అకౌంటింగ్లో లెడ్జర్ ఆర్ధిక లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. లావాదేవీలు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, చెల్లించదగిన ఖాతాలు లేదా నగదు వంటి లెడ్జర్ పై పోస్ట్ చేయవచ్చు. సాధారణ లెడ్జర్ మీద చేసిన ఎంట్రీలు ఆదాయం ప్రకటనను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడతాయి. ఐదు ప్రధాన ఖాతా రకాలు సాధారణ లెడ్జర్ తయారుచేస్తాయి; వీటిలో బాధ్యతలు, ఆస్తులు, ఆదాయాలు, యజమాని ఈక్విటీ మరియు ఖర్చులు ఉన్నాయి. ఒక ఖచ్చితమైన లెడ్జర్ కు కీ రెండు అంకెలను లెక్కించినట్లయితే మొత్తపు డెబిట్ మొత్తం క్రెడిట్లకు సమానం అని నిర్ధారించుకోవాలి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
పేపర్
-
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ సాఫ్ట్వేర్ (ఐచ్ఛికం)
-
క్యాలిక్యులేటర్
-
రసీదులు
మీరు కాగితంపై మీ లెడ్జర్ వ్రాస్తారా లేదా ఎక్సెల్ వంటి కంప్యూటర్ స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగించాలా వద్దా అనేదాన్ని నిర్ణయించండి. చాలా కంప్యూటర్లు ప్రోగ్రాం కలిగివున్నందున ఎక్సెల్ బాగా పని చేస్తుంది మరియు మీరు ఒక ఫైల్లో కొత్త వర్క్షీట్లను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది; మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఖాతాకు లెడ్జర్లను చేస్తున్నట్లయితే ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
డెబిట్ డెబిట్ లేదా క్రెడిట్గా నమోదు చేయాలా వద్దా అని నిర్ణయించండి. సరళంగా, క్రెడిట్ ఏమి జరుగుతుందో మరియు డెబిట్ ఏమి వెళ్లి పోతుంది. వేరొక మాటలో చెప్పాలంటే, డెబిట్ చెల్లింపు చేయబడినప్పుడు లేదా రుణపడి ఉన్నప్పుడు మరియు చెల్లింపు పొందినప్పుడు క్రెడిట్ ఉంటుంది.
ప్రతి లావాదేవీ కోసం ఎంట్రీ చేయండి. ప్రతి లావాదేవీ తేదీనివ్వాలి. "టి" ఖాతా ఫ్యాషన్ లో, తేదీ మరియు డెబిట్ ఎల్లప్పుడూ ఎడమ వైపు నమోదు చేయాలి మరియు అన్ని క్రెడిట్లు కుడి వైపున నమోదు చేయాలి. ఒక "T" ఖాతా ఒక లావాదేవీ యొక్క రెండు వైపులా ప్రాతినిధ్యం ఒక అధికారిక బుక్ కీపింగ్ పదం. వ్రాసినప్పుడు, ఎంట్రీలు "T."
ప్రతి కాలమ్ మొత్తం. మొత్తం డెబిట్ లు మొత్తం క్రెడిట్లకు సమానంగా ఉండాలి. ఈ సంఖ్యలు సంతులనం చేయకపోతే, తిరిగి వెళ్లి మీ నమోదులను తనిఖీ చేయండి.
లావాదేవీలో పాల్గొన్న ఇతర ఖాతాలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి "గమనికలు" కాలమ్ను సృష్టించండి. మీరు "గమనికలు" కాలమ్ని కలిగి ఉండటం తప్పనిసరి కానప్పటికీ, మీరు చెల్లింపులను పునఃపరిశీలించేటప్పుడు సహాయపడుతుంది.
