పెద్ద వ్యాపార సంఘటనలను పునర్వ్యవస్థీకరించడం అనేది ఒక రవాణా పీడకల కావచ్చు; తేదీ, ఖాతాదారులు మరియు వ్యాపార పరిచయాలను మార్చడానికి అత్యంత విశ్వసనీయ కారణాలు కూడా విసుగు మరియు అసౌకర్యంగా ఉంటాయి. మీరు సమాచారాన్ని అందించే విధంగా, హాజరైనవారి అభిప్రాయాన్ని కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది. క్షమాపణ ఇంకా ధ్వనినివ్వటానికి శ్రద్ధ వహించాలి, అందువల్ల స్వీకర్తలు ఒక తప్పుగా లేదా పేలవమైన ప్రణాళిక ఫలితంగా కాకుండా పునఃసృష్టిని తాత్కాలికంగా ఎదుర్కొంటారు.
మీ ప్రింటర్లో కంపెనీ లెటర్హెడ్ యొక్క భాగాన్ని చొప్పించండి; మీరు హోస్టింగ్ చేస్తున్న ఈవెంట్ను పునఃప్రారంభం గురించి అధికారిక నోటీసు. సమయం సారాంశం మరియు లెటర్ హెడ్ సాదా కాగితం కంటే గ్రహీత దృష్టిని మరింత సమర్థవంతంగా పట్టుకుంటుంది.
మీ ఎంపిక యొక్క వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ను తెరవండి. "ఫైల్" మరియు "న్యూ" లను ఎంచుకోవడం ద్వారా క్రొత్త పత్రాన్ని ప్రారంభించండి
తేదీని టైప్ చేయండి మరియు ఒక పంక్తిని దాటవేయి. హాజరైన పేర్లను మరియు చిరునామాలను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లో మెయిల్ విలీనం ఫీచర్ ను ఉపయోగించండి.
మీరు ఈవెంట్ను పునఃసమీపించవలసి ఉంటుందని చెప్పడం ద్వారా ప్రారంభించండి మరియు ఈ సంఘటన గురించి మరియు వారి అసలు జ్ఞాపకాలను రిఫ్రెష్ చేయండి.
ఆలస్యంగా క్షమాపణ చెప్పి, ఆలస్యంకు కారణాన్ని వివరించండి. ఒకసారి కంటే ఎక్కువ సార్లు క్షమాపణ చెప్పకండి లేదా గ్రహీతలు దీనిని అపరాధం లేదా తప్పుదారి పట్టించేదిగా చూడవచ్చు.
ఈవెంట్ సంభవించినప్పుడు గురించి వివరాలు ఇవ్వండి. మీ కంపెనీ వారి బుక్ ఫీజు లేదా మరొక ప్రోత్సాహకం కోసం పరిహారాన్ని అందిస్తున్నట్లయితే, హాజరైన వారికి పరిహారం ఎలా వర్తించవచ్చో వివరించండి. శుభవార్త ఆడండి; పునర్వినియోగం ఒక అదృష్టం సంభవించినట్లయితే, మెరుగైన వాతావరణంతో సమయాన్ని పునర్వ్యవస్థించడం వంటివి, దానిపై వ్యాఖ్యానించండి.
వారి సహకారం కోసం హాజరైనవారికి ధన్యవాదాలు, మరియు వారి ప్రశ్నలను లేదా వారి సందర్శనను పునఃసృష్టిస్తూ కష్టంగా ఉన్నట్లయితే వారికి కాల్ చేసే సంప్రదింపు సమాచారం ఇవ్వండి.
లేఖను "భవదీయులు" సంతకం చేయండి మరియు మూడు పంక్తులను దాటవేయి. మీ పూర్తి పేరు మరియు శీర్షికను టైప్ చేయండి. అక్షరాలను ప్రింట్ చేయండి మరియు మీ టైప్ చేసిన పేరు పై ప్రతి సైన్ ఇన్ చేయండి.
మీరు కోరుకునే వేగవంతమైన సేవతో ఉత్తరాలకి మెయిల్ పంపండి. మీరు ప్రముఖ మెయిల్ ద్వారా పెద్ద సంఖ్యలో లేఖలను పంపించలేక పోతే, ప్రతి హాజరును మొదట పిలుస్తారు మరియు ఈవెంట్ను పునఃప్రారంభం గురించి వారికి ప్రాథమిక సమాచారం ఇస్తారు. అధికారిక లేఖను అనుసరిస్తారని వారికి తెలియజేయండి.
