హెచ్ ఆర్ విధానాలను ఎలా వ్రాయాలి

స్పష్టమైన, సంక్షిప్త మరియు సమర్థవంతమైన HR విధానాలు మీ శ్రామిక శక్తిని నిర్వహించడంలో అన్ని వ్యత్యాసాలు చేయవచ్చు. ఉద్యోగుల వారు పర్యావరణంలో వృద్ధి చెందుతాయి, ఇక్కడ వారు కంపెనీ అంచనాలను అర్థం చేసుకుంటారు మరియు ఊహించిన విధంగా వ్రాతపూర్వక విధానాలకు అనుగుణంగా నిర్వహించబడతాయి. తగిన విధానాలను సరిగ్గా పత్రబద్ధం చేయడంలో వైఫల్యం కార్యాలయంలో గందరగోళం మరియు నిరాశకు దారితీస్తుంది, తద్వారా ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుంది. అందువల్ల, మీ హోమ్వర్క్ను ముందుగా చేయటానికి మరియు ఉద్యోగుల అంచనాలను పూర్తిగా అర్థం చేసుకునేటప్పుడు సంస్థ యొక్క ఆసక్తిని కాపాడుకునే విధానాలను రూపొందించడం చాలా ముఖ్యం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• పాలసీకి సంబంధించి ఫెడరల్, స్టేట్ మరియు స్థానిక చట్టాల రిఫరెన్స్ కాపీలు

• పాలసీ టెంప్లేట్

• వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్

మీ సంస్థకు ఏవైనా విధానాలను రాయడానికి ముందు పరిగణించవలసిన అన్ని సమాచారాన్ని సేకరించండి; మీ ఉద్యోగి జనాభాను నిర్వహించడానికి మీ సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేసే ఫెడరల్ మరియు స్టేట్ లేదా స్థానిక చట్టాలను అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. అదనంగా, మీరు కంపెనీ సంస్కృతి, నిర్వహణ శైలి మరియు ప్రజల పూర్వ చరిత్ర గురించి అర్థం చేసుకోవాలి.

మీ సంస్థలో స్థిరమైన విధానాలను నిర్ధారించడానికి ఒక పాలసీ సృష్టి టెంప్లేట్ని ఉపయోగించండి. ఒక ప్రముఖ మోడల్ అనుసరిస్తుంది ప్రయోజనం, పరిధిని మరియు ప్రక్రియ రికార్డు విభాగాలు ఉన్నాయి. ఈ మూడు వర్గాలు సమగ్రంగా సమగ్రమైన విధానాన్ని సమర్థవంతంగా చేయడానికి కనీసము కనిష్టంగా ఉంటాయి. నిర్వచనం మరియు యోగ్యత వంటి ఇతర వర్గాలు తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి. లైంగిక వేధింపుల విధానంలో ఫిర్యాదుల విభాగంలో జతచేయడం వంటి విధానం యొక్క ఉద్దేశ్యంతో, ఒక సంస్థ వారి విధానాల్లో కవర్ చేయడానికి ఇతర వర్గాలలో చేర్చడానికి ఎంచుకోవచ్చు, తద్వారా ఉద్యోగులు సరైన వ్యక్తికి సంబంధించిన ఆందోళనల గురించి నివేదించవచ్చని మీరు గుర్తించవచ్చు.

కింది పద్ధతిలో మీ నిర్దిష్ట విధానానికి తగిన వర్గాలను ఉపయోగించుకోండి:

పర్పస్

పాలసీ యొక్క ఉద్దేశాన్ని సూచించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఒక ఉదాహరణ కావచ్చు: ఈ విధానం ఒక రిమోట్ స్థానం నుండి పనిచేసే ఉద్యోగుల తర్వాత ప్రక్రియలను అమలు చేస్తుంది మరియు నిర్వచిస్తుంది.

స్కోప్

సరిగ్గా ఎవరిని లేదా ఏది కవర్ చేయబడిందో నిర్వచించడం ద్వారా పాలసీ యొక్క పరిధిని నిర్వచించండి. ఉదాహరణకు: ఈ విధానం అన్ని x కంపెనీ సైట్లు వద్ద ఉద్యోగులను వర్తిస్తుంది లేదా ఈ విధానం అన్ని వేతన మినహాయింపు ఉద్యోగులకు వర్తిస్తుంది.

నిర్వచనాలు

అస్పష్టంగా ఉన్న ఈ వర్గంలో ఏదైనా నిర్వచించండి. ఒక ఉదాహరణ జీతాల మినహాయింపు ఉద్యోగి కావచ్చు: ఉద్యోగికి ఓవర్ టైం పరిహారం లేదా కంపెనీ యాజమాన్య కంప్యూటర్ సామగ్రి లేకుండా కొంతకాలం చెల్లించిన జీతం చెల్లించాల్సి ఉంటుంది: పనిని పూర్తి చేయడానికి ఉద్దేశించిన కంపెనీకి ఉద్యోగికి అందించిన ఎలక్ట్రానిక్ స్వభావం యొక్క అన్ని పరికరాలు సంస్థ తరపున.

అర్హత

ఇచ్చిన ఉద్యోగికి ఒక పాలసీ ప్రభావవంతమైతే ఈ వర్గం సాధారణంగా నిర్వచించటానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణకి, ఒక ప్రత్యేకమైన లాభంలో పాలసీ వ్రాసినట్లయితే, ఉద్యోగి ఒక నిర్దిష్ట పొడవు ఉపాధిని సాధించే వరకు అర్హత పొందకపోతే, అర్హత గల ప్రాంతం ఈ పద్ధతిలో ఉపయోగించబడుతుంది: పూర్తి-సమయం ఉద్యోగులు 90 రోజుల ఉపాధి తరువాత అర్హులు.

విధానము

పాలసీ వ్యవహరించబడుతుందనే విషయాన్ని నిర్వచించేందుకు ఈ విధానం వాడబడుతుంది. ఇది పాలసీలో ఎక్కువ భాగం సృష్టించబడిన చోటు. ఒక స్పష్టమైన, సంక్షిప్త మరియు సులభంగా అర్థం పద్ధతిలో ప్రక్రియ వ్రాయండి. వీలైనంత సాధారణ మరియు నేరుగా ముందుకు ఉంచండి. ఈ ప్రాంతం సాధారణంగా మిగిలిన వాటి కంటే పొడవుగా ఉంటుంది మరియు పాలసీ గురించి అంశాల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది.

సంస్థ యొక్క చట్టపరమైన సమ్మతి అధికారి వారు వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా మరియు ఫెడరల్, స్టేట్ మరియు స్థానిక చట్టాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా అమలు చేయడానికి ముందు అన్ని విధానాలను సమీక్షించండి.

చిట్కాలు

• స్థానిక HR సంఘాలు పాలసీ వ్రాసే వారికి కొత్త వనరు. మానవ వనరుల నిర్వహణ సంఘం నమూనా విధానాలతో సహా సభ్యులకు వనరులను అందిస్తుంది.

హెచ్చరిక

మీ విధానాలను ఒక పద్ధతిలో వ్రాసి, స్వతంత్ర వివరణ కోసం కొన్ని గదిని కఠినంగా రాయడం కాకుండా వాటిని అనుమతిస్తుంది. ఇది నిర్వహణను అవరోధం యొక్క తీవ్రతను అంచనా వేయడానికి మరియు ఎలా నిర్వహించాలనే దానిపై స్వతంత్ర తీర్పును నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది.