చిన్న వ్యాపార యజమానులు వారి సర్టిఫైడ్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్ లేదా CPA ను అనేక కారణాల కోసం మార్చుకుంటారు. కొన్నిసార్లు CPA వ్యాపార యజమాని వెతుకుతున్న సేవ స్థాయిని అందించలేవు. CPA యొక్క నైపుణ్యం వెలుపల వ్యాపారం చాలా త్వరగా లేదా పొడిగించిన సేవలను పెంచింది. ఇతర సమయాల్లో CPA మరియు చిన్న వ్యాపార యజమాని కొన్ని సమస్యలపై కంటికి కన్ను చూడరు, మరియు ఒకదానిలో ఒకరు ఈ సంబంధాన్ని ముగించారు. మీ CPA ను మార్చడానికి కారణం ఏమైనా, కొత్త CPA మీ వ్యాపారాన్ని అవాంతర బదిలీలో సేవ చేయగలగడానికి అవసరమైన అన్ని డాక్యుమెంట్లను పొందాలనే విషయంలో అనుసరించాల్సిన చర్యలు ఉన్నాయి.
మీ పాత CPA ను కాల్ చేసి, మీరు ఇప్పటికే పూర్తి చేయకపోతే పరివర్తనాన్ని చర్చించండి. సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర పన్ను రాబడి, ఆర్థిక నివేదికలు, సాధారణ నాయకులు, విచారణ సమతుల్యత (రెండూ సరికానిది మరియు సర్దుబాటు), జర్నల్ ఎంట్రీలు, బ్యాలెన్స్ షీట్లు, ఆదాయం స్టేట్మెంట్స్, స్టేట్మెంట్స్ సర్దుబాటు, నగదు ప్రవాహం, త్రైమాసిక అమ్మకాలు మరియు పేరోల్ పన్ను రాబడి మరియు పన్ను అధికారుల నుండి సుదూర.
కొత్త CPA కి నేరుగా తీసుకున్న లేదా నేరుగా పంపించడానికి మీ మునుపటి CPA ఈ పత్రాలను కలిగి ఉన్న తేదీని అమర్చండి. ఈ సమాచారం యొక్క రహస్య స్వభావం కారణంగా, కొన్ని CPA లు మీరు పత్రాలను ఎంచుకొని మరియు / లేదా విడుదలపై సంతకం చేయాలని ఇష్టపడతారు. ఈ విడుదలలో CPA ద్వారా మీకు వర్తించబడ్డ పత్రాల వర్గీకరించబడిన జాబితా ఉంటుంది. పత్రాలు సంతకం చేయబడవచ్చు మరియు పత్రాలు కొత్త CPA కు నేరుగా పంపించబడుతుంటే, మెయిల్, ఫ్యాక్స్ లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా CPA కు తిరిగి పంపవచ్చు.
పత్రాలను ఆశించే తేదీని సూచించేందుకు మీ కొత్త CPA ను కాల్ చేయండి.
క్రొత్త సంస్థ ద్వారా పత్రాలను అందుకోకపోతే రెండు వ్యాపార రోజులలో పాత CPA తో అనుసరించండి. పాత CPA తో డాక్యుమెంట్ ప్రొడక్షన్ కోసం కొత్త తేదీని షెడ్యూల్ చేయండి. దృఢంగా ఉండండి కానీ మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి. వ్యాపార సంబంధాన్ని ముగించడం ఎల్లప్పుడూ సజావుగా కొనసాగుతుంది. పత్రాల కోసం మీ అభ్యర్థనను మీ పాత CPA త్వరగా స్పందించకపోవచ్చు. నిరుత్సాహపడకండి. మీ మునుపటి CPA ప్రతిస్పందించడానికి తగిన సమయాన్ని అందించండి.
చిట్కాలు
-
మీరు స్వీకరించిన పత్రాలు అసలు పత్రాలు అయితే, మీ పాత CPA ఏ ఫీజును వసూలు చేయకూడదు. అయితే, మీరు పత్రాల కాపీలు అందిస్తున్నట్లయితే, మీ పాత CPA కాపీలు చేయడం కోసం అతని కార్యాలయ సిబ్బంది గడిపిన సమయానికి మీరు ఛార్జ్ చేయవచ్చు. కాపీలు సాధారణంగా ఒక మర్యాదగా అందజేయడం వలన కాపీలు చార్జ్ చేయడం అనేది సాధారణ అభ్యాసం కాదు.
హెచ్చరిక
మీరు సంప్రదాయ పన్ను సీజన్లో మీ పాత CPA ను కాల్ చేస్తే, ఏప్రిల్ ద్వారా జనవరి, అతను త్వరగా మీ అభ్యర్థనను ప్రతిస్పందించాలని అనుకోవద్దు. మీ కొత్త CPA మీ వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత పన్ను రాబడి కోసం పొడిగింపులను సిద్ధం చేసి, పన్నుల కాలం ముగిసే వరకు పత్రాల కోసం వేచి ఉంటుంది.