అకౌంటింగ్ యొక్క అనేక ఉపవిభాగాలు సంస్థ యొక్క పరంగా మరియు ఏది మరియు అనుమతించబడటంతో కఠినమైన మరియు వేగవంతమైన నియమాలు మరియు నిబంధనలు ఉన్నాయి. ఇది అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ తో కాదు. ఏఐఎస్స్ మరియు ఏది కాదు అనే దానిపై చాలా అభిప్రాయాలు ఉన్నాయి. కంపెనీ సమాచార నిర్వహణ మరియు అకౌంటెంట్లపై విధించిన చట్టపరమైన మరియు వృత్తిపరమైన బాధ్యతలు ఇతర ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ నుండి ఏఐస్ను వేరు చేస్తాయి.
సమాచార ప్రవాహాలు
AIS యొక్క లక్షణాల్లో ఒకటి సమాచార ప్రవాహం. పైన ఉన్న నిర్వహణలో ఉన్న పిరమిడ్, దిగువ మధ్య నిర్వహణ, దిగువ కార్యకలాపాల నిర్వహణ మరియు సమాచారం యొక్క ప్రవాహం యొక్క స్థావరానికి ప్రాతినిధ్యం వహించే కార్యకలాపాల సిబ్బందిని ఉపయోగించి ఇది ఇక్కడ వివరించబడింది. సంస్థ యొక్క పనితీరు గురించి సమాచారం సిబ్బంది యొక్క అన్ని స్థాయిల నిర్వహణకు దారితీస్తుంది. సంస్థ యొక్క వాటాదారులకు లేదా యజమానులకు వారు అందుకున్న సమాచారం కోసం అగ్ర నిర్వహణ బాధ్యత. సంస్థ యొక్క పనితీరు గురించి ఈ సమాచారాన్ని అందించే వినియోగదారులు మరియు సరఫరాదారులు, కార్యకలాపాలు సిబ్బంది రోజువారీ పరిచయాలను కలిగి ఉంటారు. ఈ సమాచారం యొక్క ఉపయోగంతో వినియోగదారుల మరియు పంపిణీదారులతో రోజువారీ సంకర్షణలను ఎలా మార్చాలి లేదా మెరుగుపరచాలనే దానిపై కంపెనీ బడ్జెట్ మరియు సూచనల పై ఉన్నత నిర్వహణ ఫిల్టర్ చేస్తుంది. సరఫరాదారులు మరియు వినియోగదారుల నుండి సమాచారం బాహ్య సమాచార ప్రవాహాలుగా పిలువబడుతుంది. సిబ్బంది నిర్వహణకు మరియు నిర్వహణకు ఉన్న వ్యక్తులకు అంతర్గత సమాచార ప్రవాహాలుగా పిలుస్తారు.
ప్రాసెసింగ్ లావాదేవీలు
AIS యొక్క మరొక లక్షణం లావాదేవీల ప్రాసెసింగ్లో ఉంది. ఒక AIS రెండు విభిన్న రకాల లావాదేవీలను నిర్వహిస్తుంది. ఆర్ధిక లావాదేవీ, ఇది వ్యాపార సంస్థ యొక్క ఆస్తులు లేదా ఈక్విటీలను ప్రభావితం చేసే ఏ లావాదేవీ ద్రవ్యం. ద్రవ్యసంబంధమైన లావాదేవీ అనేది నిర్ణయం, అది ద్రవ్యపరంగా లెక్కించనప్పుడు, సంస్థ యొక్క మొత్తం అకౌంటింగ్ ఆరోగ్యాన్ని ప్రభావితం చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, ప్రస్తుత సరఫరాదారు నుండి ధరల గణనీయమైన పెరుగుదల కారణంగా సరఫరాదారులను మార్చాలని కంపెనీ నిర్ణయిస్తే, తక్షణమే ఆర్డరులో ఆర్డరు చేయకపోతే తక్షణమే ఆర్ధికంగా ఉండదు.
అన్ని లావాదేవీలు అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టంలో టాప్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క నిర్ణయాధికారాన్ని ప్రభావితం చేస్తాయి. ఖర్చులు, పన్నులు లేదా ఖాతాదారుల యొక్క సంభావ్య నష్టం, భవిష్యత్తులో జరిగిన సంఘటనల ప్రతికూల పరిణామాలను ఎదుర్కొనేందుకు నిర్ణయాలు తీసుకోవడం గురించి అత్యుత్తమ నిర్వహణకు అవగాహన ఉంటే.
AIS మోడల్
AIS యొక్క ఒక విలక్షణమైన నమూనా ఈ లక్షణాలను వివరిస్తుంది మరియు సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మూడు వేర్వేరు దశలను కలిగి ఉంటుంది. మొదటిది డేటా సేకరణ. ఇది మూడు దశల్లో అతి ముఖ్యమైనదిగా పరిగణించబడుతుంది, లోపాలు గుర్తించబడకపోతే సిస్టమ్ నమ్మలేని ఉత్పత్తిని సృష్టించవచ్చు. డేటా సేకరణ ప్రక్రియ యొక్క రెండు ప్రధాన అవసరాలు ఉపయోగించిన డేటా సంబంధిత మరియు సమర్థవంతమైన రెండు ఉంటుంది. డేటా సేకరణ దశలో ఉంది, డేటా యొక్క ఔచిత్యం వ్యవస్థ నుండి అసంబద్ధమైన అన్ని వాస్తవాలను ఫిల్టర్ చేయటానికి బరువు కలిగి ఉండాలి. ఒకే రకమైన డేటా యొక్క సేకరణ ఒకసారి మాత్రమే సమర్థవంతంగా ఉంటుంది. అలా చేయడంలో వైఫల్యం అనవసరమైన డేటాకు దారి తీస్తుంది. రెండవ దశ డేటా ప్రాసెసింగ్లో ఉంది లేదా సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక నిర్ణయానికి సంబంధించి నిర్వహణ నిర్ణయాలు తీసుకునే విధంగా డేటాను నిర్వహించడానికి చేసే ప్రయత్నం. భవిష్యత్ అమ్మకాలు అంచనాలను అంచనా వేయడానికి ఒక ఉదాహరణ విక్రయాల డేటాను ఉపయోగిస్తుంది. ఆ అంచనాల నిర్ణయాలు ఆధారంగా సిబ్బంది నియామక అవసరాలు గురించి చేయవచ్చు. మూడవ దశ నిర్ణయం తీసుకోవడానికి దారితీసే సమాచారం యొక్క నిజమైన తరం. నిర్ణయం ఆర్థిక లేదా ద్రవ్యపరమైన లావాదేవీల ఆధారంగా నిర్ణయించబడినా, నిర్ణయం వ్యాపారం యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాలను ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు బహుశా సంస్థ యొక్క ఆర్థిక దృక్పథం.
