ఒక కృతజ్ఞతా లేఖ రాయడం అనేది ఒక చిన్న ఆలోచన కంటే ఎక్కువ కావాలి. మీరు స్వీకర్తతో స్నేహపూర్వక పదంగా ఉంటే, కొంచెం హాస్యం మరియు వెచ్చదనం బాగా చేస్తాయి. ఇంకొక వైపున, మీరు ఒకరికి వ్రాస్తున్నట్లయితే మీకు బాగా తెలియదు, సంభావ్య క్లయింట్ లేదా మీ యజమాని వంటివి, మీరు దానిని ఖచ్చితంగా వృత్తిగా ఉంచాలని కోరుకుంటున్నాము. ఒక లేఖ ముగించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి, కానీ జాగ్రత్తగా ఎంచుకున్న ముగింపు సానుకూల అభిప్రాయాన్ని వదిలి మరింత సమాచార మార్పిడికి తలుపును తెరుస్తుంది.
మీరు లెటర్ ముగింపులు ధన్యవాదాలు?
తుది పేరా సహజంగా లేఖను దగ్గరగా తెస్తుంది. మీరు మీ సందేశాన్ని సంగ్రహించి, మీ కృతజ్ఞతా భావాన్ని మరోసారి వ్యక్తం చేస్తారు. మీరు మొదట లేఖను వ్రాసిన కారణాన్ని కూడా బలోపేతం చేయాలి. ఉదాహరణకు, "స్థానం కోసం నన్ను పరిశీలిస్తున్నందుకు మరోసారి ధన్యవాదాలు" లేదా "మీ పరిశీలనకు కృతజ్ఞతలు" వ్రాయడం సంపూర్ణ యోగ్యత కలిగిన ఉద్యోగికి ముగుస్తుంది. "నాతో కలవటానికి సమయం తీసుకున్నందుకు ధన్యవాదాలు" లేదా "మా లైన్ లో మీ ఆసక్తిని నేను అభినందించాను" సంభావ్య వినియోగదారులకు ఒక ఉత్తరం కృతజ్ఞతా పత్రంలో పని చేస్తుంది.
తలుపు తెరిచే అవకాశాన్ని దారితీస్తుంది, కాబట్టి మీరు గ్రహీతతో మళ్ళీ కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీరు ఉత్సాహంగా ఉన్నారని మీరు స్పష్టంగా తెలియజేయాలి. ఉదాహరణకు, "మీ నుండి వినడానికి నేను ఎదురు చూస్తున్నాను" లేదా "నేను మీతో మళ్ళీ కలవడానికి ఎదురు చూస్తున్నాను" అని వ్రాయగలవు.
కొన్ని ఉత్తరాలు ఎ లెటర్ ఎండ్ అవ్వటానికి ఏవి?
"మీయొక్క నిజం," "నీవు నిజాయితీగా" మరియు "గౌరవప్రదంగా మీతో" మీ లేఖను సైన్ ఇన్ చేయడం వలన మీరు పొందగలిగినంత సులభం, ఇంకా సమర్థవంతమైనవి. ఈ మూసివేతలు సమయం యొక్క పరీక్షని నిలబెట్టాయి మరియు లేఖ వ్రాసే చరిత్ర అంతటా ఉన్నందున నేటికి బాగా పనిచేస్తాయి. వారు ఏ రకమైన అధికారిక లేఖనానికైనా ఉపయోగించగల బహుముఖ మూసివేతలు.
మీరు కొంచెం వ్యక్తిగత ఏదో చెప్పాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లు మీకు అనిపిస్తే, మీరు "గౌరవపూర్వకంగా", "కృతజ్ఞతతో", "అప్రిసియేషన్" లేదా "బెస్ట్ రివర్డ్స్" వంటి మూసివేతలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు గ్రహీతతో కొంత రకమైన పరిచయాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు ఈ ముగింపులు మరింత సముచితమైనవి, కాని ఇప్పటికీ ఫార్మాలిటీ టచ్ అవసరం.
మరియు క్యాపిటలైజేషన్ యొక్క స్వర్ణ పాలనను మర్చిపోకండి - "రివర్డ్స్" వంటి పదాల మూసివేతలు పెట్టుబడిదారీగా ఉంటాయి మరియు బహుళ-పదం మూసివేతలకు మొదటి పదమును పెట్టుబడి పెట్టాయి - ఇతరులు తక్కువ-కేసు, ఉదాహరణకి, "కిండర్ రివర్డ్స్."
స్నేహితులకి లేదా సాధారణం వ్యాపార పరిచయాలకు ఉత్తరాలు మూసివేయడానికి మంచి మార్గాలుగా ఉండవచ్చు, కానీ ఒక అధికారిక కృతజ్ఞత లేఖ మూసివేతకు తగినది కాదు కాబట్టి "చీర్స్," "టేక్ కేర్" లేదా "ఎల్లప్పుడూ" వంటి స్నేహపూరిత ముగింపులు మానుకోండి.
సంతకం మర్చిపోవద్దు
మీ పేరు, చిరునామా, ఇమెయిల్ చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు వెబ్సైట్, వర్తిస్తే, మీ వ్యక్తిగత అక్షరపాఠంలో మీ అధికారిక కృతజ్ఞతా లేఖ టైప్ చేయబడుతుంది. మూసివేసిన తరువాత, మీ చేతివ్రాత సంతకాన్ని మీ టైపురైటర్ పేరుకు చేర్చండి. మీ కృతజ్ఞతా పత్రం ఇమెయిల్ ద్వారా ఉంటే, మూసివేసిన తరువాత మీ పేరును టైప్ చేసి, మీ సంప్రదింపు సమాచారం తర్వాత గ్రహీత మీకు తిరిగి రావచ్చు. ఒక ఇమెయిల్ ప్రయోజనం సౌలభ్యం - మీ గ్రహీత మీ లేఖకు సత్వర స్పందన కోసం మాత్రమే "ప్రత్యుత్తరం" అవసరం - ఒక ఆర్డర్ లేదా జాబ్ ఆఫర్తో ఆశాజనక.
