ఎలా జనరల్ లెడ్జర్ సృష్టించాలి

ఒక సాధారణ లెడ్జర్ అనేది ఒక ఫైల్ లేదా పుస్తకము, ఇందులో ఒక వ్యాపారం తన ఆర్ధిక లావాదేవీలన్నింటినీ రికార్డు చేస్తుంది. ప్రతీ ఆర్థిక సంవత్సరం ప్రారంభంలో, ఒక నూతన సాధారణ లెడ్జర్ ఒక ప్రారంభ సంతులనంతో ప్రారంభమవుతుంది. ఆ సంవత్సరంలో, బుక్ కీపర్ లేదా అకౌంటెంట్ ప్రతి లావాదేవీలో నమోదు చేయబడుతుంది, కేటాయించిన ఖాతాలకి వేరు చేయబడుతుంది. ఇది సాధారణంగా వ్యాపారంచే కేటాయించిన ఖాతా కోడ్లను ఉపయోగించి చేయబడుతుంది. ఒక సాధారణ లెడ్జర్ మాత్రమే డబ్బు పోయింది పేరు ఒక వ్యాపార ట్రాక్ సహాయం చేస్తుంది, కానీ అది రాబోయే ఆర్థిక సంవత్సరంలో అవసరం ఏమి ఉంటుంది అంచనా సహాయపడుతుంది.

స్ప్రెడ్ షీట్ యొక్క మొదటి సెల్లో, లేదా హార్డ్-కాపీ లెడ్జర్లో ఎగువ ఎడమ స్థలం, "G / L కోడ్" నమోదు చేయండి. ఇక్కడ సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా సంకేతాలు నమోదు చేయబడతాయి. ప్రతి ఖాతా కోడ్ ఒక ప్రత్యేక విభాగం లేదా వర్గానికి కేటాయించబడుతుంది, కార్యాలయ సామాగ్రి, తపాలా లేదా చట్టపరమైన సేవలు వంటివి.

స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క రెండవ సెల్లో లేదా లెడ్జర్ యొక్క మొదటి వరుసలో రెండవ ఖాళీలో "ఇన్వాయిస్ డేట్" నమోదు చేయండి. ఈ కాలమ్లో, బాధ్యతగల వ్యక్తి క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ తేదీని నమోదు చేస్తాడు. క్రింది సెల్ లోకి "వాయిస్ సంఖ్య" నమోదు చేయండి.

తదుపరి మూడు కణాలు లేదా ఖాళీలలో, "అభ్యర్థించినవి," "తనిఖీ మొత్తం" మరియు "చెల్లించినవి." సాధారణ లెడ్జర్ని నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించే వారు ఎవరికి, ఎవరికి తయారు చేయబడిందో అడిగారు. కింది సెల్ లేదా ప్రదేశంలో, వ్యయం యొక్క వివరణాత్మక వర్ణన కోసం అనుమతించడానికి "పర్పస్" ఎంటర్ చేయండి.

మొదటి వరుసలో చివరి సెల్ లేదా లెడ్జర్ స్థలంలో, "బ్యాలెన్స్" అని నమోదు చేయండి. శీర్షిక క్రింద ఈ కాలమ్ యొక్క మొదటి గడిలో ఆర్థిక సంవత్సరానికి ప్రారంభ బ్యాలెన్స్లో నమోదు చేయండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను వాడుతున్నప్పుడు, "బ్యాలెన్స్" నిలువు వరుసలో మిగిలిన బ్యాలెన్స్ను ఆటోమేటిక్గా ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఈ ఫార్ములా కోసం వాక్యనిర్మాణం "= చివరి సంతులనం - తనిఖీ మొత్తం." హార్డ్-కాపీ లెడ్జర్ను ఉపయోగిస్తే, సంతులనం మానవీయంగా లెక్కించాలి.

చిట్కాలు

• వ్యాపారము ప్రతి డిపార్ట్మెంట్ యొక్క బడ్జెట్ యొక్క బ్యాలెన్స్ ఉపయోగించి ప్రతి విభాగానికి వేర్వేరు వర్క్షీట్ టాబ్లు లేదా లెడ్జర్ పేజెస్ ను ఉపయోగించడం, ప్రత్యేకమైన విభాగాలకు వసూలు చేయబడిన కార్యాలయ సామాగ్రి కోసం ఒక G / L కోడ్ కింద వ్యాపారాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే.