నేను ఎవరో ఒక కాపీని పంపాలని కోరుకుంటున్నారో ఒక లెటర్ వ్రాయండి ఎలా

అనేక సార్లు, వ్యక్తిగత లేదా వ్యాపార పరిస్థితిలో, మీరు ఒకరిని ఒకరికి వ్రాసి మరొక వ్యక్తికి ఒక కాపీని కూడా పంపాలి. ఇమెయిల్ వంటి ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్లను ఉపయోగించినప్పుడు ఇది చాలా సరళమైన పద్ధతి, ఎందుకంటే మీరు పంపే బటన్ యొక్క ఒక క్లిక్తో ఒకే సమయంలో అన్ని గ్రహీతలకు ఇమెయిల్ పంపగలరు. మీరు ఎవరైనా ఒక హార్డ్-కాపీ లేఖ పంపుతున్న సందర్భంలో, అది అదనపు సందేశానికి ఒక కాపీని పంపడానికి ఒక బిట్ మరింత సవాలుగా ఉంది, ఇది ఇమెయిల్ సందేశాలను పలు కాపీలు మరియు కొన్ని అదనపు దశలను పంపడంతో ప్రక్రియ స్వయంచాలకంగా లేదు ఎందుకంటే మరియు పరిగణనలు అవసరం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• స్టేషనరీ

• అన్ని గ్రహీతల కోసం మెయిలింగ్ చిరునామాలు

• ఎన్వలప్

• తపాలా

మీరు ప్రాథమిక గ్రహీతకు మరియు మరొక వ్యక్తికి పంపాలనుకుంటున్న లేఖను వ్రాయండి. "Cc" అని టైప్ చేయండి మరియు మీ పేరు మరియు సంతకం క్రింద ఉన్న అక్షరానికి దిగువ రెండవ వ్యక్తి పేరు. "కార్బన్ కాపీ" కొరకు మొదటి "సి.సి." స్టాండ్ మరియు టైపురైటర్పై రెండు షీట్లు పేపర్ మధ్య కార్బన్ కాగితాన్ని ఉపయోగించి టైటిస్టులు అక్షరాల కాపీలను తయారుచేసిన రోజుల్లో ఉంచబడ్డాయి.

అసలు లేఖ యొక్క రెండు కాపీలు చేయండి. ప్రాథమిక గ్రహీతకు అసలు లేఖను మెయిల్ చేయండి. "Cc" లైన్కు జోడించే ప్రతి వ్యక్తికి అక్షరాల కాపీలు చేయండి. మీ వ్యక్తిగత ఫైళ్ళ కోసం లేఖ యొక్క ఒక కాపీని సేవ్ చేయండి. ప్రాధమిక మరియు ద్వితీయ గ్రహీత మీరు మీ లేఖలో వ్రాసిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారు మరియు ప్రతి ఒక్కరు లేఖను స్వీకరించారని తెలుస్తుంది.

మీరు సంతకం చేసిన అసలు అక్షరం యొక్క ఒక నకలును చేయండి. అసలు గ్రహీత మీరు తెలుసుకోవాలనుకునే అదనపు గ్రహీతకు పంపేందుకు లేఖ యొక్క ఈ కాపీని మీరు ఉపయోగించుకుంటారు. ప్రాథమిక గ్రహీతకు అసలు లేఖను మెయిల్ చేయండి.

మీ సంతకానికి దిగువ ఉన్న లేఖ దిగువన "bcc" మరియు రెండవ గ్రహీత పేరును లేఖ కాపీని జోడించండి. మీ వ్యక్తిగత ఫైల్ కోసం ఒక కాపీని చేసిన తర్వాత ఇది రెండవ గ్రహీతకు మెయిల్ చేయండి. మొదట "బ్లడ్ కార్బన్ కాపీ" కొరకు "బి సి సి" స్టాండ్ మరియు ఇది ప్రాధమిక గ్రహీత తన లేఖ యొక్క నకలు మరో పార్టీకి పంపబడిందని తెలియదు.

చిట్కాలు

• మీరు ఒక వ్యాపారానికి ఫిర్యాదు యొక్క లేఖను వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీ స్థానిక బెటర్ బిజినెస్ బ్యూరోకి కాపీని పంపడం సహాయపడవచ్చు. మీ ఫిర్యాదు మరింత తీవ్రంగా తీసుకోబడవచ్చు.

హెచ్చరిక

పరిస్థితిని బట్టి, అది "సి.సి." లేదా "బిసిసి" ని ఉపయోగించడానికి సహాయకరంగా లేదా సమస్యాత్మకమైనది కావచ్చు. మీరు రెండు పార్టీలు మీ లేఖలో సమాచారం గురించి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా లేదా మీకు పంపిన లేఖ మరొక పార్టీతో భాగస్వామ్యం చేయబడిందని ప్రాధమిక గ్రహీత తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా అని మీరు జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి.