పనితీరు నిర్వహణ వ్యవస్థను ఎలా డిజైన్ చేయాలి

Anonim

ఒక మంచి పనితీరు నిర్వహణ వ్యవస్థ సంస్థ యొక్క మొత్తం లాభదాయకతను మెరుగుపరుస్తుంది. పనితీరు నిర్వహణ వ్యవస్థలు నిర్దిష్ట పాత్రల చుట్టూ ఉద్యోగి అంచనాలను, వారికి అందుబాటులో ఉన్న అవుట్లైన్ వనరులను స్థాపించటానికి మరియు ఉద్యోగిని అంచనా వేయడానికి నిర్మాణానికి సహాయపడతాయి. ఉత్తమ వ్యవస్థలు అత్యుత్తమ నిర్వహణ నుండి ఆమోదించబడతాయి మరియు వ్యాపార అవసరాలతో కలపబడతాయి. అధునాతన ప్రణాళిక ఒక పనితీరు నిర్వహణ వ్యవస్థను సమర్థవంతంగా అమలు చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

ఒక కొత్త వ్యవస్థ ప్రారంభ ప్రణాళికలో పాల్గొన్న ఉద్యోగులను పొందండి. ముందుగా వారు చేర్చబడ్డారు, మరింత వారు ప్రక్రియలో కొనుగోలు చేస్తారు. ప్లస్, మీరు వ్యవస్థలు ద్వారా అంచనాలు, అంచనాలను మరియు ప్రోత్సాహకాలు ఉద్యోగులు అర్ధవంతం నిర్ధారించడానికి ఉంటుంది. ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉన్న మీకూ కూడా మీ ఉత్తమ అభిప్రాయ నాయకులతో పనిచేయడానికి భయపడకండి. వారు నిశ్చితార్థం తరువాత ఈ వ్యక్తులు మార్పు కోసం అత్యంత ప్రభావశీల న్యాయవాదులుగా ఉంటారు. అవసరమైతే, టాస్క్ ఫోర్స్ కోసం ఒక వర్క్షాప్ను అందించండి, తద్వారా వారు సవాలును అర్థం చేసుకుంటారు.

ఉద్యోగ బాధ్యతల యొక్క వివరణలు ఖచ్చితమైనవి మరియు ప్రస్తుత వ్యాపార అవసరాలను ప్రతిబింబిస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ప్రతి వివరణలో ప్రత్యేక పనులు, బాధ్యతలు, నైపుణ్యాలు మరియు పాత్ర యొక్క అంచనాలు ఉంటాయి. అంతర్గత, అనగా సంస్థ లోపల, బాహ్య కస్టమర్, పాత్రకు అంచనాలను చేర్చండి. ఉద్యోగ వివరణలు పాత్రకు శాఖకు మరియు సంస్థకు తీసుకువచ్చే విలువను స్పష్టంగా నిర్వచించాలి.

పనితీరు ఎగువ లేదా అంచనాలను దిగువగా ఉన్నదా అని నిర్ణయించే ప్రమాణాలను నిర్వచించండి. దీన్ని చేయటానికి ఒక మార్గం టాస్క్ ఫోర్స్ ప్రతి పని కోసం దృశ్యాలు సృష్టించుకోవాలి. ప్రతి దృష్టాంతంలో వివిధ ఉద్యోగ ప్రక్రియలు ఉంటాయి. ఎలా ప్రతి సందర్భంలో శ్రేష్టమైన ప్రదర్శన లుక్ చేస్తుంది? ఏది ఆమోదయోగ్యం కాదు? ప్రమాణాలు ప్రామాణికమైనవి అని ప్రమాణాలు సహాయం చేస్తాయి. సంఖ్యలు మరియు సమయం పూర్తయిన సమయం వంటి లక్ష్యం కొలమానాలు ఉన్నాయి. వైఖరి లేదా కస్టమర్ సంతృప్తి వంటి ఆత్మాశ్రయ ప్రమాణాలు కూడా ఉన్నాయి. ఆత్మాశ్రయ మెట్రిక్స్ నుండి ఏదైనా బయాస్ను తీసివేయడానికి అవసరమైన వృత్తిపరమైన సహాయంను నమోదు చేయండి.

అంచనా సాధనాన్ని రూపొందించండి. ఈ విధిని సర్వే మరియు సైకోమెట్రిక్ సాధన రూపకల్పనలో అనుభవించిన బాహ్య కన్సల్టెంట్ ద్వారా ఉత్తమంగా నిర్వహించబడవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఒక మానవ వనరుల నిపుణుడు సహాయం అందించగలడు. పద్యం లక్ష్యం యొక్క లక్ష్యాలపై ఆధారపడిన లక్ష్యం మరియు నిజాయితీని అంచనా వేయడం ప్రోత్సహిస్తుంది. ఆదర్శవంతంగా, అంచనా అంశాలను కస్టమర్ లేదా అంతర్గత ముగింపు యూజర్ యొక్క వాయిస్ ప్రతిబింబించాలి. కస్టమర్ ఏమి ఫలితం ఉంటుంది? అలాగే సమీక్ష ప్రక్రియ కూడా ఉంది. వాస్తవ తుది వినియోగదారుల ద్వారా సాధనం యొక్క నమూనాను పరీక్షించండి మరియు అవసరాలను మెరుగుపరుస్తుంది.

ఫీడ్బ్యాక్ మరియు కోచ్ పనితీరు ఎలా అందించాలనే దానిపై రైలు విశ్లేషకులు. ఇది స్వీకరించినట్లయితే అభిప్రాయం ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. నిర్వాహకులు ఆలోచనాత్మక తయారీ మరియు సందేశం పంపిణీ ద్వారా అంగీకారం యొక్క అవకాశాలను ఎక్కువగా పెంచవచ్చు. ఫీడ్బ్యాక్ ప్రక్రియ ద్వారా ఉద్యోగులకు ఎలా సహాయం చేయాలో నిర్వాహకులు అర్థం చేసుకోవడంలో అంచనా వేయడానికి ముందు సమయం గడపండి.

ప్రదేశంలో ప్రోత్సాహకాలను ఇవ్వడం ద్వారా మీకు కావలసిన ప్రవర్తనలను ప్రోత్సహించండి. ఉద్యోగులు ఏమి చేయాలో వారు రివార్డ్ చేస్తారు. ఈ పరిహారం వ్యవస్థకు పూర్తి సమగ్ర పరిష్కారం కాదు. బహుమతులు పబ్లిక్ రసీదుగా చిన్నవిగా ఉంటాయి. అయితే, మంచి పనితీరును బలోపేతం చేయడానికి మరియు ప్రమాణాలను అధికంగా ఉంచడానికి బహుమతులు ఒక ముఖ్యమైన మార్గం.