ఒక ఫార్మల్ వ్యాపారం లెటర్ టైప్ ఎలా

అధికారిక వ్యాపార లేఖలు పురాతనమైనవిగా ఉన్నాయా? మళ్లీ ఆలోచించు. నేడు ఇమెయిల్స్ మరియు టెక్స్ట్ సందేశాల సమృద్ధి ఉన్నప్పటికీ, అధికారిక అక్షరాలు ఇప్పటికీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి ఉపయోగిస్తారు. మీరు ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటే, ఫిర్యాదు దాఖలు చేయండి లేదా ఒక సంస్థ గురించి మరింత సమాచారం కోసం అడగాలి, మీరు ఒక వ్యాపార లేఖను టైప్ చేయవలసిన మంచి అవకాశం ఉంది. కింది స్టెప్పులు వ్యాపార బ్లాక్ను పూర్తి బ్లాక్ ఫార్మాట్లో ఎలా టైప్ చేయాలో వివరిస్తాయి, ఇక్కడ అన్ని పంక్తులు ఎడమవైపుకి సమలేఖనం చేయబడతాయి.

మీరు అవసరం అంశాలు

కంప్యూటర్
పేపర్

కంప్యూటర్తో వ్యాపార లేఖను ఉపయోగించండి. ప్రీప్రింట్ లెటర్ హెడ్ లేదా వైట్ 8.5-by-11 అంగుళాల కాగితం ఉపయోగించండి.

10 లేదా 12 పాయింట్ల పరిమాణం కలిగిన టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా కొరియర్ వంటి సులభంగా చదవగలిగే ఫాంట్ను ఎంచుకోండి.

పేజీ ఎగువ నుండి నాలుగు నుండి ఆరు సార్లు "ఎంటర్" బటన్ నొక్కండి. మీ పేరు, టైటిల్ మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి. (మీకు మీ లెటర్ హెడ్ ఉంటే, ఈ దశను విస్మరించండి.)

మరొక మూడు పంక్తులు దాటవేయి. తేదీలో టైప్ చేయండి.

స్వీకర్త యొక్క పూర్తి పేరు, టైటిల్ మరియు తేదీ క్రింద ఉన్న రెండు వరుసలను టైప్ చేయండి. మిస్ లేదా డాక్టర్ వంటి గ్రహీత పేరు ముందు సరైన శీర్షికను ఉపయోగించండి.

రెండు పంక్తులు దాటవేసి, ఒక పెద్దప్రేగు తరువాత వందనం రాయండి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన డాక్టర్ స్మిత్:" లేదా "ప్రియమైన Ms. జోన్స్:"

మరో రెండు పంక్తులను దాటవేసి, మీ లేఖను ప్రారంభించండి. మీ ప్రారంభ పేరా మీ అనురూపత యొక్క ఉద్దేశాన్ని వివరించాలి - ఉదాహరణకు, "నేను మీ ఉత్పత్తుల్లో ఒకదాని గురించి ఫిర్యాదు చేయడానికి వ్రాస్తున్నాను."

మొదటి పేరాలో మీరు వ్రాసినదానిపై విస్తరించడం ద్వారా లేఖ యొక్క శరీరాన్ని పూర్తి చేయండి. మీ ఆఖరి పేరా క్లుప్తంగా మీ లేఖ యొక్క ప్రయోజనాన్ని పునఃప్రారంభించాలి.

మీరు మీ ఉత్తరాన్ని పూర్తిచేసే ముందు, మీరు జతపరచిన ఏ పత్రాలను సూచించాలి - ఉదాహరణకు, "నా పునఃప్రారంభం మరియు వ్రాత నమూనాను నేను మూసివేసాను."

రెండు పంక్తులు దాటవేసి "ధన్యవాదాలు" లేదా "నిజాయితీగా" లేదా ప్రొఫెషనల్ ముగింపు మీ ఎంపిక తో లేఖ పూర్తి.

నాలుగు పంక్తులు దాటవేసి, మీ పేరును టైప్ చేయండి. మీ లేఖ ముద్రించినప్పుడు, మీ పేరును అందించిన ప్రదేశంలో సైన్ ఇన్ చేయండి.

చిట్కాలు

మీరు పంపే ముందు మీ లేఖని సరిచేయండి. ఇది ఇంకొకరిని కూడా చదివేందుకు మంచి ఆలోచన కావచ్చు. మీరు కంప్యూటర్ను కలిగి ఉండకపోతే, మీ స్థానిక లైబ్రరీని కాల్ చేయండి. ప్రజా గ్రంధాలయాలు తరచూ ఉచిత కంప్యూటర్ యాక్సెస్ను అందిస్తాయి. బ్రీవిటీ ముఖ్యమైనది. మీ లేఖను ఒక పేజీకి ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి.