ఏదైనా పని బృందం వలె డైరెక్టర్ల బోర్డు, కొత్త ఆలోచనను గ్రహించి, పరిగణలోకి తీసుకోవడానికి సమయం మరియు సమాచారం అవసరం. మీరు ఒక డిపార్ట్మెంట్ హెడ్, వాలంటీర్, కన్సల్టెంట్ లేదా బోర్డు సభ్యుడు అయినా, కొత్త ఆలోచనను ప్రదర్శించేటప్పుడు కొన్ని ప్రాథమిక మార్గదర్శకాలు వర్తిస్తాయి. నిర్ణీత ప్రదర్శనను ఇవ్వడం, సాధ్యమైన ప్రశ్నలను ఎదురుచూస్తూ, నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని అనుమతించడానికి తగినంత సమాచారం అందించడం మరియు ఆందోళనలకు తక్షణమే ప్రతిస్పందించడం, ఆమోదం మరియు మీ ప్రతిపాదనను తిరస్కరించడం మధ్య వ్యత్యాసాన్ని పొందవచ్చు.
సమాచారాన్ని సంక్షిప్తంగా సాధ్యమైనంతగా నిర్వహించండి. మీ పదార్థాల పై భాగంలో సారాంశం లేదా సారాంశం షీట్ను అందించడం దీని అర్థం, ఇది బోర్డు సభ్యులకు కొత్త ఆలోచనను గ్రహించి, మీ ప్రెజెంటేషన్ను ఒక క్లుప్త చదివినందుకు అందిస్తుంది. Planware.org లో చూపించిన అవుట్లైన్ బిజినెస్ ప్లాన్ మీ సారాంశం షీట్ను (వనరులు చూడండి) నమూనా ప్రధాన అంశం శీర్షికలను అందిస్తుంది. మీ ప్రతిపాదిత ఆలోచన మరియు దాడి ప్రణాళికను వివరించడానికి వాటిని అనుకూలపరచండి. మీ విధానం యొక్క వివరాలను సరిచేయడానికి పూర్తి ఆకారంను అనుకూలీకరించండి. ఒక పేజీ సారాంశం మరియు రెండు పేజీల సారాంశంతో, మీరు సమస్య యొక్క పూర్తి సమీక్ష, మీ పరిశోధన మరియు మీ సూచించిన పరిష్కారాలతో బోర్డు సభ్యులను అందించారు. మీ సారాంశం క్రమంలో విషయాలపై విస్తరించే పదార్థాలను విస్తరించవచ్చు. పాఠకులకు క్లుప్త రీతిలో పూర్తి ఆలోచనను గ్రహిస్తుంది మరియు బోర్డు సమర్పించిన సమయానికి సరిపోయేలా మీ ప్రెజెంటేషన్ను నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది. కొన్ని నిమిషాలు ఇచ్చినట్లయితే, సారాంశాన్ని సమీక్షించండి; దీర్ఘకాలంతో, సరిహద్దును సమీక్షించండి. సమయం చాలా, మీరు వివరాలు నిర్దిష్ట సమస్యలను ఎదుర్కోవటానికి సిద్ధమైన. ఇది సహకారంగా పని చేసే సామర్థ్యాన్ని మరియు బోర్డు నిర్వహించవలసిన ఇతర వ్యాపారాలకు మీ గౌరవాన్ని చూపిస్తుంది.
విభిన్న రూపాల్లో ప్రస్తుత ఆలోచనలు. పబ్లిక్ స్పీచ్ కోచ్ ప్యాట్రిసియా ఫ్రిప్ప్ కొంతమంది తాము విన్నదానిని గుర్తుంచుకుంటారని గమనిస్తున్నారు, కానీ చాలామందికి వారు ఏమి చూస్తారో గుర్తుంచుకుంటారు. వనరు పునర్వ్యవస్థీకరణ, అదనపు సిబ్బంది లేదా విఫణి-వాటా అభివృద్ధిని మీ ఆలోచన కలిగి ఉంటే, గ్రాఫ్లు, పటాలు మరియు రేఖాచిత్రాలతో క్లుప్తమైన ఈ సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడాన్ని పరిగణించండి. మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్పాయింట్ లేదా ప్యూర్-మాక్లో జాబితా చేయబడిన గ్రాఫికల్ ప్రోగ్రాములు వంటి సాఫ్ట్ వేర్ మీరు పాలిష్ రూపంలో గ్రాఫిక్ సమాచారాన్ని అందిస్తాయి (వనరులు చూడండి). గ్రాఫిక్స్ కోసం ముద్రణ మద్దతును అందించండి, తద్వారా బోర్డు సభ్యులు గ్రాఫ్లు మరియు చార్ట్లను సమీక్షించవచ్చు.
మీ ప్రదర్శన పదార్థాల్లో తార్కిక ప్రశ్నలను ఊహించి, జవాబు ఇవ్వండి. ధర అంచనా, నమూనా శిక్షణ షెడ్యూల్లు లేదా మీ ఆలోచన యొక్క అంచనా విజయవంతం చేయడానికి ఇతర డేటాను అందించండి. ఈ ప్రాంతంలో, దాడి నుండి మీ ఆలోచనను కాపాడుకోవడం నుండి ఎదురుచూస్తున్న ప్రశ్నలు చాలా భిన్నంగా ఉంటాయి. అనేకమంది ఆలోచన తార్కిక ప్రశ్నలను అభ్యంతరాలుగా పనిచేయదు లేదా వర్గీకరించలేరని వ్యాఖ్యానించడం వంటి రక్షణ వ్యూహాలను నివారించండి.
తక్షణమే సందేహాస్పదమైన ప్రశ్నలకు స్పందిస్తారు. తన అంతర్దృష్టికి సంబంధించి ప్రశ్నించినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు మీరు ఆ ప్రాంతంలోని మొత్తం డేటా లేదా వివరాలను కలిగి లేరని అంగీకరిస్తూ, ఒక వారంలో లేదా తార్కిక సమయ ఫ్రేమ్లో సమాధానాలను కలిగి ఉండే వాగ్దానంతో పాటు ఉండవచ్చు. ద్వారా అనుసరించండి మరియు గడువుకు. జవాబుదారులందరి అన్ని బోర్డు సభ్యులను తెలియచేయండి, ప్రశ్నించేవారికి మాత్రమే కాదు. ఇది ఆందోళనలకు మరియు మీరు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీ కోరికను మీ ప్రతిస్పందనానికి చూపిస్తుంది.
సలహాలకు తేలికగా స్పందించడానికి సిద్ధం చేయండి. మీ ఆలోచన సులభంగా సవరించవచ్చు మరియు కష్టంగా ఉన్న ప్రాంతాల్లో గుర్తించండి.అభ్యంతరాలు లేదా ఆందోళనలకు ప్రతిస్పందించడానికి ఇది ఒక అడుగు ముందుకు వేస్తుంది.
నిర్ణయ తయారీని అనుమతించడానికి తగినంత సహాయక సమాచారాన్ని అందించండి. ముఖ్యంగా కొత్త ఆలోచనలు, బోర్డు సభ్యులు ఒక నిబద్ధత చేయడానికి ముందు వారి సొంత వేగంతో సమాచారాన్ని సమీక్షించడానికి కావలసిన. ఈ సమీక్ష ప్రక్రియ అదనపు ప్రశ్నలు లేదా ఆందోళనలను పొందవచ్చు. మెటీరియల్ నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని అడ్డుకోవటానికి మీ ఆలోచన యొక్క పూర్తి వ్యక్తీకరణను అందించాలి. ఉదాహరణకు, రీడర్లకు సాధ్యమయ్యే సర్వే కండక్టర్ల కంపెనీ పేర్లతో పాటు, మీరు పొందే మూడు వ్యయ అంచనాలు అవసరం; కానీ, ఈ సమయంలో, సర్వేలు కలిగి ఉన్న ప్రశ్నలు లేదా ప్రతి కండక్టర్తో మీ వివరణాత్మక సంభాషణ ద్వారా పూర్తి వాక్కుల ద్వారా వారు వాడేలా సిద్ధంగా లేరు. వారి విజయం మరియు సమయం ఫ్రేము గురించి ఒక సంక్షిప్త పేరా సరిపోతుంది; ప్రతి సంస్థ యొక్క వివరణాత్మక చరిత్ర సర్వే నిర్వహించాలా వద్దా అనే దాని గురించి ప్రాథమిక నిర్ణయం తీసుకుంటుంది.
మీ ఆలోచనను పరిగణలోకి తీసుకోవడానికి బోర్డుకు ధన్యవాదాలు తెలియజేయడం ద్వారా మీ ప్రదర్శనను పూర్తి చేయండి, దాని ప్రారంభ ప్రతిస్పందనతో సంబంధం లేకుండా. అదృష్టం తో, మీరు మరింత ఆలోచనలు తిరిగి మరియు ఒక స్వాగత స్వాగతం కోసం సంతోషంగా ఉంటుంది.
