విధానాలు మరియు విధానాలను ఎలా వ్రాయాలి

బలమైన విధానాలు మరియు విధానాలను రాయడం కీ సంస్థ యొక్క నియమాలను పత్రబద్ధం చేయడానికి తగినంత దృఢమైనదిగా ఉంటుంది, కానీ మీ నమూనా రూపాన్ని ప్రతి చిన్న రహిత పత్రాన్ని తప్పనిసరిగా నమోదు చేయవలసి ఉండడంతో పాటు ఎక్కువగా వక్రతను లేకుండా సులభంగా చేయగలిగేంత సరళమైనది. మీరు చాలా సంస్థల్లో SOP లు, లేదా ప్రామాణిక కార్యాచరణ విధానాలుగా సూచించబడే విధానాలు మరియు విధానాలను వినవచ్చు. ఈ పత్రాలు ఒక సంస్థకు వెన్నెముకను ఏర్పరుస్తాయి, అందువల్ల వాటిని సరిగా రాయడం ద్వారా వ్యాపారాన్ని కొనసాగించడానికి మరియు అన్ని సిబ్బందిచే ప్రామాణిక విధానాలను నిర్వహించడం జరుగుతుంది. ఔషధ లేదా బయోటెక్ కంపెనీల వంటి ఒక నియంత్రిత పరిశ్రమలో మీరు పని చేస్తే, ఆహారం మరియు డ్రగ్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ మొదట ఏ ఆడిట్లోనూ ఈ పత్రాలను చూస్తుంటే బలమైన SOP లు మీ వ్యాపారం యొక్క విజయానికి ఖచ్చితంగా సరిపోతాయి.

మీ సంస్థ అవసరం ఏ విధానాలు మరియు విధానాల ఆకృతిని డ్రాఫ్ట్. విధానాలు మరియు విధానాల సంక్షిప్త ఆకృతిని సృష్టించడం వలన మీరు మీ రచనను నిర్వహించగలుగుతారు. డిపార్టుమెంటు ద్వారా విధానం మరియు విధానాలను గ్రూపించడం మీ ఆలోచనలను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడవచ్చు. ప్రారంభంలో చాలా ముఖ్యమైన పత్రాలతో అవుట్లైన్ని నిర్వహించండి, కాబట్టి మీరు SOP ల యొక్క ముసాయిదాను ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు. అన్ని తరువాత, మీరు ఎక్కడా మొదలు మరియు కనీసం ఈ పూర్తి చేయబడుతుంది అత్యంత ముఖ్యమైన మార్గాలతో ప్రారంభించాలి. మీరు ఈ మొదటి పత్రాలను SOPS కు మద్దతివ్విన తర్వాత మళ్ళీ సందర్శించాలి. SOPS ఒకదానితో ఒకటి విరుద్ధంగా ఉండనవసరం లేదు.

వ్యక్తిగత పత్రాలు మరియు విధానాలను ప్రతి పత్రాన్ని పూర్తి చేయడంలో ప్రత్యేక పనులుగా విభజించండి. మీ అవుట్లైన్లో, ప్రతి పత్రానికి ఉప పనులు జోడించండి, తద్వారా దశలు స్పష్టంగా, తార్కిక మరియు క్రమంలో ఉంటాయి. ఈ పద్ధతిలో, పత్రాలు దాదాపు తమను తాము వ్రాస్తాయి. అయితే, విస్తృత దశల్లో మాత్రమే జోడించాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ SOPS ను చాలా వివరంగా వ్రాస్తే, వ్యత్యాసాల గురించి చాలా అవకాశం ఉంది. మంచి విషయం కాదు.

పనులు చేసే సిబ్బందిని ఇంటర్వ్యూ చేయండి. ప్రస్తుతం పనులు చేస్తున్న ఉద్యోగుల నుండి విలువైన ఇన్పుట్ను పరిశీలించవద్దు. SOP లు ఎలా పూర్తయ్యాయో మరియు వాటిని తెలుసుకోవడంలో ఉన్న వారిని ఎలా నమోదు చేయాలి. కాబట్టి, కార్డులను అడగండి మరియు ముసాయిదా డాక్యుమెంట్ల యొక్క కొన్ని రచనలను చేయడానికి మేనేజర్లు కాదు. వారు ఎల్లప్పుడూ సాంకేతిక రచయితచే బలపర్చబడవచ్చు.

మీ సిబ్బందికి మరింత వివరణాత్మక విధానాలతో మీ సరిహద్దులో పూరించండి. విధానాలు మరియు విధానాలను వ్రాసేటప్పుడు ఇది సరళంగా ఉంచుకోవడానికి ఇది ఉత్తమ పద్ధతి. ఇది కూడా ఐదవ తరగతి యు.ఎస్. స్థాయిలో వ్రాయటానికి విస్తృతంగా ఆమోదించబడిన అభ్యాసం - ఐదవ grader ప్రతి పదం చదివి అర్థం చేసుకోవడానికి ఉండాలి అర్థం.

విధానాలు మరియు విధానాలపై ఎవరు సంతకం చేస్తారో నిర్ణయించండి. అధికారులు ఉన్నత స్థాయి పేర్లను పట్టుకోండి, తద్వారా అధికారులు ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకుంటారు. కొన్ని సంస్థలు మానవ హక్కుల శాఖ లేదా వారి చట్టపరమైన శాఖ ద్వారా ప్రతి విధానం మరియు విధానాన్ని అమలు చేయవు.

విధానాన్ని చర్చించడానికి ఒక గదిలో ఉన్న అన్ని సంతకాదారులను సేకరించడానికి సమీక్ష సమావేశాన్ని పిలుస్తారు. ఒకవేళ సాధ్యమైనంతగా, ఒక గదిలో అన్ని పార్టీలు కలిసి ఒక ప్రత్యేక విధానంలో ఒక చర్చను కలిగి ఉండటం వలన పత్రం ముందుకు వెళుతుంది మరియు వ్యాఖ్యానం కోసం అడగడం కంటే మరింత వేగవంతమైన వేగంతో ముందుకు వెళుతుంది. మీరు నిజంగా విషయాలను వేగవంతం చేయాలనుకుంటే, సమావేశం ముగింపులో SOP సంతకం చేయాలనే లక్ష్యాన్ని పెట్టుకోండి.

సంతకం, తేదీ, సంస్కరణ నియంత్రణ మరియు తుది నిర్ణీత విధానాలు మరియు విధానాలను ప్రచారం చేయండి. అవసరమైతే సవరించిన పత్రాలతో అప్డేట్ చేయగల ప్రతి ఉద్యోగిని ఒక ఉద్యోగి హ్యాండ్ బుక్ను ఇవ్వండి. వాస్తవానికి, నోట్బుక్లను నిర్వహించడానికి ఒక విధానం మరియు విధానాన్ని రూపొందించండి, ఉద్యోగుల చేతిపుస్తకాలని కాలానుగుణంగా తనిఖీ చేస్తూ, అన్ని సిబ్బంది తాజాగా ఉండాలి.

షెడ్యూల్లో ఉన్న ఆమోదిత SOP లను సమీక్షించండి. ప్రతి SOP సంవత్సరానికి గానీ, కనీసమైనా, రెండు సంవత్సరాల్లో సమీక్షించబడాలి, ఆచరణలు మరియు విధానాలను మార్చలేదని నిర్ధారించుకోవాలి. తాజా సంతకాలు మరియు తేదీలను పొందాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా, ఆడిట్ చేయబడినట్లయితే, వెనుక సంస్కరణల యొక్క స్పష్టమైన పేపర్ ట్రయల్ ఉంది.