ఇమెయిళ్ళు మరియు ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను స్పృహ అంచు వరకు కాగితపు అక్షరాలను పంపించాయి, అయితే లేఖ వ్రాత కళ చనిపోయినట్లు సూచించడానికి ఇది తప్పుదోవ పట్టించేది. దీనికి విరుద్ధంగా, వ్యాపారాలు ప్రతిరోజూ లేఖలను సమాచారాన్ని పంపడానికి, వినియోగదారులకు ముఖ్యమైన పరిస్థితులను కమ్యూనికేట్ చేస్తాయి మరియు స్వీకర్త చేతిలో ఏదో పరిగణింపబడుతుంది. మీరు స్వీకర్త తెలిసినప్పుడు సెమీ-ఫార్మల్ లెటర్ సరైనదే కానీ స్నేహితుడిగా కాదు.
సెమీ ఫార్మల్ సరైన ఆకృతి?
ఒక వ్యాపార లేఖ సిద్ధం చేసినప్పుడు ఎల్లప్పుడూ గ్రహీత పరిగణలోకి. మీరు స్వీకర్తకు తెలిసినప్పుడు లేదా అతనితో లేదా ఆమెకు ఎప్పటికప్పుడు కమ్యూనికేట్ చేసినప్పుడు, మీ బుక్ కీపింగ్ లేదా మీ ప్రధాన సరఫరాదారు యొక్క కార్యాలయ నిర్వాహకుడికి కనిపించే ఖాతాదారుడు ఒక సెమీ-ఆఫల్ లేఖ సరైనది. మీకు వ్యక్తిగతంగా తెలియకపోతే, అధికారిక లేఖ శైలిని ఎంచుకోండి. సెమీ ఫార్మల్ అక్షరాలు అనధికారిక అక్షరాల కంటే ఎక్కువ మర్యాదగా ఉంటాయి. మీరు ఒక ప్రభుత్వ నియంత్రికకు మరియు మీరు స్నేహితుడికి వ్రాసే ఉత్తేజకరమైన శైలి లేఖకు వ్రాసే అధికారిక లేఖ రకం మధ్య క్రాస్గా భావిస్తారు.
ప్రామాణిక వ్యాపారం ఉత్తరం ఫార్మాట్ అనుసరించండి
సెమీ-ఫార్మల్ అక్షరాలు ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని అనుసరిస్తాయి; మీరు ఒక తటస్థ టోన్ను సృష్టించడానికి మీరు సవరించే భాష మాత్రమే. మీ వ్యాపారం లెటర్హెడ్తో ముద్రితమైన స్టేషనరీని ఎంచుకోండి మరియు గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు వ్యాపార చిరునామాను పేజీ యొక్క ఎడమ చేతి వైపు ఎగువన వ్రాయండి. కాబట్టి, మీరు ఒక సరఫరాదారు సంస్థ యొక్క CEO కు వ్రాస్తున్నట్లయితే, లోపల చిరునామా చదవబడుతుంది:
కాథరీన్ టోరన్స్, CEO
అజ్మీ కంపెనీ
123 అజ్మీ స్ట్రీట్
బార్ట్లెస్విల్లే, ఓక్లహోమా 74003
తరువాత, తేదీని నెలవారీ ఆకృతిలో తేదీని వ్రాయండి. ఇది ఒక నెలగా వ్రాయడానికి వ్యాపార రచనలో సాంప్రదాయంగా ఉంది: "మార్చి 28, 2018."
ఒక వందనం ఎంచుకోండి
ప్రియమైన Mr./Mrs./Miss/Ms ఇంటిపేరు: "బహుళ చిరునామాకు, అన్ని గ్రహీతల పేర్లను జాబితా చేయండి - ప్రియమైన శ్రీమతి టాంకర్, మిస్టర్ బెన్నెట్ మరియు డాక్. టెల్సన్-స్మిత్: "మొదటి పేరు వ్రాయవద్దు; ఇది మొరటుగా పరిగణించబడుతుంది. మీరు స్వీకర్త పేరు తెలియకపోతే, దానిని కనుగొనడానికి కొన్ని ఆన్లైన్ పరిశోధన చేయండి. "ప్రియమైన సేల్స్ డైరెక్టర్" వంటి సాధారణ వందనం ఉపయోగించండి: "చివరి రిసార్ట్గా మాత్రమే. ఈ సందర్భంలో, మీ లేఖ "ప్రియమైన సర్" లేదా "ప్రియమైన మాడమ్" ని సంప్రదించడం ఉత్తమం మరియు ఒక అధికారిక టోన్ను ఉపయోగిస్తారు.
స్పష్టత కోసం శరీరాన్ని నిర్మిస్తుంది
మీ లేఖ యొక్క శరీరం ఒక మర్యాద మరియు తటస్థ టోన్ను తాకాలి. ఉదాహరణకు, ఫార్మల్ పదాలు కాకుండా రోజువారీ పదాలను ఉపయోగించండి, ఉదాహరణకు "ఇంకా" బదులుగా "ఇంకా" మరియు "అయితే" బదులుగా "కాని." వారు మీ కంపెనీ ఇంటి శైలిని కలిగి ఉన్నంత కాలం, "నేను," "కాదు" మరియు "కాదు" అనేవి సెమీ-ఫార్మల్ లేఖలో సరే. మీరు వ్రాస్తున్న కారణాన్ని వివరిస్తూ మరియు మీ మిగిలిన పాయింట్లు రెండు నుండి నాలుగు పేరాల్లో ఒక తార్కిక పద్ధతిలో, పేరాకి ఒక ఆలోచనగా వివరించడం ద్వారా తెరవండి. స్వీకర్త సమయం గౌరవం మరియు మీరు చెయ్యగలరు గా చిన్న మరియు పాయింట్-వంటి లేఖ ఉంచండి.
కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్ వ్రాయండి
మీరు సెమీ-ఫార్మల్ లెటర్ నుండి చుట్టుముట్టడానికి వివిధ ఎంపికలను కలిగి ఉన్నారు, అందువల్ల క్రింద ఉన్న జాబితా నుండి మర్యాదపూర్వకంగా కానీ సహజమైన ముగింపును ఎంచుకోండి:
- గౌరవప్రదంగా మీదే,
- భవదీయులు,
- భవదీయులు,
- భవదీయులు,
- cordially,
- శుభాకాంక్షలు,
మీ పేరు మరియు టైటిల్ను టైప్ చేయడం ద్వారా ముగించు, ఆపై అక్షరం ప్రింట్ చేయండి మరియు మీ పేరును సంతకం మరియు మీ టైప్ చేసిన పేరు మధ్యలో సైన్ ఇన్ చేయండి.
సెమీ ఫార్మల్ లెటర్ యొక్క ఉదాహరణ
అన్నింటినీ కలిపి ఉంచడం, ఇక్కడ ఒక చిన్న సెమీ-ఫార్మల్ లెటర్ యొక్క ఉదాహరణ:
ప్రియమైన Ms. Mears:
నేను రాబోయే 2019 పారిశ్రామిక సేల్స్ కాన్ఫరెన్స్లో అధికారికంగా అతిథి స్పీకర్ మరియు వర్క్ షాప్ ఫెసిలిటేటర్గా ఆహ్వానించడానికి వ్రాస్తున్నాను.
ఈ సమావేశం యొక్క థీమ్ "సేల్స్: రైడింగ్ ది టెక్నాలజీ వేవ్." ఇది అక్టోబర్ 3 నుండి 5, 2019 వరకు న్యూ ఓర్లీన్స్లోని ఎర్నెస్ట్ ఎన్ మోరియల్ కన్వెన్షన్ సెంటర్లో జరుగుతుంది.
మీ సమాచారం కోసం, కాటరినా హల్డెన్ ఆఫ్ ఇంటెలిజెంట్ సేల్స్ ప్రారంభ కీనోట్ స్పీకర్. ఆమె ప్రదర్శన యొక్క థీమ్ "మాస్టరింగ్ సేల్స్ బిగ్ డేటా." మీరు www.indsalescon.net లో మా సదస్సు పోర్టల్ పై లాగిన్ చేస్తే, ప్రస్తుత డ్రాఫ్ట్ కార్యక్రమం మరియు ప్రసంగాలు మరియు వర్క్షాప్లు తాత్కాలికంగా కవర్ చేసే నిర్దిష్ట థీమ్లను చూడవచ్చు.
4,000 మంది ప్రతినిధులు మరియు 80 మంది మాట్లాడేవారిలో హాజరు ఈ సంవత్సరం ఎత్తైనదని మేము భావిస్తున్నాము. మీరు ఈ ప్రతిష్టాత్మక కార్యక్రమంలో దోహదం చేస్తుంటే నేను సంతోషంగా మరియు సత్కరించేవాడిని.
మే 30 నాటికి మీరు ప్రత్యుత్తరమివ్వగలిగితే నేను అభినందిస్తాను. అక్కడి నుండి నేను మీకు అవసరమైన ఏవైనా సమాచారాన్ని అందిస్తాను.
శుభాకాంక్షలు,
జేన్ డో
