మీ కంపెనీ విస్తరించింది మరియు మీరు ఇప్పుడు ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఖాతాదారులకు మరియు వ్యాపార భాగస్వాములను కలిగి ఉన్నారు. మీరు అంతర్జాతీయ వ్యాపార లేఖలను పంపించే ముందు, వాటిని వ్రాసే మర్యాద గురించి మరింత తెలుసుకోండి. సరిగ్గా వ్రాసినప్పుడు, మీ వ్యాపార లేఖలు చదవడం సులభం అవుతుంది మరియు ఇతర దేశాల నుంచి అనుకోకుండా వ్యాపార సహచరులను కలవరపరచదు.
సరైన ఉత్తరం ఫార్మాట్
పర్డ్యూ రైటింగ్ ల్యాబ్ ప్రకారం, మీ అక్షరం యొక్క ఆకృతికి మీరు కొన్ని ఎంపికలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, బ్లాక్ ఫార్మాట్ సాధారణంగా వ్యాపార అక్షరాలు కోసం ఉపయోగిస్తారు. బ్లాక్ ఫార్మాట్ ప్రతి పేరా మధ్య స్థలం పూర్తి ఖాళీ లైన్ తో సమర్థించారు వ్యాపార లేఖ అన్ని పంక్తులు ఉంచుతుంది.
వ్యాపారం లెటర్ యొక్క ఎలిమెంట్స్
మీ అంతర్జాతీయ వ్యాపార లేఖ కోసం ప్రొఫెషనల్ నిర్మాణం ఉపయోగించండి. తేదీ తర్వాత పేజీ ఎగువన మీ చిరునామాను టైప్ చేయండి. ఆ క్రింద ఉన్న, మీరు లేఖను ఎవరికి పంపారో అనుబంధ పూర్తి చిరునామాను టైప్ చేయండి. మీ ప్రియమైనట్లుగా "ప్రియమైన" ను ఉపయోగించడం మానుకోండి మరియు బదులుగా అసోసియేట్ యొక్క పూర్తి పేరును టైప్ చేయండి. లేఖ యొక్క శరీరం కోసం, మూడు వేర్వేరు పేరాలు ఉత్తమ చదవదత్వాన్ని అందిస్తాయి. మీ పూర్తి పేరుతో "హృదయపూర్వక" లేదా "కృతజ్ఞతా" వంటి ప్రొఫెషనల్ ముగింపుతో లేఖను ముగించండి.
వ్యావహారికసత్తావాదం మరియు యాస
మీ లేఖలో వ్యావహారికసత్తావాలను మరియు యాసను నివారించండి. మీ ప్రాంతంలోని ఎవరైనా మీ పదం మరియు పదబంధ ఎంపికలను అర్థం చేసుకోవచ్చు, అది ఒక అంతర్జాతీయ వ్యాపార లేఖ గ్రహీత విషయంలో కాదు. మీరు ఆంగ్ల భాష మాట్లాడే దేశానికి మీ లేఖను పంపినప్పటికీ, గ్రహీత "ఎవరూ వ్యాపారాన్ని" లేదా "కుక్క యొక్క జుట్టు" వంటి పదబంధాలను తెలుసుకోలేరు. గ్రహీత మీ లేఖను అర్థం చేసుకుని, అనుకోకుండా బాధపడ్డది కాదని నిర్ధారించడానికి, ఏ యాస పదాల ద్వారా చదివి, తీసివేయండి.
భాష ఛాయిస్
మీకు మరొక భాషలో మీ లేఖ రాయడానికి అవకాశం ఉంది. మీ గ్రహీత భాషలో మీరు నిష్ణాతులు కాకపోతే, ఎవరు ఎవరో సహాయాన్ని పొందుతారు. ఆమె మీ లేఖ ద్వారా చదివి, ఏదైనా లోపాలను సరిచెయ్యండి. మీరు మీ లేఖలో వృత్తిని ధ్వని చేసుకోవాలనుకుంటున్నారా, మీరు కూడా ప్రమాదవశాత్తూ ప్రమాదకర పదాన్ని ఉపయోగించి స్వీకర్తని తప్పించుకోకూడదు.
ప్రొఫెషనల్గా ఉంచండి
ఇది గ్రహీత కుటుంబం గురించి అడగడం వంటి pleasantries కోసం మీ మొదటి శరీరం పేరా ఒకటి లైన్ రిజర్వ్ ఆమోదయోగ్యమైన అయినప్పటికీ, అది లేఖ ప్రొఫెషనల్ మిగిలిన ఉంచడానికి ఉత్తమం. లేఖ పాయింట్ హక్కు పొందండి మరియు చాలా వ్యక్తిగత పొందడానికి నివారించేందుకు.
ఇంటర్నేషనల్ బిజినెస్ లింగో
మీరు ప్రతిపాదించిన ప్రతిదాన్ని గ్రహీత అర్థం చేసుకుని నిర్ధారించడానికి మీ లేఖ రాయడం ఉన్నప్పుడు అంతర్జాతీయ వ్యాపార లింగోని ఉపయోగించండి. "ఎగుమతి," "సబ్సిడీ," "పోలిఫెంట్రిక్ స్టాకింగ్" మరియు "ట్రాన్స్పోర్ట్ ఎక్స్పోజర్" వంటి పదాలు అంతర్జాతీయంగా అర్ధం అవుతాయి. ఇంటర్నేషనల్ బిజినెస్ నిబంధనల గ్లోబల్ ఎడ్జ్ గ్లోసరీ లేదా ఇంటర్నేషనల్ బిజినెస్లో ఉన్న వాల్ స్ట్రీట్ జర్నల్ గ్లోసరీ ఆఫ్ టర్మ్స్ వంటి అంతర్జాతీయ వ్యాపార పదకోశాన్ని సంప్రదించండి (వనరులు చూడండి).
