అడ్మినిస్ట్రేషన్ ఆడిట్ చెక్లిస్ట్

విషయ సూచిక:

Anonim

అంతర్గత తనిఖీలు వ్యాపార కార్యకలాపాలలో ముఖ్యమైన భాగంగా ఉన్నాయి. ఇన్స్టిట్యూట్ ఆఫ్ ఇంటర్నల్ ఆడిటర్స్ ఒక వ్యాపార సంస్థలో కీలక కార్యకలాపాలను పరిశీలిస్తున్న ఒక మూల్యాంకన విధిగా వాటిని నిర్వచిస్తుంది. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఆడిట్ తనిఖీ జాబితాలు వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలకు క్లిష్టమైనవిగా ఉన్న అధిక-ప్రమాదకర వ్యాపార అంశాలు ఉంటాయి. మీ ప్రత్యేక వ్యాపార కార్యకలాపాల పరిశీలన తరువాత, అంతర్గత ఆడిట్ చెక్లిస్ట్ ప్రశ్నలను ఉంచడం ఉత్తమమైన పద్ధతి, అందువల్ల సంభాషణ సమాధానాలు ఎటువంటి సమస్యల ఉనికిని సూచిస్తాయి.

మేనేజ్మెంట్ ఆడిట్

అంతర్గత నిర్వహణ తనిఖీల కోసం తనిఖీ జాబితాలను ప్రాథమిక ప్రణాళిక, సిబ్బంది, అమ్మకాలు, మార్కెటింగ్, ప్రకటన మరియు ప్రమోషన్లు వంటి విషయాలను విశ్లేషించాలి. ప్రాథమిక ప్రణాళిక ఒక స్పష్టమైన మిషన్ స్టేట్మెంట్ కలిగి ఉంటుంది; వార్షిక బడ్జెట్; ధర విధానం; మరియు రాసిన వ్యాపారం, మార్కెటింగ్ మరియు విక్రయ ప్రణాళికలు. పర్సనల్ ఆడిట్ నియంత్రణలు యజమాని యొక్క అంచనాలను స్పష్టంగా తెలియజేయిందా అనేదానిని సమీక్షిస్తారు, ఉద్యోగి హ్యాండ్ బుక్ మరియు వ్యక్తిగత ఉద్యోగ వివరణలు వంటివి. సమర్థత కోసం అంచనా వేయడానికి షెడ్యూలింగ్ కోసం ఉపయోగించే ప్రామాణిక విధానాలను సమీక్షించండి. పనితీరు నాణ్యత, సరికాని విరమణ మరియు దొంగతనం వంటి సిబ్బంది విషయాలను నియంత్రించడానికి చర్యలు ఉన్నాయని అంచనా వేయడానికి కూడా తనిఖీలు ఉంటాయి.

ఆపరేషన్స్ ఆడిట్

వ్యాపార ఉత్పత్తి విషయాలను కార్యకలాపాలు ఆడిట్లో పరిష్కరించారు. పంపిణీ సంబంధాల జాబితాను నియంత్రించడానికి, అలాగే డెలివరీ మరియు చెల్లింపు వ్యవస్థలను విశ్లేషించవచ్చు. బెంచ్మార్క్ నాణ్యతా నియంత్రణ ప్రమాణాలకు వ్యతిరేకంగా జాబితాను తనిఖీ చేయండి. అవసరమైన పదార్ధాల కోసం ప్రత్యామ్నాయ మూలాలను గుర్తించే ఆకస్మిక పథకాల కోసం తనిఖీ చేయండి. ఆక్యుపేషనల్ సేఫ్టీ అండ్ హెల్త్ అడ్మినిస్ట్రేషన్, లేదా OSHA వంటి నియంత్రణ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోండి. ఇది డాక్యుమెంట్ చేసిన భద్రతా రికార్డులకు మరియు ప్రమాద నివేదికలకు వ్యతిరేకంగా సమీక్షించబడవచ్చు.

ఆర్థిక ఆడిట్లు

అంతర్గత ఆర్ధిక ఆడిట్లో సమీక్షించదగిన క్లిష్టమైన అంశాలు సాధారణ బుక్ కీపింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ పద్ధతులు. ఖచ్చితత్వం కోసం ప్రస్తుత ఆదాయం మరియు వ్యయాల ప్రకటనలను సమీక్షించండి. వ్యాపార రుణాల చెల్లింపు చరిత్ర యొక్క స్థితిని అంచనా వేయండి. కంపెనీ క్రెడిట్ మరియు సేకరణ విధానాలను సమీక్షించండి. బ్యాంకు స్టేట్మెంట్స్ పునరావృతం కావాలా లేదో నిర్ణయిస్తాయి మరియు ప్రాజెక్ట్ అవసరాల ఆధారంగా నగదు ప్రవాహం సరిపోతుంది. మోసం నివారించడానికి చెల్లింపు అధికారాలను సమీక్షించాలి. సమాఖ్య ఆపివేయడం మరియు సామాజిక భద్రతా పన్నుల కోసం డిపాజిట్ల కోసం రివ్యూ సిస్టమ్స్. వార్షిక ఆర్ధిక ఆడిట్లు కూడా పన్ను రాబడిని సకాలంలో దాఖలు చేస్తున్నాయని నిర్ధారించాలి. పబ్లిక్ కంపెనీలు అదనపు ఆర్ధిక నివేదికల అవసరాలను సమీక్షించవలసి ఉండవచ్చు, సర్బేన్స్-ఆక్సిలే చట్టం వంటి సమాఖ్య నిబంధనలకు అనుగుణంగా. అన్ని చట్టపరమైన సమ్మతి అవసరాలను సమీక్షించడానికి న్యాయపరమైన సలహా అవసరం కావచ్చు.

సిస్టమ్స్ ఆడిట్స్

అంతర్గత వ్యవస్థల ఆడిట్లను అభివృద్ధి చేస్తున్నప్పుడు, మీ సంస్థ అంతటా అన్ని ప్రధాన వ్యాపార వ్యవస్థలను గుర్తించండి, అలాగే అవి ఏ విధంగా అనుసంధానించబడి ఉంటాయి. కంప్యూటర్ మరియు ఆటోమేటెడ్ వ్యవస్థలు కొలత మరియు మానిటర్ కార్యకలాపాలు తనిఖీ చేయాలి. మరింత తరచుగా తనిఖీలు మామూలుగా నమోదు చేయబడతాయా లేదా అని నిర్ధారించడానికి సిస్టమ్ నిర్వహణ లాగ్లను సమీక్షించండి. ఆపరేటింగ్ మాన్యువల్లు అన్ని పరికరాలు కోసం ఉండాలి. మాన్యువల్లు అన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం లేదా తదుపరి శిక్షణ లేదా సాంకేతిక నవీకరణలు అవసరమయ్యేలా పర్యవేక్షకులతో తనిఖీ చేయండి.