పర్యవేక్షణ అనేది వ్యక్తి లేదా సమూహం యొక్క కార్యకలాపాలను పర్యవేక్షించడం ద్వారా నిర్వహణ చర్య. నిర్వహణ నిర్వహణ, దర్శకత్వం మరియు ఇతరులను నియంత్రించడం. సమర్థవంతమైన పర్యవేక్షకరంగా ఉండటానికి, నిరంతరంగా నిరూపితమైన పర్యవేక్షక నిర్వహణ పద్ధతులను ఉపయోగించాలి.
ఉద్యోగ వివరణ
సమర్థవంతంగా ఇతరులను పర్యవేక్షించడానికి, మీరు మరియు ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగాలను స్పష్టంగా అర్ధం చేసుకోవాలి. ఉద్యోగ వివరణ ఉద్యోగుల మొత్తం బాధ్యతలను మరియు వారి కీలక బాధ్యతలను వివరించాలి.
ఉద్యోగ వివరణ కీ ఫలిత ప్రాంతాలను కూడా గమనించాలి - ఉద్యోగి ఉత్పత్తి చేయగల ఫలితాలు. కీలక ఫలితం యొక్క ఒక ఉదాహరణ కంప్యూటర్ రిపేర్: "ఉద్యోగి మరమ్మత్తు మరియు మంచి పని క్రమంలో అన్ని కంప్యూటర్లను ఉంచాలి." కీలక ఫలిత ప్రాంతాలను నిర్వచించే ప్రయోజనం ఏమిటంటే వారు కేవలం ఉద్యోగి యొక్క అంచనాలకు బదులుగా ఫలితాలపై దృష్టి పెడుతున్నారు.
కమ్యూనికేషన్స్
మంచి వినే వ్యక్తిగా ఉండండి. మీరు అర్థం చేసుకునేలా స్పీకర్ను తెలియజేయడానికి మీరు విన్నదానిని పునరావృతం చేయండి. ఇతరులను వినండి మరియు వాటిని అంతరాయం కలిగించకుండా ఉండండి. చర్చకు సంబంధించని అంశాలకు వారు మళ్ళి ఉంటే స్పీకర్లను దృష్టి పెట్టండి. మీకు ఆసక్తి ఉన్నట్లు సూచించడానికి శరీర భాషను ఉపయోగించండి.
ప్రేరణ
ఉద్యోగం కోసం ఒక ఉద్యోగిని స్తుతించండి మరియు గుర్తించండి. ఉద్యోగస్థులను ఏదో ఒకచోట చేజిక్కించుకొని, దానిని గుర్తించినప్పుడు దాని గురించి వారికి చెప్పండి. మద్దతు మరియు ప్రోత్సాహం అందించండి. ఆలోచనలు మరియు అభిప్రాయాల గురించి ఆలోచించండి. వారి ఆలోచనలపై అధిక విలువ ఉంచుకున్నప్పుడు ప్రజలు ముఖ్యమైనవారిగా భావిస్తారు. ఉద్యోగులపై వ్యక్తిగత ఆసక్తిని తీసుకోండి. మీకు శ్రద్ధ చూపడం ఇతరులకు కావలసిన లక్ష్యాలను సాధించడానికి ప్రోత్సహిస్తుంది. లక్ష్యాలను సాధించే ప్రయోజనాలపై ఉద్యోగులను విక్రయించండి. లక్ష్య నిర్దేశం ప్రక్రియలో ఉద్యోగులు పాల్గొనండి ఎందుకంటే వారు ప్రక్రియలో భాగంగా భావిస్తే, వారు లక్ష్యాన్ని మరింత కట్టుబడి ఉంటారు.
అసెస్మెంట్
అధికారికంగా ఏటా ఉద్యోగి పనితీరును అంచనా వేయడానికి ముందు, మీరు గుర్తుకు తెచ్చుకునే దానిపై ఆధారపడటానికి బదులు సంవత్సర కాలంలో నోట్లను చేసుకోండి. ఒక సమస్య అయిన పనితీరును సమీక్షించినప్పుడు, పనితీరు అంచనాలను ఊహించని ఉద్యోగితో సరిహద్దు ఉంటుంది. ఒక సమస్య ఉందని గుర్తించి, రాబోయే కాలంలో పనితీరును మెరుగుపర్చడానికి ఏమి చేయవచ్చు అనేదానిపై ఉద్యోగి ఆలోచనలను అభ్యర్థించమని ఉద్యోగిని పొందండి. ఒక ఉద్యోగి పనితీరు యొక్క సానుకూల దృక్పథాలను నొక్కి చెప్పండి మరియు ఆ ప్రాంతంలోని ఉద్యోగానికి ఉద్యోగిని ప్రశంసించండి.
