సమర్థత, అనుగుణ్యత మరియు స్పష్టమైన సంభాషణలను నిర్వహించడానికి కంపెనీ విధానం మరియు ప్రక్రియ పత్రాలు కీలకమైనవి. కొన్ని సంస్థలు వేర్వేరు విధానాలకు వ్యక్తిగత పత్రాలను రూపొందించుకుంటాయి, ఇతరులు అన్ని విధానాలను మరియు విధానాలను ఒక మాన్యువల్గా వారు ప్రతి ఉద్యోగికి అందిస్తారు. బాగా పత్రబద్ధమైన విధానాలు మరియు విధానాలు ఉద్యోగులకు, ఖాతాదారులకు మరియు సంస్థకు ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి.
ఎక్స్పెక్టేషన్స్ సెట్
కంపెనీ విధానాలు తరచూ హాజరు, సమయం, దుస్తులు కోడ్, భద్రతా నియంత్రణలు మరియు మరిన్ని అంశాలపై ఉద్యోగి ప్రవర్తనకు అంచనాలను అందిస్తాయి. పాలసీ మరియు ప్రక్రియ పత్రాలు తరచూ కంపెనీ ఉద్యోగులకు సమాన అవకాశాన్ని నియామకం, సెలవుల మరియు అనారోగ్య సమయము, కుటుంబ సెలవు వంటివి కలిగి ఉంటాయి. ఉపాధి పరిచయాలు మరియు ఆఫర్ లెటర్స్ కంపెనీ విధానం మరియు ప్రక్రియ మాన్యువల్ (లేదా ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్) మరియు రాష్ట్రం ఉద్యోగి మాన్యువల్ లో సెట్ నియమాలు కట్టుబడి అంగీకరిస్తుంది. కొంతమంది కంపెనీలు మాన్యువల్ను స్వీకరించినట్లు సూచించే ఒక ఫారమ్ను సంతకం చేసేందుకు కొత్త ఉద్యోగులు అవసరం.
సమర్థతను ప్రోత్సహించండి
ఒక లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం కంపెనీ ప్రక్రియల అంతిమ ఆధారం. ఇది సులభమైన లేదా వేగవంతమైన మార్గం కాకపోవచ్చు, కానీ నాణ్యతను త్యాగం చేయకుండా, ప్రమాదాన్ని తగ్గించే లేదా ఏదైనా నియంత్రణ అవసరాలను విస్మరించకుండా లక్ష్యాన్ని చేరుకోవటానికి ఇది చాలా తక్కువ శ్రమ-ఇంటెన్సివ్ మార్గం. సిద్ధాంతపరంగా, ప్రతి ఉద్యోగి ప్రతి పని కోసం ప్రతి ప్రక్రియను అనుసరిస్తే, ప్రతిసారీ, సంస్థ అన్ని లక్ష్యాలను సాధించగలదు. వాస్తవానికి, ప్రతిసారీ ప్రాధాన్యం పొందిన విధానం సాధ్యం కాకపోవచ్చు, చాలా ప్రక్రియలు నిజానికి ఇటువంటి పరిస్థితిని ఎలా నిర్వహించాలనే దానిపై నిర్దిష్ట విధానం ఉంటుంది. ఇది అధిక స్థాయి లేదా కేవలం అదనపు డాక్యుమెంటేషన్ నుండి ఆమోదం కలిగి ఉంటుంది.
క్రమబద్ధతను ప్రోత్సహించండి
క్రమబద్ధత సాధారణంగా సామర్ధ్యంను పెంచుతుంది. వ్యక్తులు ప్రతిసారీ ఒకే విధమైన పనులు చేస్తున్నప్పుడు, వారు చివరికి ప్రక్రియను తక్కువ సమయములో పూర్తి చేయగలుగుతారు, అనగా అవి అదే సమయములో ఎక్కువ పనిని చేయగలవు. స్థిరత్వం కూడా విశ్వాసాన్ని పెంచుతుంది. స్థిరమైన పద్ధతులు కంపెనీ ప్రతి ఖాతంలో ఒకే సంరక్షణ మరియు ఖచ్చితత్వముతో వారి ఖాతాలను నిర్వహించగల క్లయింట్లకు భరోసా ఇస్తుంది. స్థిరమైన పరిస్థితిని ఎదుర్కొన్నప్పుడు ఉద్యోగులు మరియు ఖాతాదారులకు ఏ విధంగా ఆశించాలో తెలుస్తుంది.
న్యాయబద్ధంగా ఉండండి
చట్టాలు, నియంత్రణ సంస్థలు లేదా భీమా సంస్థలకు కంపెనీలు కొన్ని ప్రక్రియలు మరియు విధానాలను పత్రబద్ధం చేయడానికి మరియు పంపిణీ చేయడానికి అవసరం. ఉదాహరణకు, చాలా దేశాలు కంపెనీలకు కార్మికుల నష్టపరిహార దావాలను నిర్వహించడానికి సమితి విధానాన్ని కలిగి ఉండాలి మరియు అన్ని ఉద్యోగులు ఈ ప్రక్రియ ఎలా పని చేస్తుందో లేదో తెలుసుకోండి. భీమా సంస్థలు మరియు OSHA వంటి నియంత్రణ సంస్థలు ముఖ్యంగా భద్రతా విధానాలకు ప్రత్యేకంగా ఉత్పాదక వాతావరణంలో కంపెనీలకు అవసరం. ఈ ప్రక్రియలో ఒక ప్రక్రియ మరియు ప్రక్రియ పత్రంతో సహా కంపెనీ పంపిణీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్
ఒక సంస్థ అనేక మంది ఉద్యోగులు, బహుళ స్థానాలు మరియు / లేదా వివిధ షిఫ్ట్లను పని చేసే ఉద్యోగులు ఉండవచ్చు. ఉద్యోగులు కంపెనీ నుండి బయలుదేరుతారు మరియు కొత్త ఉద్యోగులు కంపెనీలో చేరతారు. ఎవరైనా తప్పిపోయిన లేకుండా అన్ని ఉద్యోగులకు అంచనాలను మరియు ప్రక్రియలను కమ్యూనికేట్ చెయ్యడానికి సులభమైన మార్గం, సమాచారం వెలుపలికి లేదా అస్థిరంగా ఉండటం ఒక అధికారిక విధానం మరియు ప్రక్రియ పత్రాన్ని రాయడం మరియు పంపిణీ చేయడం. ప్రతి ఒక్కరికీ ఒకే సమాచారం అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోవటానికి కూడా దోషపూరిత తప్పుడు ముగింపు దావాలకు వ్యతిరేకంగా కంపెనీని రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది.
