మీరు తెలియదు ఎవరైనా ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం మీరు ఇప్పటికే పరిచయం చేసిన ఎవరైనా ఒక లేఖ రాయడం కంటే సాధారణంగా కష్టం. అయితే ఈ లేఖ యొక్క ఫార్మాట్ ఇప్పటికీ వృత్తిపరంగా మరియు వ్యాపారంలో కమ్యూనికేషన్ మర్యాద సరైన ప్రమాణాలకు కట్టుబడి ఉండాలి. వ్యాపార లేఖను ప్రారంభించడానికి ముందు, గ్రహీత పేరును సరిగ్గా ఎలా స్పెల్లింగ్ చేయాలో మరియు వ్యక్తి యొక్క సరైన శీర్షిక మరియు సంస్థ చిరునామాను ఎలా కలిగి ఉందో లేదో తెలుసుకోండి.
వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరును ఉపయోగించి "ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్" లేదా "ప్రియమైన శ్రీమతి జాన్సన్" వంటి తెలియని వ్యక్తి కోసం సరైన వ్యాపార పరిచయంతో లేఖను ప్రారంభించండి. ఈ లేఖను వివాహం తెలియని ఒక మహిళకు ప్రసంగించినట్లయితే, ఉపసర్గ "శ్రీమతి" అక్షరం ప్రకృతిలో మరింత అధికారికమైనట్లయితే కామాకు బదులుగా ఒక కోలన్తో పరిచయం ముగియండి.
మీరు ఇంకా కలుసుకోలేదు కనుక గ్రహీతకు మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోండి. మీరు అక్షరం యొక్క మొదటి పేరాలో ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో వివరించండి.ఒక ప్రొఫెషనల్ వాయిస్ లో మీ విచారణ ప్రయోజనం మరియు మీరు స్వీకర్త గురించి అడుగుతున్నారని తెలియజేయండి.
ఒక వ్యాపార సముచిత ఫార్మాట్లో లేఖను టైప్ చేయండి. పేజ్ వైపుని ఎడమ వైపుకు పారుతూ ఉన్న పేరాలను ఉపయోగించండి మరియు పేరా ఇండెంటేషన్లను నివారించండి. ప్రతి పేరా తర్వాత ఒకే స్థలాన్ని చేర్చండి. లేఖనాన్నే "వ్యాపారపరంగా" లేదా "ఉత్తమ గౌరవం" వంటి వ్యాపార సంబంధిత సంతకంతో ముగియండి.
లేఖ యొక్క శరీరంలో వృత్తిపరమైన మరియు లక్ష్యం వాయిస్ను ఉపయోగించండి. ఇప్పటికీ గౌరవంగా చెప్పేటప్పుడు నిష్పాక్షికమైన మరియు స్నేహపూర్వకంగా ఉండండి. తన సమయాన్ని కృతజ్ఞతాభావాన్ని చేర్చండి.
