ఒక కార్పొరేట్ అకౌంటెంట్ సాధారణంగా ఒక లెడ్జర్ లేదా అకౌంటింగ్ పత్రంలో ఆపరేటింగ్ లావాదేవీలను నమోదు చేస్తాడు. వివరణాత్మక లావాదేవీ సమాచారం అనుబంధ లిపరేటర్లో నమోదైంది; అప్పుడు అన్ని అనుబంధ లిపెర్ డేటా క్వార్టర్ లేదా సంవత్సరం ముగింపులో ఒక సాధారణ లెడ్జర్ లో నివేదించబడింది. లెడ్జర్ అకౌంటింగ్ పద్ధతులు అకౌంటెంట్ లేదా బుక్ కీపర్కు ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక సమాచారం గురించి తెలియజేస్తాయి.
లెడ్జర్ నిర్వచించబడింది
ఒక లెడ్జర్ అనేది ఆర్ధిక సారాంశం, ఇది రెండు నిలువు-కాలమ్లలో మరియు క్రెడిట్లలో కార్పొరేషన్ యొక్క ఆపరేటింగ్ లావాదేవీలను జాబితా చేస్తుంది. ఒక సంస్థ యొక్క జూనియర్ అకౌంటెంట్ లేదా బుక్ కీపర్ జర్నల్ ఎంట్రీలను ఈ లావాదేవీలను రికార్డు చేస్తుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఆమె డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్ ఖాతాలు. ఖాతాల రకాలు ఆస్తి, బాధ్యత, వ్యయం, రాబడి మరియు ఈక్విటీ ఉన్నాయి. ఒక కార్పొరేట్ జూనియర్ అకౌంటెంట్ తన సొమ్ము మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి, దాని బ్యాలెన్స్ను పెంచుకోవడానికి ఖర్చు లేదా ఆస్తి ఖాతాను ఉపసంహరించుకుంటుంది. వ్యతిరేకత ఆదాయం, ఈక్విటీ మరియు బాధ్యత ఖాతాలకు నిజం.
అనుబంధ లెడ్జర్
అనుబంధ లిపెర్ అనేది బుక్ కీపర్ కార్పొరేట్ లావాదేవీలను నమోదు చేసిన మొదటి పత్రం. ఒక అర్థంలో, అన్ని ఆర్ధిక నివేదికలు అనుబంధ లిడరు డేటా ఆధారంగా ఉన్నందున ఆధునిక ఆర్థిక వ్యవస్థల్లో అకౌంటింగ్ సమాచారం యొక్క అనుబంధ సంస్థ. ఒక బుక్ కీపర్ అనుబంధ లాడ్జర్లో జర్నల్ ఎంట్రీలను చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, నెలవారీ విద్యుత్ బిల్లు చెల్లించడానికి ఒక సంస్థ $ 1,000 చెక్కును ఇస్తుంది. ఒక బుక్ కీపర్ యుటిలిటీ వ్యయాల ఖాతాను $ 1,000 కు ఉపసంహరించుకుంటుంది, మరియు ఆమె అదే మొత్తానికి నగదు (ఆస్తి) ఖాతాను చెల్లిస్తుంది.
సాధారణ లెడ్జర్
ఒక సాధారణ లెడ్జర్ సంబంధిత అనుబంధ సంస్థల నుండి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకి బుక్ కీపర్ పంపిణీదారుడు యొక్క అనుబంధ లిపరేజర్స్ లో $ 1,000 వినియోగ వ్యయం నమోదు చేస్తాడు. ఈ సంస్థకు ఐదు సరఫరాదారులు ఉంటారు, దీని నుండి దాని కార్యకలాపాలకు విద్యుత్ మరియు వాయువు కొనుగోలు చేస్తుంది. సరఫరాదారు B, సరఫరాదారు C, సరఫరాదారు D మరియు సరఫరాదారు E కోసం సబ్సైయినరీ లీగర్లు, వరుసగా $ 2,000, $ 4,000, $ 1,000 మరియు $ 3,000 చెల్లించవలసిన మొత్తాలను సూచిస్తాయి. సంస్థ యొక్క ప్రయోజనాల వ్యయం సాధారణ లిపగర్ మొత్తం $ 11,000 చూపిస్తుంది.
లెడ్జర్ అకౌంటింగ్
కార్పొరేట్ అకౌంటింగ్ గుమాస్తా సాధారణంగా అనుబంధ లిస్టెల్లో లావాదేవీలను నమోదు చేస్తారు. (ఒక సాధారణ లెడ్జర్ ప్రధానంగా ప్రాసెస్లను నివేదించడానికి పనిచేస్తుంది.) క్లర్క్ లావాదేవీల ఆధారంగా జర్నల్ ఎంట్రీలను చేస్తుంది మరియు నమోదు మొత్తాలను ఖచ్చితమైనదిగా నిర్ధారించడానికి అకౌంటింగ్ సూత్రాలను వర్తిస్తుంది. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల కోసం సరైన మొత్తాలను రికార్డు చేయడానికి బుక్ కీపర్ కాలం ముగిసే సమయానికి సర్దుబాటు చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ 6 నెలల కవరేజ్ కోసం బీమా ప్రీమియంలలో $ 6,000 చెల్లిస్తుంది. మొదటి త్రైమాసిక చివరిలో, భీమా వ్యయంలో $ 3,000 మాత్రమే నమోదు చేయాలి. బుక్ కీపర్ ప్రీపెయిడ్ బీమా ఖాతాను (ఆస్తి) $ 3,000 కు చెల్లిస్తుంది మరియు అదే మొత్తానికి భీమా వ్యయం ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది.
లెడ్జర్ రిపోర్టింగ్
అంతర్జాతీయ ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ ప్రమాణాలు, లేదా IFRS, మరియు U.S. సాధారణంగా అకౌంటింగ్ సూత్రాలను లేదా GAAP ను అంగీకరిస్తాయి, ఒక సంస్థ నాలుగు సాధారణ లెడ్జర్ రిపోర్టులను జారీ చేయాలి. ఆర్థిక నివేదికలని కూడా పిలిచే ఈ నివేదికలు, బ్యాలెన్స్ షీట్, ఆదాయ ప్రకటన, నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన మరియు నిలుపుకున్న ఆదాయాల ప్రకటన ఉన్నాయి.
