నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థను ఎలా ఉపయోగించాలి

Anonim

ఒక సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు ఉద్దేశ్యాలను అనుగుణంగా కొలమానాలను అందించే కంప్యూటర్ వ్యవస్థలకు ఒక నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ (MIS) అనే పేరు ఉంది. MIS యొక్క అభివృద్ధి సంస్థ లక్ష్యాలను సాధించడానికి సంబంధించిన ఉత్తమ వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో నిర్వహణకు సరైన సాధనాలను సమీకరించడం. ఆర్ధిక డేటాతో కలిపి ఉపయోగించినప్పుడు ఈ వ్యవస్థలు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి, ఇది సాధారణ నివేదనకు విశ్లేషించబడుతుంది.

వ్యూహాత్మక నిర్ణయానికి మద్దతు ఇవ్వడానికి MIS ని ఉపయోగించండి. భవిష్యత్ వ్యాపార సంఘటనల గురించి జ్ఞానం లేకపోవడం వలన వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక కంటే వ్యూహాత్మక నిర్ణయ తయారీ ఎల్లప్పుడూ చాలా కష్టం. వ్యాపార డేటాలో ధోరణులను గుర్తించడానికి MIS మరియు వ్యాపార వ్యవస్థలు మెట్రిక్లు మరియు భవిష్యత్లను ఉపయోగించడానికి కంపెనీలను అనుమతిస్తాయి.

సాధారణ ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించండి. ఆర్థిక నివేదికల మరియు పనితీరు నివేదికల ఖచ్చితత్వం మరియు సమగ్రతను మెరుగుపరచడానికి MIS ను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది వ్యూహాత్మక నిర్ణయాలు పర్యవేక్షణ మరియు అమలు చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

డేటా భారీ మొత్తంలో కొలిచే. వ్యాపార డేటా ప్రాప్తి చేయడం ద్వారా, నిర్వాహకులు మరియు కీలక నిర్ణయం తీసుకునేవారు ముడి సమాచారాన్ని గుర్తించబడని విధానాలు మరియు ధోరణులను గుర్తించవచ్చు. వ్యాపార పనితీరు యొక్క కీ డ్రైవర్ల ఆధారంగా అనుకరణలను అమలు చేయడానికి MIS కూడా సహాయపడుతుంది. ఇది ఒక ప్రత్యేకమైన కార్యాచరణ ప్రణాళికకు కట్టుబడి ఉండకపోయినా, నిర్వహణాధికారులు వ్యాపార డేటాపై దృశ్యాలను అమలు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

అన్ని సమాచారాన్ని మరియు డేటాకు కేంద్ర స్థానం అందించడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి MIS ని ఉపయోగించండి. సమాచార డేటాను కోతలను నిల్వ చేయడానికి కేంద్ర స్థానంగా ఉన్న సేంద్రీయ స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు డేటాబేస్లను కమ్యూనికేషన్ని అడ్డుకోగలవు.

ఒక సాధారణ భాష అందించండి. ఒకే ఫార్మాట్లో MIS డేటాను అందించాలి; అంటే, అన్ని నివేదికలు ఒకే ప్రాథమిక పద్దతిని ఉపయోగించాలి. నిర్వాహకులు ఒక సాధారణ "డేటా" భాషతో మరింత సమర్థవంతమైన సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని సంపాదించడానికి మరియు సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేసే ప్రధాన పద్ధతిగా ఈ పద్దతి అవుతుంది.