ఉద్యోగుల రికార్డులను కొన్ని కాలానికి నిర్వహించడానికి మరియు ఉంచడానికి యజమాని బాధ్యత వహిస్తాడు. ఫైలులో భద్రపరచబడిన వ్యక్తిగత రికార్డు రకం అది ఉంచవలసిన సమయాన్ని నిర్ణయిస్తుంది. అన్ని పర్సనల్ రికార్డులు సురక్షితమైన ఇంకా సులభంగా ప్రాప్తి చేయదగిన ప్రాంతంలో నిల్వ చేయబడాలి.
ఒక సంవత్సరం
ఉద్యోగి కంపెనీని విడిచిపెట్టిన కనీసం ఒక సంవత్సరం పాటు ఉంచవలసిన కొన్ని వ్యక్తిగత రికార్డులు ఉన్నాయి. వీటిలో ప్రమోషన్లు, బదిలీలు మరియు ముగింపులు మరియు ఏవైనా ఉపాధి పరీక్షలు, ఫిర్యాదు రికార్డులు మరియు చట్టపరమైన చర్యలు వంటి అన్ని ఉపాధి చర్య రికార్డులు ఉన్నాయి.
రెండు లేదా మూడు సంవత్సరాలు
ఆదాయం, సమయం కార్డులు, షెడ్యూల్స్ మరియు చెల్లింపు రేట్లు వంటి చెల్లింపు-సంబంధిత రికార్డులు, ఉద్యోగి యొక్క రద్దు తర్వాత రెండు సంవత్సరాలు నిల్వ చేయబడతాయి. ఉద్యోగి యొక్క డిచ్ఛార్జ్ తర్వాత మూడు సంవత్సరాల పాటు అసలు పేరోల్ రికార్డులు నిలుపుకోవాలి. ఫ్యామిలీ మరియు మెడికల్ లీవ్ యాక్ట్కు సంబంధించిన అన్ని వ్రాతపని మూడు సంవత్సరాలపాటు ఫైలులో ఉంచవలసి ఉంది.
ఐదు సంవత్సరాలు
ఆక్యుపేషనల్ సేఫ్టీ అండ్ హెల్త్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ ప్రకారం, వివరాల సారాంశంతో సహా ఏదైనా సమాచారం, వృత్తిపరమైన గాయం లేదా అనారోగ్యానికి సంబంధించి ఐదు సంవత్సరాలు ఉంచాలి. ఏమైనప్పటికీ, వృత్తిపరమైన గాయం లేదా అనారోగ్యం కారణంగా 30 సంవత్సరాల పాటు చట్టాన్ని పాటించవలసిన వైద్య పరీక్షలు ఉండాలి.
