ఒక సంస్థ ప్రాంప్ట్ డేటా రికార్డింగ్, ఖచ్చితమైన ఆర్థిక సమీక్షలు మరియు పనితీరు డేటా సకాలంలో ప్రచురణలు నిర్ధారించడానికి సాధారణ మరియు అనుబంధ, లేదా ఉప, నాయకులు ఆధారపడుతుంది. బుక్కీడర్ లు లెడ్జర్లలో ఆర్ధిక ఖాతాలను పునరుద్దరించటానికి సీనియర్ అకౌంటెంట్ల సంరక్షణలో పని చేస్తారు, ఆ లెడ్జర్ సమాచారం పూర్తీ, సరియైనది మరియు నియంత్రణ మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
ఆవర్జాలు
ఒక సాధారణ లెడ్జర్ ఆర్ధిక రూపం, ఇది లావాదేవీలను రికార్డు చేయడానికి ఒక సంస్థ ఉపయోగించే అన్ని ఖాతాలను కలిగి ఉంటుంది. ఒక సాధారణ లెడ్జర్ ఒకటి లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ ఉప నాయకత్వం కలిగి ఉండవచ్చు.
సయోధ్య
ఒక ఖాతాదారు సాధారణ లెడ్జర్ సమాచారం పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైన అని తనిఖీ ఉప లెడ్జర్ సయోధ్య ఒక సాధారణ లెడ్జర్ చేస్తుంది. ఆలోచన అంతర్గతంగా ఉన్న డేటా ద్వారా - దురదృష్టవశాత్తూ ఉప నాయకత్వంలో - సంభావ్య అకౌంటింగ్ దోషాలు లేదా గణిత దోషాలను గుర్తించడం. సరైన సయోధ్య ఒక సంస్థ ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
పర్సనల్ ఇన్వాల్వ్మెంట్
Interledger సయోధ్యలను నిర్వహించడానికి, బుక్ కీపర్స్ అకౌంట్స్ యొక్క మార్గదర్శకత్వంలో పని చేస్తారు - తుది సమీక్ష కోసం ఆర్ధిక నిర్వాహకులకు వారి పనిని ఎవరు సమర్పించాలి. సమగ్ర పరిశీలన తరువాత, నిర్వాహకులు సరైన పనితీరు డేటా సారాంశాలను సిద్ధం చేయడానికి కార్పోరేట్ కంట్రోలర్లతో పని చేస్తారు.
ఉదాహరణ
మీరు ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ విభాగంలో ఇంటర్న్గా ఉన్నారు. మీ బాస్, కార్పొరేట్ కంట్రోలర్, వ్యూహాత్మక నిర్ణయాధికారం కోసం సీనియర్ నాయకత్వానికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని పంపించాలనుకున్నాడు. కస్టమర్ A, కస్టమర్ B మరియు కస్టమర్ సి. యారెండ్ జనరల్ లెడ్జర్ సంతులనం $ 1 మిలియన్లు - కస్టమర్ A కస్టమర్ ఖాతాల యొక్క ఉప నాయకత్వంతో కంపెనీ కస్టమర్ పొందింది లెడ్జర్ను మీరు సమన్వయపరచాలని కంట్రోలర్ అడుగుతాడు. మీరు కార్పోరేట్ జర్నల్ లో డీవ్ చేయండి మరియు కింది డేటాను కనుగొనండి: కస్టమర్ పొందింది ఖాతా యొక్క సంతులనం $ 1.1 మిలియన్; వినియోగదారుడు A యొక్క సంతులనం జనవరి 1, $ 100,000, చెల్లింపులు $ 75,000 అందుకుంది, క్లయింట్ జూలై లో దివాలా దాఖలు; కస్టమర్ B యొక్క స్వీకరించదగ్గ ప్రారంభ $ 500,000, $ 100,000 కొనుగోళ్లు, వీటిలో అన్ని నగదు ఆన్ డెలివరీ (COD) ఆధారంగా ఉన్నాయి; కస్టమర్ సి మొదలవుతుంది $ 500,000, సంవత్సరానికి ఎటువంటి లావాదేవీ, సమీక్షలో ఉన్న ఖాతా కానీ ఏడాది ముగింపు నాటికి వ్రాతపూర్వక నిర్ణయం తీసుకోదు. సాధారణ లెడ్జర్ మొత్తం $ 1 మిలియన్లకు చేరుకునేందుకు అన్ని ఉప లెడ్జర్ డేటా ద్వారా పని చేయడం మీ లక్ష్యం. ఒక కాలమ్ లో, కస్టమర్ పొందింది ఖాతా పెంచడానికి అన్ని అంశాలను జాబితా మరియు జోడించవచ్చు. కస్టమర్ B నుండి పొందబడిన వ్యాపారంలో $ 100,000 ఆర్డర్ మాత్రమే ఉంది. మరొక కాలమ్లో కస్టమర్ పొందింది ఖాతాను తగ్గించే వస్తువులను సూచిస్తుంది. కస్టమర్ B యొక్క COD కొనుగోలు నుండి $ 75,000 లేదా $ 75,000 మరియు కస్టమర్ A యొక్క ఖాతా $ 25,000 వ్రాయడం లేదా $ 100,000 మైనస్ $ 75,000 నుండి $ 175,000 మొత్తాన్ని అందుకుంది. ఫలితంగా, చెల్లింపులు మరియు తీసివేతలు $ 200,000 లేదా $ 175,000 మరియు $ 25,000 లకు పరిమితం అయ్యాయి. $ 1 మిలియన్ సంవత్సర ముగింపు బ్యాలెన్స్ను పొందడానికి, $ 100 మిలియన్ COD లావాదేవీకి $ 1.1 మిలియన్ల ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ను జోడించి, చెల్లింపులు మరియు తగ్గింపుల నుండి వచ్చే $ 200,000 లను తగ్గించండి.