ఒక మానవ వనరుల నిర్వహణ వ్యవస్థ సమాచార నిర్వహణ వ్యవస్థ రూపంలో ఉండవచ్చు. సంస్థ దాని పనిశక్తి గురించి సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి HRMS ను ఉపయోగిస్తుంది. ఈ సమాచారం మేనేజర్లు మరియు ఆర్ నిపుణులు ఉద్యోగులకు సంబంధించి నిర్ణయాలు తీసుకునేలా సహాయపడుతుంది. నిర్ణయ తయారీదారులకు అందుబాటులో ఉన్న సమాచారం లేకుండా, HRMS రికార్డు కీపింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ మినహా కొన్ని అనువర్తనాలను కలిగి ఉంది.
అనధికారిక ప్రవేశము
ఒక సంస్థ HRMS లో దాని ఉద్యోగుల గురించి వ్యక్తిగత డేటాను సేకరించినప్పుడు, కొన్ని భద్రతా సమస్యలు తలెత్తవచ్చు. ఒక సంస్థ అంతర్గత మరియు బాహ్య బెదిరింపులు వ్యతిరేకంగా సురక్షితమైన ఉద్యోగి వ్యక్తిగత సమాచారం ఉంచడానికి నిధులు గడుపుతాడు. ఒక ఎలక్ట్రానిక్ HRMS యొక్క ఒక ప్రతికూలత ఏమిటంటే, ఒక సంస్థ ఉద్యోగి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేసే సమాచారాన్ని సేకరించాలి. ఈ డేటా ఆడిట్ ప్రక్రియతో అనుసరించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఇది అధికారిక ప్రయోజనం లేకుండా లేదా అధికారిక ప్రయోజనం లేకుండా ఉద్యోగి డేటాను ప్రాప్యత చేసే ఉద్యోగిని క్రమశిక్షణ లేదా విచారణకు దారితీస్తుంది.
ప్రత్యేక జ్ఞానం
సమాచార నియంత్రణ కోసం ఒక HRMS యొక్క మరో ప్రతికూలత. ఈ డేటా నియంత్రణ ఉద్యోగి వ్యక్తిగత సమాచారం యొక్క అనధికారిక యాక్సెస్ కంటే విస్తరించింది. PeopleSoft వంటి HRMS ని ఉపయోగించే ఒక సంస్థ తన స్వంత సాంకేతిక సిబ్బందిని ప్రోగ్రామ్ను ప్రోగ్రామ్, ట్రబుల్షూట్, అప్డేట్ మరియు సిస్టమ్కు మద్దతిస్తుంది. HRMS ఒక సంస్థ HR సిబ్బంది ఖర్చును తగ్గించడంలో సహాయపడగలదు, అయితే అది HRMS పరిష్కారంకు ప్రత్యేకమైన జ్ఞానంతో సాంకేతిక సిబ్బంది కోసం అవసరాలను పెంచుతుంది.
డేటా ఎంట్రీ లోపాలు
ఒక HRMS దాని మానవ ప్రోగ్రామర్లు మరియు తుది వినియోగదారులకు మాత్రమే మంచిది. HR మాస్టర్ ఫైల్ను నవీకరించే వ్యక్తులు వంటి ఉన్నత-స్థాయి యాక్సెస్ ఉన్న వ్యక్తులు, ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా లోపంతో తప్పు సమాచారాన్ని నమోదు చేయవచ్చు. డేటా సరిగ్గా నవీకరించబడకపోయినా, మార్చబడినది లేదా కోల్పోయినట్లయితే, ఆర్ సంస్థ యొక్క ఫైనాన్స్ మరియు ఇతర ఖర్చులు HR మాస్టర్ ఫైల్కు నష్టం కలిగించవచ్చు. అంతర్గత నియంత్రణల మాతో వ్యవస్థను ఎంచుకోండి, అందువల్ల ఒక ఉద్యోగి మీ కంపెనీ మాస్టర్ ఫైల్కు మార్పులు చేయలేరు.
