ఒక ఉద్యోగికి పనితీరు సమీక్షను సిద్ధం చేయుటలో సమీక్షకుడు వ్రాతపూర్వక పత్రంలో నిర్దిష్టమైన సమాచారాన్ని చేర్చాలి. అస్పష్ట లేదా సాధారణ ప్రకటనలను మరియు వ్యక్తిగత అభిప్రాయాలను నిషేధించకూడదు. పనితీరు సమీక్ష పత్రం నిర్ధిష్టంగా మరియు స్పష్టంగా ఉంచడం ద్వారా, ఇది ఒక ఉపయోగకరమైన పత్రం అవుతుంది, అది ఒక ఉద్యోగి యొక్క సిబ్బంది ఫైలులో ఉంచబడుతుంది మరియు తదుపరి సమీక్ష సమయంలో సూచిస్తుంది.
సక్రియ కాలం
క్రియాశీల కాలం రాయడం ఒక పనితీరు సమీక్షను వ్రాయడానికి ఒక కీలకమైనది. రాబోయే సమీక్ష కాలం కోసం లక్ష్యాలను చేరుకున్నప్పుడు, ఈ లక్ష్యాలను ప్రతి క్రియతో ప్రారంభించండి. ఈ పదజాలం ఉద్యోగి చర్యకు పిలుస్తుంది మరియు ఏమి చేయాలో అతనికి చెబుతుంది. పనితీరు సమీక్షలో ఉపయోగించటానికి కొన్ని కీలక చురుకైన క్రియల క్రియలు "పూర్తి," "సాధించడానికి" మరియు "ఉత్పత్తి" ఉన్నాయి. అమెరికన్ ఫారిన్ సర్వీస్ అసోసియేషన్ వెబ్సైట్ ప్రకారం, చురుకైన కాలం లో రాయడం, పనితీరును అంచనా వేసే లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను గందరగోళానికి గురిచేస్తుంది.
విశేషాలు నిర్వచించండి
ఒక పనితీరు సమీక్షలో సర్వనాశనాలను ఉపయోగించినట్లయితే, ఇది ఎవరికి లేదా సర్వనామం సూచిస్తుందో లేదో నిర్ధారించుకోండి. ఇది చేయుటకు, మీరు సమీక్ష ప్రారంభంలో ప్రత్యేకంగా సమూహం, వ్యక్తి లేదా పనిని ప్రస్తావించారని నిర్ధారించుకోండి మరియు దానిని తిరిగి సూచించడానికి తక్కువగా సర్వనాశనాలను ఉపయోగించండి. సమీక్షను స్పష్టం చేసే నిర్దిష్ట పేర్లు, సమూహాలు లేదా సంస్థలచే భర్తీ చేయబడినప్పుడు పనితీరు సమీక్షలో బహుళ సర్వనాశనాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి.
సంఖ్యలు మరియు కొలమానాలు
లక్ష్యాలను పేర్కొన్నప్పుడు ప్రత్యేకంగా ఉండండి. గతంలో సమీక్షా కాలంలో చేసిన సాధనలను సూచించేటప్పుడు ప్రత్యేకంగా ఉండండి. వీలైనప్పుడల్లా సంఖ్యలను చూడండి. లక్ష్యం ఏమిటో నిర్వచించకుండా "పైన లక్ష్యం" వంటి విస్తృత పదబంధాలను ఉపయోగించవద్దు. ఖచ్చితమైన లక్ష్యాన్ని ఉపయోగించడం సమీక్షను స్పష్టంగా మరియు నిర్దిష్టంగా చేస్తుంది మరియు ఉద్యోగి ప్రమోషన్ కోసం వర్తించినప్పుడు లేదా పెంచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు సూచించినట్లయితే గందరగోళం యొక్క అవకాశాన్ని పరిమితం చేస్తుంది. ఈ సంఖ్యలను అందించినప్పుడు ప్రత్యేకమైన ఉదాహరణలను అందించండి. "ఈ సంవత్సరానికి ఐదు నివేదికల ద్వారా పూర్తి చేసిన 20 నివేదికల లక్ష్యాన్ని అధిగమించింది, ఇది తన ప్రకటించిన లక్ష్యాన్ని 25 శాతంగా ఉంది" అని చెప్పడం కంటే "ఊహించిన స్థాయిలో ఉన్నత స్థాయి" కంటే ఎక్కువ మంది పాల్గొన్నారు.
తేదీలు
పనితీరు సమీక్షలో తేదీలను ఉపయోగించండి. ఈ సమీక్షలు ఉద్యోగి తన సమీక్షను ఇచ్చేటప్పుడు గత సమీక్షా కాలంలో నిర్దిష్ట సందర్భాలను సూచించాలి, అనుకూల లేదా ప్రతికూల పనితీరు యొక్క నిర్దిష్ట ఉదాహరణలతో. లక్ష్యాలను ఏర్పరుచుకున్నప్పుడు, గోల్ సాధించిన తేదీని చేర్చండి. ప్రస్తుత సమీక్ష వ్యవధి ముగిసే ముందు పూర్తి అయినట్లయితే, ప్రస్తుత సమీక్ష కాలం ముగిసే తేదీని చేర్చండి. ఇది లక్ష్యాలను స్పష్టం చేసి వాటిని ప్రత్యేకంగా చేస్తుంది.
