కంపెనీలు, వ్యాపార సంస్థలు మరియు అక్రెడిటింగ్ సంస్థలు ఆసుపత్రులను నిర్వహిస్తాయి, వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు కావలసిన ఫలితాలను కలుసుకుంటూ ఉంటే, సరిగ్గా డాక్యుమెంట్ చేయడం మరియు సమితి ప్రమాణాలను పాటించడం. అంతేకాకుండా, తనిఖీలు మెరుగుపరచడం యొక్క గుర్తించదగిన ప్రాంతాల్లో సహాయపడతాయి. సమాచారం యొక్క నిర్దిష్ట భాగాలను అంచనా వేయడం మరియు ఫలితాలను విశ్లేషించడం ద్వారా ఆడిట్ నిర్వహించవచ్చు.
ఒక ఆడిట్ నిర్వహించడానికి చెక్లిస్ట్ ఉపయోగించి, ఆడిట్ లో ఏమి పరిశీలించాల్సిన అవసరాన్ని నిర్దేశిస్తుంది, ఫలితాలను ఎలా అంచనా వేయాలి మరియు ఆడిట్ కోసం డాక్యుమెంటేషన్ ప్రక్రియను అందిస్తుంది.
సరిగ్గా మీరు ఆడిట్ చేయాలనుకుంటున్నారా మరియు ఆడిటింగ్ ఎలా సాధించగలదో నిర్ణయించండి. మీరు సాధించిన కోరికలను పరిగణనలోకి తీసుకోండి మరియు ఆడిట్ పూర్తి చేయడం ఉత్తమం. ఉదాహరణకు, మీరు కాల్ సెంటర్ ఉద్యోగి యొక్క పనితీరును ఆడిట్ చేయాలనుకుంటే, వారు వ్యక్తిగతమైన సగటు టెలిఫోన్ కాల్ గణాంకాలను విలక్షణమైన వారంలో సమీక్షిస్తారు, వారు కంపెనీ ప్రమాణాలను కలుసుకుంటారు.
కొలిచిన లేదా స్కోర్ చేయగల ఖచ్చితమైన ప్రతిస్పందనకు సమాధానం ఇచ్చే ప్రశ్నలను డాక్యుమెంట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీ చెక్లిస్ట్లో అక్రిడిటేషన్ ప్రమాణాలకు వ్యతిరేకంగా ఒక ఆడిటింగ్ విధానాన్ని పరిశీలించినట్లయితే, "ఈ విధానం కంపెనీకి xxx కు అవసరమా?" (అక్రెడిటేషన్ స్టాండర్డ్స్ అవసరాన్ని జాబితా చేయండి.)
మీ ఆడిట్ యొక్క ప్రతి ప్రాంతానికి అనుగుణమైన కొలతలను అభివృద్ధి చేయండి మరియు స్కోరింగ్ పద్ధతిని నిర్ణయించండి. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులు ఒక ప్రత్యేక శిక్షణను పూర్తి చేయకపోయినా, మీ ప్రశ్నకు సమాధానం అవును లేదా ప్రతిస్పందనగా ఉంటుంది. మొత్తంగా లేదా పాస్ / విఫలం స్కోర్ సాధించడానికి పద్ధతిని సృష్టించండి.
ప్రతి ఆడిట్ ఫలితాలను సంగ్రహించడానికి చెక్లిస్ట్ పత్రం లేదా సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను సృష్టించండి. మీ ఆడిట్ యొక్క డాక్యుమెంటేషన్ మీరు ఆడిట్ యొక్క అన్ని కోణాలను పూర్తి చేసిందని నిరూపించడానికి ముఖ్యమైనది మరియు ప్రతి మూలకాన్ని చేశాడు.
మీ ఆడిట్లోని ప్రమాణాలు చెల్లుబాటు అవుతాయో లేదా మీరు సాధించాలనుకున్న ఫలితాల కోసం అర్ధమేనా లేదో నిర్ధారించడానికి నాణ్యత హామీ పరీక్ష పూర్తి. ఆడిట్ నిలకడగా విఫలమైతే లేదా ఆశించిన ఫలితాలను ఉత్పత్తి చేయకపోతే, మీరు ఆడిట్ సరిగ్గా పూర్తి చేస్తుందో లేదో అంచనా వేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఆడిటింగ్ సిస్టమ్ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు ఆడిట్ పదేపదే విఫలమైతే, సమాచారాన్ని స్వాధీనం చేసుకునే వారి యొక్క సరైన స్థలాన్ని మీరు సమీక్షిస్తారా అని నిర్ణయిస్తారు.
