హ్యూమన్ రిసోర్స్ పాలసీలు ఒక సురక్షితమైన, నిర్లక్ష్యంతో కూడిన కార్యాలయానికి హామీ ఇస్తున్నాయి. అవసరమైన విధానాలు అధికారిక కంపెనీ కోడ్ ప్రవర్తనను స్పష్టంగా నిర్వచించాయి. దుస్తులు సంకేతాలు సంబంధించి వ్రాసిన విధానాలు, స్థానిక నియంత్రణలు మరియు కార్యాచరణ విధానాలతో అనుగుణంగా సంస్థాగత అనుగుణ్యత ఏర్పడతాయి. మీ కంపెనీ అంతటా విధానాలను అమలు చేయడానికి ముందు, మీరు అన్ని తగిన కార్యనిర్వాహక మరియు చట్టపరమైన అనుమతులను పొందారని నిర్ధారించుకోండి.
మీ విధాన పత్రాలను తగిన రూపంలో పంపిణీ చేయండి, ఉదాహరణకు, ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా మీ కంపెనీ ఇంట్రానెట్ వెబ్సైట్లో వాటిని అందుబాటులో ఉంచండి. మీ ఉద్యోగులు వాటిని సమీక్షించాల్సిన సందర్భంలో ఉన్న విధానాలను ఎక్కడ కనుగొనారో తెలుసుకోండి. పత్రాలను క్రమంగా నవీకరించండి.
క్రొత్త ఉద్యోగి ధోరణి కార్యక్రమాలలో విధాన శిక్షణను చేర్చండి, తద్వారా కొత్తగా నియమితులైనవారికి ఎలాంటి అంచనా వేస్తారో స్పష్టంగా తెలుస్తుంది.
ఉద్యోగుల విధానాలను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించడానికి చిన్న గుంపు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి, వాటిని ప్రశ్నలు అడగడానికి అవకాశం కల్పిస్తుంది. ఇంటర్నెట్ వినియోగం, ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్ మరియు సెల్ ఫోన్ వాడకం వంటి విధానాలను స్పష్టంగా నిర్వచించండి. అదేవిధంగా, ఆరోగ్య భీమా అర్హత లేదా ఇతర ఉద్యోగి ప్రయోజనాలకు మార్పులు కూడా తెలియజేయాలి.
భద్రతా నియమాలకు లేదా నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండేలా పని ప్రమాణాలు ఏర్పాటు చేయండి. అనుసరణ పరీక్షను నిర్వహించడం ద్వారా ఉద్యోగులు విధానాలను (ముఖ్యంగా విధానాలకు కట్టుబడి ఉండకపోయినా చట్టపరమైన లేదా భద్రతా శాఖలు ఉన్నట్లయితే) అర్థం చేసుకోండి. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులు సముచితంగా యంత్రాలను ఉపయోగిస్తున్నారని ధృవీకరించండి.
విధానాల రసీదుని గుర్తించడానికి ఉద్యోగుల కోసం ఒక యంత్రాంగంను అందించండి. ఉదాహరణకు, "ఈ విధానాల యొక్క రీక్రిటాట్ మరియు అవగాహనను నేను గుర్తించి, తదుపరి నోటీసు వరకు సమర్థవంతంగా" పేర్కొంటూ ఒక పత్రాన్ని అందించండి మరియు ఉద్యోగులని మీరు అడగండి మరియు దాన్ని తిరిగి సమర్పించండి.