కార్పొరేషన్ యొక్క వ్యాపార వ్యవహారాల నిర్వహణలో బోర్డు సభ్యులందరూ సహేతుకమైన జాగ్రత్తలు తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది, మరియు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక సంస్థల పైనే ఉంటున్నాయి. వారు సంస్థ యొక్క కోశాధికారి నుండి వచ్చిన నివేదికలను ఉపయోగించి, ప్రస్తుత బోర్డు నుండి సంస్థ యొక్క ఉపసంహరణలు లేదా సూచనలను బట్టి ఒక షెడ్యూల్పై నివేదికలను అందుకుంటారు.
బోర్డు విధులు
లాభాపేక్ష లేదా లాభరహిత వ్యాపార వ్యవహారాలను పర్యవేక్షిస్తున్న అధికారిక సంస్థ డైరెక్టర్ల బోర్డు. నిర్వహణ బోర్డు లేదా వ్యాపార కార్యనిర్వాహకులు తమ కార్యకలాపాలను అమలు చేయడానికి బోర్డు ఒక బోర్డుని నియమించుకుంటుంది, అయితే బోర్డు ఇప్పటికీ మొత్తం లక్ష్యాలను మరియు సంస్థ కోసం మిషన్ను నిర్వహిస్తుంది. బోర్డ్లు తమ పనితీరులో భాగంగా ఆర్ధిక పనితీరు, సభ్యత్వ సంఖ్య మరియు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలను ఎదుర్కోవాలి. వారు నేరుగా సంస్థలను ఉంచడం ద్వారా లేదా కాంట్రాక్టర్ లేదా ఉద్యోగిని నిర్వహించడం ద్వారా, సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక వ్యవస్థను పర్యవేక్షించడానికి ఒక కోశాధికారిని నియమిస్తారు.
కోశాధికారి విధులు
సంస్థ యొక్క ద్రవ్యం పర్యవేక్షించే ఒక వ్యక్తి యొక్క కోశాధికారి. చిన్న సంస్థలలో, ముఖ్యంగా లాభరహిత సంస్థలలో, కోశాధికారి పుస్తకాలను ఉంచుకోవచ్చు, డిపాజిట్లు చేసుకోవచ్చు, తనిఖీలను వ్రాసి, సంస్థ యొక్క పన్నులను చేయడానికి పన్నును సిద్ధం చేసేవాడుతో పని చేయవచ్చు. పెద్ద సంస్థలలో, కోశాధికారి ఒక చెల్లింపు బుక్ కీపర్, అకౌంటెంట్, ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ లేదా చీఫ్ ఫైనాన్షియల్ ఆఫీసర్ యొక్క పనిని మాత్రమే సమీక్షించవచ్చు. కొందరు ఖజానాదారులు అనేకమంది బోర్డు సభ్యుల లేదా బోర్డు నియమించే సభ్యులతో కూడిన ఫైనాన్స్ కమిటీని నియమిస్తారు.
రిపోర్టింగ్ అవసరాలు
ట్రెజర్స్ తమ బోర్డులకు సాధారణ ఆర్ధిక నివేదికలను అందించారు. ఇది తరచూ నెలవారీ లేదా త్రైమాసిక జరిగే అధికారిక బోర్డు సమావేశాలలో జరుగుతుంది. కోశాధికారి యొక్క నివేదిక ఒక బోర్డు సమావేశంలో వ్యాపారం యొక్క మొదటి ఆదేశాలలో ఒకటిగా ఉంది, ఇది వివరణాత్మకమైనదైతే, లేదా కోశాధికారి నుండి సారాంశం ఆమోదించకపోయినా దాని గురించి చర్చించటానికి బోర్డు సమయం తీసుకుంటుంది. కోశాధికారి రాబోయే సంవత్సరపు బడ్జెట్, సంవత్సరాంతపు పనితీరు నివేదిక మరియు సంస్థ యొక్క పన్ను దాఖలులతో వార్షికంగా బోర్డును అందిస్తుంది. ఇది బహిరంగంగా వర్తకం చేసిన సంస్థ అయితే, కోశాధికారి యొక్క వార్షిక నివేదికలోకి వెళ్ళే సమాచారం అందజేస్తుంది.
విషయ సూచిక నివేదించు
కోశాధికారి యొక్క నివేదికలు బోర్డ్ కోరికలను బట్టి మరియు సంస్థ యొక్క వ్యవహారాలను నిర్వహించడానికి దాని విశ్వసనీయ బాధ్యతను నిర్వహించడానికి బోర్డు యొక్క అవసరాన్ని బట్టి సాధారణ లేదా సంక్లిష్టంగా ఉండవచ్చు. చిన్న సంస్థలు చివరి సమావేశానికి మరియు ప్రస్తుత బ్యాంకు సమతుల్యతను బ్యాంకు సమతుల్యాన్ని చదవడానికి మాత్రమే కోశాధికారిని కోరవచ్చు, తద్వారా బోర్డు సభ్యులందరూ ఎటువంటి ముఖ్యమైన వ్యత్యాసాల గురించి అడగవచ్చు. పెద్ద సంస్థలు వివరణాత్మక ఆర్థిక నివేదికలు, పెద్ద లావాదేవీల వివరణలు మరియు రాబోయే త్రైమాసికానికి అంచనాలను అడగవచ్చు. బోర్డు యొక్క అధికారం మీద మరింత నియంత్రణ ఉంది, ఇది బోర్డు సమావేశాలలో అవసరమైన తక్కువ సమాచారం. ఉదాహరణకు, బోర్డు ఒక కోశాధికారిని నియమించినట్లయితే, ఫైనాన్స్ కమిటీని కలిగి ఉంటుంది మరియు ఒక అకౌంటెంట్ మేనేజింగ్ బాధ్యత కలిగిన ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ను నియమిస్తాడు, ప్రతి సమావేశంలో సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక వ్యవస్థను లోతుగా సమీక్షించాల్సిన అవసరం ఉండదు.
