బుక్కీపింగ్ అనేది మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడం. ఇది తరచుగా ఒక విధి వలె భావించినప్పటికీ, వాస్తవానికి సమాచారం యొక్క అమూల్యమైన మూలం. మీరు మీ బుక్ కీపింగ్ తో ప్రస్తుత స్థితిలో ఉంటే, మీరు కొన్ని రకాల వ్యయాలపై ఎక్కువగా ఖర్చు చేస్తున్నారో లేదో గురించి మీకు తాజా సమాచారం ఉంటుంది మరియు పరిస్థితిని పరిష్కరించడానికి మీరు చర్యలు తీసుకోవచ్చు. అదనంగా, సకాలంలో మరియు ఖచ్చితమైన బుక్ కీపింగ్ మీరు మీ పన్నులను చెల్లించడానికి సహాయపడుతుంది, ఇది జరిమానాలు మరియు చివరి ఫీజులను నివారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఆదాయపు
బుక్కీపింగ్ రికార్డులు వ్యాపార ఆదాయం యొక్క ఖచ్చితమైన పరిమాణాన్ని కలిగి ఉండాలి, అన్ని అమ్మకాలు మరియు లావాదేవీలు చెల్లింపు ఫలితంగా వెంటనే లేదా ఏదో ఒక సమయంలో భవిష్యత్తులో. మీ అమ్మకాల రిథంకు అనుగుణంగా వ్యవధిలో విక్రయాల మొత్తాలను అమ్మడానికి మీ బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థను సెటప్ చేయండి. మీ వ్యాపారం పరిమిత సంఖ్యలో పెద్ద అమ్మకాలపై ఆధారపడినట్లయితే, ప్రతి విక్రయం ఒక్కొక్కటిగా ట్రాక్ చేయండి. మీ వ్యాపారం అనేక చిన్న అమ్మకాలు చేస్తే, రోజుకు ఫలితాలు సరిపోతాయి. మీరు పలు విక్రయాల నుండి వచ్చే ఆదాయాన్ని స్వీకరించినట్లయితే, అనేక విక్రయ స్థానాలు వంటివి, ప్రతి ప్రదేశంలో లావాదేవీని ట్రాక్ చేయడానికి మీ విక్రయాలను విచ్ఛిన్నం చేస్తాయి. మీ స్థూల ఆదాయాన్ని క్రమానుగతంగా, నెలసరికి కనీసం ఒకసారి లాగండి.
ఖర్చులు
మీ వ్యాపార ఖర్చులను ట్రాక్ చెయ్యడానికి మీ బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థను సెటప్ చేయండి. ఈ ఖర్చులను పదార్థాలు, అద్దెలు, కార్మిక మరియు ప్రకటనల వంటి వర్గాలలో విడగొట్టడం. ప్రతి వర్గానికి మీ నెలవారీ మొత్తాలను టోల్లీ చేసి, ప్రతి వర్గంలో మీరు ఖర్చు చేసే మీ స్థూల ఆదాయాన్ని లెక్కించండి.
స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
మీ వ్యాపార లావాదేవీలు తక్షణమే చెల్లించబడకపోయినా, మీ బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థను మీరు కస్టమర్ ఖాతాలలో స్వీకరించే చెల్లింపులను ట్రాక్ చేయటానికి ఏర్పాటు చేస్తే. ప్రతి చెల్లింపు నిబంధనలను అనుసంధానించే షెడ్యూల్ను అభివృద్ధి చేయండి, 15 లేదా 30 రోజులు, వారి చెల్లింపుల కారణంగా మీకు తెలిసిన వారి కొనుగోలు చరిత్రతో. వారి బుక్ కీపింగ్ విభాగాలను పిలిచి, చెల్లింపు కారణంగా వాటిని గుర్తుచేస్తూ అపారమైన ఖాతాలను అనుసరించాలి.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
మీ వ్యాపారాన్ని మీరు చెల్లించాల్సిన ఖర్చులను ట్రాక్ చేయండి, చెల్లింపు నిబంధనలను 15 లేదా 30 రోజులు లేదా నిర్దిష్ట గడువుతో వినియోగ బిల్లులను అనుమతించే వస్తువుల ఇన్వాయిస్లు వంటివి. చెల్లింపు షెడ్యూల్తో ముడిపడి ఉండండి మరియు రానున్న చెల్లింపుల కోసం బడ్జెట్కు ముందుకు వెళ్లండి.
పన్నులు
మీ వ్యాపారం దాని ప్రతి లావాదేవీతో పన్నులను సంపాదిస్తుంది, కానీ నెలవారీ లేదా త్రైమాసికం వంటి చాలా అరుదుగా పన్నులను చెల్లిస్తుంది. అమ్మకపు పన్ను రూపంలో మీరు సేకరించే పన్నులను మరియు ఉద్యోగుల చెల్లింపుల నుండి మీరు నిలిపివేసిన పన్నులను ట్రాక్ చేయండి. వీలైతే, ఈ మొత్తాలను ప్రత్యేక బ్యాంక్ ఖాతాలో డిపాజిట్ చేయండి మరియు కనీసం ప్రతి పన్ను వ్యవధికి మీరు ఎంత రుణపడి ఉంటారో తెలుసుకోండి, అందువల్ల ఈ మూలధనాన్ని అందుబాటులో మూలధనం కోసం మీరు పొరపాటు చేయకూడదు. మీ పన్ను రూపాలను పూరించండి మరియు మీ పన్నులను సమయానికి చెల్లించండి.
