ్స్లో, ఒక ఎన్సైక్లోపీడియా వ్యవస్థలో సమాచారం వర్గీకరించబడుతుంది, కానీ రెండు అక్షరాలు మరియు సంఖ్యలను కేతాలను సూచించడానికి ఉపయోగిస్తారు. సంఖ్యల వాడకం కంటే రెండు అక్షరాల మరియు సంఖ్యల వాడకం వర్గాల యొక్క అత్యధిక రంగం కోసం అనుమతిస్తుంది. అందువల్ల, ఆల్ఫాన్యూమరిక్ అయిన కాంగ్రెస్ ఫైలింగ్ మరియు వర్గీకరణ వ్యవస్థ యొక్క లైబ్రరీ, డ్యూయీ డెసిమల్ వ్యవస్థ కంటే ఎక్కువ వర్గాల శ్రేణిని అనుమతిస్తుంది, ఇది పది ప్రధాన వర్గాలకు మాత్రమే పరిమితమైంది.
