ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ సిద్ధం ఎలా

మీరు మాతృ సంస్థ మరియు అనుబంధ సంస్థలను కలిగి ఉన్న వ్యాపారాన్ని అమలు చేస్తే, మీకు ఆర్థిక సంస్కరణలు ఎలా సంక్లిష్టంగా మారతాయో అర్థం. ఖర్చులు మరియు లాభాలను ప్రత్యేకంగా ప్రతి సబ్సిడరీ దాని సొంత వ్యాపారంగా ఉన్నట్లుగా గుర్తించడం చాలా అవసరం. ఇతర సమాచార అనుబంధ సంస్థల నుండి స్వతంత్ర బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఈ సమాచారాన్ని నివేదించాల్సిన అవసరం ఏర్పడిన సందర్భాలు ఉండవచ్చు.

అయితే, వ్యాపారంలోని అన్ని విభాగాలకు సంబంధించిన ఆర్థిక సమాచారం ఒకేసారి ప్రదర్శించబడాలి. రుణ అధికారి లేదా డైరెక్టర్ల మండలితో ఫైనాన్షియల్లను పంచుకునేటప్పుడు ఇది అవసరమవుతుంది. మీ వ్యాపారంలో పాల్గొనే వారి యొక్క విలువను నిర్ణయించడానికి ఈ సమాచారాన్ని మదుపుదారులకు కూడా సాధారణంగా ప్రాప్తి చేయాలి.

ఇతరులు (50-శాతం యాజమాన్యం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వర్గీకరించబడినవి) లో నియంత్రించే వాటాను కలిగి ఉన్న కంపెనీలకు అధికారిక ఆర్థిక నివేదికలు సాధారణంగా ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్గా సూచించబడతాయి. అంతర్గత అకౌంటింగ్ ఇప్పటికీ వేరుగా చేయవచ్చు.

కన్సాలిడేటెడ్ బ్యాలెన్స్ షీట్ అంటే ఏమిటి?

ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడానికి సాధారణ మార్గం ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ను ఉపయోగించడం. సాధారణంగా, ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ సృష్టించడానికి, మీరు ఒక వర్క్షీట్ను ప్రారంభించాలి. ఈ వర్క్షీట్ను సాధారణంగా ఒక చార్ట్గా ప్రదర్శిస్తారు మరియు పేరెంట్ కంపెనీకి, ప్రతి ఉపసంస్థకు, నిధులను డెబిట్లు లేదా క్రెడిట్లలో మరియు మొత్తంగా మొత్తం తొలగించడానికి నిలువు ఉంది. ఆలోచన మీరు ఈ వంటి సాధారణ చార్ట్ తో వ్యాపార మొత్తం ఆరోగ్యం యొక్క చాలా స్పష్టమైన చిత్రాన్ని పొందలేరు ఉండాలి. అప్పుడు సంఖ్యలు మరింత సరళమైన ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ కు బదిలీ చేయబడతాయి.

మీ చార్ట్ యొక్క వరుసలు అన్ని డెబిట్ ఖాతాలు మరియు మొత్తం డెబిట్లను జాబితా చేయాలి, మరియు పేరెంట్ కంపెనీ మరియు అనుబంధ సంస్థలు దీనిని విభజించగలవు. అలాగే, మీరు అన్ని క్రెడిట్ ఖాతాలను మరియు మొత్తం క్రెడిట్లను జాబితా చేయాలి. పేరెంట్ కంపెనీ మరియు దాని అనుబంధ సంస్థల మధ్య ఉన్న ఏదైనా ఖాతాలను కలిగి ఉంటే, మీరు మీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో నకిలీలను తొలగించాలి.

సంపూర్ణంగా మీరు అనుబంధ సంస్థని కలిగి ఉన్నప్పుడు, సమీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ను సమర్పించడం చాలా సరళంగా ఉంటుంది. మీ పేరెంట్ కంపెనీ మరియు అనుబంధ సంస్థలకు ఇది క్రెడిట్లను మరియు డెబిట్లను చూపించాలి. మీరు యాజమాన్యాన్ని తీసుకోవలసిందే అనుబంధ సంస్థ యొక్క ఆస్తులు లేదా రుణాల యొక్క భాగాన్ని నిర్ణయించడానికి అదనపు గణనలను నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు.

ఒక సంస్థ దాని అనుబంధ సంస్థలో 100 శాతం వాటాను కలిగి ఉన్న సందర్భంలో, ఇది బట్టి ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రతిబింబిస్తుంది. మీకు 50 శాతం కంటే ఎక్కువ, కానీ 100 శాతం కన్నా తక్కువ అనుబంధ సంస్థ కలిగి ఉంటే, మీరు సంస్థలో మైనారిటీ ఆసక్తిని కలిగి ఉంటారు. మీరు ఒక మైనారిటీ వడ్డీని కలిగి ఉన్నప్పుడు ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ను పూర్తి చేయడానికి, మీ కంపెనీ అన్ని అనుబంధ సంస్థల యొక్క డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ల యాజమాన్యాన్ని తీసుకోవాలి, ఆపై మీకు యజమాని ఈక్విటీ విభాగంలో మీ స్వంతం కాని శాతంని "తిరిగి" తీసుకోవాలి. ఉదాహరణకి, మీ రెస్టారెంట్కు చిన్న కేఫ్లో 75 శాతం వాటా ఉన్నట్లయితే, మీ కంపెనీ యొక్క ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్లో 75 శాతం కేఫ్స్ క్రెడిట్లను మరియు దాని డెబిట్లలో 75 శాతం దావా వేయాలి. మీరు అన్ని క్రెడిట్ల మరియు డెబిట్ ల యాజమాన్యాన్ని చూపించడం ద్వారా, యజమాని ఈక్విటీ విభాగంలో 25 శాతం తిరిగి చూపడం ద్వారా దీన్ని చెయ్యవచ్చు.

మీ సంస్థ సబ్సిడరీలో సగం కంటే తక్కువగా ఉంటే, మీరు ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ను ఉపయోగించకూడదు. ఈ పరిస్థితిలో వ్యాపారాల కోసం, మీరు మీ స్వంత అనుబంధ భాగాన్ని ప్రతిబింబించే మీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఒక లైన్ అంశాన్ని మాత్రమే దావా వేయాలి. అనుబంధ ఆస్తులు $ 100,000 కు సమానమైనవి మరియు మీరు 40-శాతం వాటాను కలిగి ఉంటే, మీరు 40,000 డాలర్ల ఆస్తిని నమోదు చేస్తారు. ఇది చాలా సంక్లిష్టంగా మారవచ్చు, ప్రధానంగా ఒక వ్యాపార సంస్థ అనేక అనుబంధ సంస్థలలో పందెం కలిగి ఉంటుంది.

ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ సిద్ధం ఎలా

పేరెంట్ కంపెనీ మరియు దాని అనుబంధ సంస్థలలో ఉపయోగించిన అదే నియమాలు మరియు అకౌంటింగ్ పద్ధతుల ప్రకారం ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్లను తయారు చేయాలి. సాధారణంగా GAAP అని పిలవబడే సాధారణంగా అకౌంటింగ్ సూత్రాలు, అన్ని సమయాల్లో కట్టుబడి ఉండాలి. మీ ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ లేదా వర్క్షీట్ట్తో కొనసాగడానికి ముందు, మీరు మీ సూచన సమాచారాన్ని జాగ్రత్తగా పరిశీలించాలి. బ్యాలెన్స్ షీట్ సరియైనదేనని మీ ఇన్పుట్ యొక్క ఖచ్చితత్వం పారామౌంట్లో ఉంది.

ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ తయారుచేసినప్పుడు, అనుబంధ ఆస్తులకు సంబంధించిన గణాంకాలు సర్దుబాటు చేయడం చాలా ముఖ్యం, తద్వారా వారు తమ సరసమైన మార్కెట్ విలువను ప్రతిబింబిస్తారు. అలాగే, అనుబంధ సంస్థ యొక్క ఖర్చు కూడా మాతృ సంస్థ యొక్క రాబడిని వదిలివేయాలి ఎందుకంటే నికర మార్పు $ 0.

ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ తయారుచేసేటప్పుడు, ఇది వర్క్షీట్ను ప్రారంభించటానికి సహాయపడుతుంది. వర్క్షీట్ను సృష్టించడానికి, మాతృ సంస్థ మరియు దాని అనుబంధ సంస్థ యొక్క ప్రారంభంలో వేరు వేరుగా ఉండాలి. అన్ని ఆస్తి ఖాతాల జాబితాను మరియు వారి విలువలతో సహా అన్ని బాధ్యత ఖాతాల జాబితాను రూపొందించండి. అప్పుడు, అన్ని సంస్థ యొక్క ఆస్తులను మరియు అన్ని దాని బాధ్యతలను కలపండి. అనుబంధ వ్యాపారం కోసం ఇదే విధానం అనుసరించండి. మీరు కంపెనీ ప్రతి యూనిట్ కోసం ఒక కాలమ్ ఉండాలి.

తర్వాత, నకిలీ కారణంగా తొలగించబడే ఆస్తులు మరియు రుణాలకు రెండు నిలువు వరుసలు అవసరం. మీరు తీసివేసిన డెబిట్ లు మరియు క్రెడిట్లను సున్నాకి సమతుల్యం చేయాలి. ఈ తొలగించబడిన సంఖ్యలు కంపెనీ మరియు అనుబంధ సంస్థల కోసం ఆస్తులు లేదా బాధ్యతల్లో ఇవ్వబడ్డాయి. రెండూ కూడా ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్లో నకిలీని సృష్టిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీ వ్యాపారం మరియు అనుబంధ సంస్థలు ఉత్పత్తి కోసం ఒక నిర్దిష్ట యంత్రాన్ని ఉపయోగించినట్లయితే, దాన్ని రెండుసార్లు ఆస్తిగా చేర్చకూడదు. నంబర్లను నకిలీ చేయకుండా మరియు మీ మొత్తాన్ని విసిరేయకుండా ఈ స్థలం ఒక స్థానం నుండి తీసివేయాలి.

మీ వర్క్షీట్ యొక్క కుడి చేతి కాలమ్లో, మీరు జాబితా చేసిన ప్రతి విభాగానికి ఏకీకృత విచారణ బ్యాలెన్స్ను జాబితా చేయాలి. ఈ నిలువు వరుసలో, ఆ వరుసలోని అన్ని మొత్తాల మొత్తాన్ని కనుగొని, మీ డూప్లికేషన్ నిలువు వరుస నుండి ఉపసంహరణలు మరియు క్రెడిట్ లను జోడించడానికి మరియు ఉపసంహరించుకోవడంలో ఖచ్చితంగా ఉన్నా.

మీ మొత్తం సంఘటిత పరీక్ష సంతులనం వర్గం ద్వారా మీరు కనుగొన్న తర్వాత, మీరు మీ బ్యాలెన్స్ షీట్కు వెళ్లడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. మీరు బదిలీ చేయవలసిన ఏకైక సంఖ్యలు మీ వర్క్షీట్ యొక్క కుడి చేతి కాలమ్లో జాబితా చేయబడినవి. ఇవి మీ మాతృ సంస్థ మరియు దాని అనుబంధ సంస్థల కోసం మొత్తం ఆస్తులు, రుణాలను మరియు యజమాని యొక్క ఈక్విటీని సూచిస్తాయి.

ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ సృష్టించడానికి, సంస్థ యొక్క మొదటి పేరు, దాని అనుబంధ మరియు మీ చార్ట్ యొక్క ఎగువన తేదీని మొదట డాక్యుమెంట్ చేయండి. ఎడమ చేతి కాలమ్లో, మీకు ఆస్తులు, రుణాలు మరియు ఈక్విటీల కోసం ఒక విభాగం కావాలి. మీరు చేర్చిన సంఖ్యలను మీ వర్క్షీట్ యొక్క ఏకీకృత విచారణ బ్యాలెన్స్ల నుండి సరిపోలాలి.

మీ వర్క్షీట్ నుండి సంఖ్యలను ఇన్పుట్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ను తనిఖీ చేయండి. మీ మొత్తం ఆస్తులు, రుణములు మరియు ఈక్విటీ మీ మాతృ సంస్థ యొక్క మీతో పాటు మీ అనుబంధసంస్థలకు, మీరు తీసివేసిన ఏ నకిలీ వస్తువులను అయినా సరిపోవాలి.

ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ప్రయోజనాలు

ఏకాభిప్రాయ బ్యాలెన్స్ షీట్లో చాలా ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, వీటిలో చాలా తక్కువగా ఉపయోగం లేదు. ఆర్థిక వ్యవస్థ యొక్క ఈ పద్ధతి సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యం యొక్క స్పష్టంగా వేయబడిన ప్రకటనను చూడడానికి రుణ సంస్థలు, డైరెక్టర్లు మరియు వాటాదారుల బోర్డులను సులభతరం చేస్తుంది.

పేరెంట్ కంపెనీ మరియు దాని అనుబంధ సంస్థలకు వివిధ కారణాల కోసం ప్రత్యేక బ్యాలెన్స్ షీట్కు ఇది ఉత్తమం. అన్నింటిలో మొదటిది, తల్లిదండ్రుల సంస్థ దాని బాధ్యతలలో అనుబంధ సంస్థను కొనుగోలు చేయగలదు మరియు పేరెంట్-కంపెనీ-మాత్రమే బ్యాలెన్స్ షీట్లో చేర్చబడితే అది గందరగోళంగా ఉండవచ్చు. రెండవది, మాతృ సంస్థ మరియు అనుబంధ సంస్థ కార్యాలయ స్థలం, ప్రకటన మరియు పేరోల్తో సహా వివిధ ఆస్తులు లేదా రుణాలను పంచుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, కొంతమంది ఉద్యోగులు మాతృ సంస్థ కోసం పార్ట్ టైమ్ను మరియు దాని సంబంధిత అనుబంధ కోసం పార్ట్ టైమ్ను పని చేస్తే, ఒక బ్యాలెన్స్ షీట్లో పేరోల్ బాధ్యతను చూపించడం అవసరం. మొత్తంమీద, సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక లావాదేవీలను ఈ పద్ధతిలో ప్రదర్శించడం వలన దాని ఆరోగ్యం మరియు దీర్ఘాయువు యొక్క పారదర్శకమైన సాధ్యం చిత్రాన్ని అందిస్తుంది.

కన్సాలిడేటెడ్ బ్యాలెన్స్ షీట్ ఉదాహరణ

ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ పేరెంట్ కంపెనీ పేరు, దాని అనుబంధ సంస్థ పేరు, "ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్" మరియు తేదీ.

మీరు మీ మొత్తం ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీలను జాబితా చేస్తారు. మీరు మీ మాతృ సంస్థ మరియు మీ అనుబంధ సంస్థల మధ్య మొత్తం ఆస్తుల్లో $ 450,000 అని చెప్పండి. మీ బాధ్యతలు $ 330,000 మరియు మీరు ఈక్విటీలో $ 80,000 ను కలిగి ఉంటారు. ఇవి ఒక కాలమ్లో జాబితా చేయబడాలి. అప్పుడు మీరు మీ మొత్తం బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీలను జోడించవచ్చు, మొత్తం $ 450,000 కోసం. ఎప్పటిలాగే, ఆస్తులు మీ బాధ్యతలకు మరియు యజమాని యొక్క ఈక్విటీకి సమానంగా ఉండాలి.

తరువాత ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్లో కనిపించే ఎవరైనా గందరగోళానికి గురిచేసే ఏదైనా వివరించేందుకు మీరు ఫుట్నోట్స్ లేదా ఇతర asides ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఇటీవలే పరికరాల నుంచి విక్రయించినట్లయితే లేదా సిబ్బందిలో తగ్గింపును అనుభవించినట్లయితే, మీ కంపెనీ నుండి పోల్చదగిన ఆర్థిక నివేదికలను వీక్షించిన పార్టీలు గందరగోళంగా లేవు.

ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు సాంప్రదాయ బ్యాలెన్స్ షీట్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

మీరు సంప్రదాయ బ్యాలెన్స్ షీట్స్ మరియు ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ ల మధ్య కీ తేడాలు ఏమిటో వొండవచ్చు. సాధారణంగా, రెండూ ఒక సంస్థ యొక్క ఆస్తులు, రుణాలు మరియు ఈక్విటీల మధ్య సంబంధాన్ని చూపించే ఆర్థిక నివేదిక. సంప్రదాయబద్దమైన పొడిగింపుగా ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ను వీక్షించడానికి మీరు ఎంచుకోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, అనుబంధ సంస్థ యొక్క ఆస్తులు మరియు రుణాలు చేర్చబడ్డాయి. స్వతంత్ర బ్యాలెన్స్ షీట్ స్పష్టంగా సూచిస్తుంది, ఇది ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలు మాతృ సంస్థకు చెందినవి, అయితే ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ పేరెంట్ మరియు అనుబంధ సంస్థ రెండింటినీ సూచిస్తుంది.

ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ వెళ్లినప్పుడు బ్యాలెన్స్ షీట్ సాపేక్షంగా సూటిగా ఉంటుంది. మరోవైపు, ఇన్పుట్ కోసం అవసరమైన సమాచారాన్ని మరియు పాల్గొన్న అన్ని పార్టీలు మరియు ఖాతాల కారణంగా ఆర్థిక నివేదికల యొక్క అత్యంత సంక్లిష్ట బ్యాలెట్ షీట్ ఒకటి. బ్యాలెన్స్ షీట్కు ఒక ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, ఆదాయ స్టేట్మెంట్ మరియు నగదు ప్రవాహం స్టేట్మెంట్ నుండి సమాచారం అవసరమవుతుంది ఎందుకంటే ఇది రెండు నిలువు వరుసలలో, ప్రతి ఒక్కరు ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలకు సంగ్రహించబడుతుంది.

మరోవైపు, కన్సాలిడేటెడ్ బ్యాలెన్స్ షీట్లు, సాధారణంగా కలిసి పనిచేయడానికి సమయాన్ని మరియు కృషి అవసరం, ఎందుకంటే మాతృ సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ ఉపసంస్థకు అదనంగా అవసరమవుతుంది. అలాగే, అనుబంధ సంస్థ యొక్క యాజమాన్య ఏర్పాటుపై ఆధారపడి, ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క స్వభావం భిన్నంగా ఉండవచ్చు. జాగ్రత్తగా, ఖచ్చితమైన అకౌంటింగ్ మాతృ సంస్థ మరియు ఉపసంస్థ రెండు సంవత్సరాల్లో తప్పనిసరి, ఇది సమీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ సృష్టించడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు, సరిగ్గా చేయబడుతుంది.

బ్యాలెన్స్ షీట్లు సాధారణంగా వ్యాపారం కోసం ఒక అవసరం. అవి సాధారణంగా త్రైమాసికంగా తయారు చేయబడ్డాయి మరియు ఆడిట్ నుండి వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక మరియు రక్షణ కోసం ముఖ్యమైనవి. మీరు వ్యాపారాన్ని మరియు అనుబంధ సంస్థను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు సక్రియం చేస్తున్న సమగ్ర బ్యాలెన్స్ షీట్లు తప్పనిసరి. లోపల ఉన్న సమాచారం రెండు సంస్థల మధ్య విపరీతంగా ఉండవచ్చు, అందువలన నకిలీని నివారించడానికి తొలగించవలసి ఉంటుంది.

సాంప్రదాయిక బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఏకీకృత బ్యాలెన్స్ షీట్ రెండింటి చేతిలో ఉండటానికి మరియు పెట్టుబడిదారులకు ఇవ్వగలగటం చాలా అవసరం. ఈ బ్యాలెన్స్ షీట్లు సంస్థ యొక్క మొత్తం ఆరోగ్యాన్ని ప్రదర్శిస్తాయి మరియు వారి ప్రమేయం యొక్క కొనసాగుతున్న లాభాలలో పెట్టుబడిదారులను ఆకర్షించగలవు. స్పష్టమైన-కట్ పద్ధతిలో సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడం క్లిష్టమైనది, అయితే, గందరగోళాన్ని నివారించడానికి.