విజయవంతమైన వ్యాపారం సమర్థవంతమైన కార్యనిర్వాహక నిర్వహణపై ఆధారపడుతుంది. ఆఫీసు సరఫరా జాబితాను తయారు చేయడం మరియు నిర్వహించడం అనేది మీ కార్యాలయాన్ని అధిక పనితీరులో ఉంచడానికి ఒక మార్గం. కార్యాలయ సరఫరా జాబితా అనేది మీ ఆఫీసు రోజువారీ కార్యకలాపాలను నిర్వహించాల్సిన అవసరాల జాబితా. కార్యాలయ సరఫరా జాబితాను ఉపయోగించడం వలన సరఫరాల క్రమం చేసేటప్పుడు మీరు ముఖ్యమైన అంశాలను మరచిపోలేమని నిర్ధారిస్తుంది.
మీ కంపెనీ సిబ్బందిని ఉపయోగించిన కార్యాలయ సామగ్రిని సృష్టించండి. సమగ్ర జాబితాను కూర్చటానికి, మీ కార్యాలయ భవనం ద్వారా ఒక నడక నిర్వహించండి. మీ కార్యాలయంలో ప్రారంభించి, మీరు ఉపయోగించే కార్యాలయ ఉపకరణాలను గమనించండి. కాపీ గదులు, మెయిల్ గదులు, రిసెప్షన్ ప్రాంతాలు, బ్రేక్ గదులు మరియు రెస్ట్రూమ్స్ వంటి మీ కార్యాలయ భవనం అంతటా ప్రయాణం చేయండి.
ఒక నిర్దిష్ట విభాగంలో కార్యాలయ సామగ్రి యొక్క ప్రతి భాగాన్ని ఉంచండి. ఇది నకిలీని తొలగిస్తుంది. సాధారణ కార్యాలయ సామాగ్రి, సాంకేతిక మరియు విద్యుత్ పరికరాలు, స్థిర మరియు పేపర్ ఉత్పత్తులు, శుభ్రపరిచే సరఫరా మరియు ఇతరాలు.
ప్రతి పావు పరికరాలకు కార్యాచరణ అవసరాలు పరిశీలించండి. ఉదాహరణకు, ప్రింటర్లు సిరా అవసరం. కంప్యూటర్లకు త్రాడులు అవసరం. ఫైల్ క్యాబినెట్లకు ఫైల్స్ అవసరం. కాఫీ కుండలు లైనర్లు కావాలి. సోప్ డిస్పెన్సర్లు సబ్బు అవసరం.
మీరు స్ప్రెడ్షీట్లో సేకరించిన డేటాను నమోదు చేయండి. ప్రధాన కేతగిరీలు, కార్యాలయ సామగ్రి జాబితా మరియు వాస్తవ కార్యాలయ సామాగ్రి కోసం ప్రత్యేక నిలువు వరుసలను ఉపయోగించండి. స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీ కార్యాలయ సరఫరా జాబితాను క్రమం చేయవచ్చు లేదా భాగంగా లేదా ఉత్పత్తి గుర్తింపు సంఖ్యల వంటి అదనపు సమాచారాన్ని జోడించవచ్చు.
చిట్కాలు
-
మీ సంస్థ పెద్దది అయినట్లయితే, మీరు డిపార్ట్మెంట్-నిర్దిష్ట సరఫరాలను ప్రతి విభాగం నుండి అభ్యర్థించవచ్చు, చెక్ రిజిస్టర్స్ మరియు ఉద్యోగి సిబ్బంది ఫైల్స్ వంటివి. సులభంగా మీ ఆఫీసు సరఫరా అవసరాలను గుర్తించడానికి, మీ స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించి కార్యాలయ సామగ్రి మరియు కార్యాలయాల యొక్క ప్రస్తుత జాబితాను నిర్వహించండి. సరఫరా నుండి బయటకు రాకుండా నివారించడానికి మీ జాబితాను చూడండి.
