మీరు ఎప్పుడైనా పాత రశీదులు అంతటా వస్తారు మరియు వారు గత సంవత్సరం లేదా అంతకుముందు కూడా తీసుకున్న వ్యాపార పర్యటన నుండి వచ్చారని తెలుసుకున్నారా? మీరు ప్రయాణంలో తీసుకున్న సంవత్సర సంవత్సరానికి ఖర్చులు వలె రికార్డ్ చేయవలసి వచ్చిన సమయంలో వాటిని నమోదు చేయవలసి వచ్చింది, అయితే ఏదో ఒకవిధంగా ఆ రశీదులు పగుళ్లు ద్వారా పడిపోయాయి. యిబ్బంది కలుగకండి, ప్రస్తుత ఆర్థిక సంవత్సరానికి మీరు ఖర్చులు రికార్డు చేయగలరు, అయితే గత సంవత్సరం నుండి వారు వ్యాపారాన్ని చేసే చట్టబద్ధమైన ఖర్చులు అని వ్రాసారు.
బిల్లులు, వ్యక్తిగతంగా లేదా సమిష్టిగా, ఒక వర్తించదగిన నివేదికగా ప్రస్తుత ఆర్థిక సంవత్సరం ప్రారంభంలో నుండి డేటింగ్ చేస్తున్న ఖర్చులను రికార్డు చేయండి.
ఖర్చు నివేదిక యొక్క మెమో విభాగంలో, ఖర్చులు మునుపటి ఆర్థిక సంవత్సరం నుండి గమనించండి. అసలు రశీదుల నుండి అసలు తేదీలను చేర్చండి మరియు ట్రిప్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని జాబితా చేయండి.
వ్యయం కోసం మీరే తిరిగి చెల్లించు. మీరు రశీదులను బిల్లులుగా నమోదు చేసినందున, వారు చెల్లించవలసిన ఖాతాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు, మీరు వాటిని చెల్లించే లావాదేవీని ప్రారంభించేంతవరకు సంతులనం ఉంటుంది, అందువలన తిరిగి చెల్లింపులు జరుగుతాయి.
చిట్కాలు
-
మీ ప్రస్తుత ఆర్థిక సంవత్సరం నుండి పాత రశీదులు చూసినట్లయితే ఈ చర్యలు అనుసరించవచ్చు. మీరు సరైన ఆర్థిక సంవత్సరంలో రికార్డు చేయగలరు, కొన్ని నెలలు లేదా కొన్ని నెలలు వెనక్కి వెళ్లడానికి మరియు వాటిని తరువాతి నెలలలో మీ నెల-ముగింపు రిపోర్టింగ్ మారుతుంది. ఇది మీ ప్రస్తుత నెలలోని రసీదులను రికార్డ్ చేయడం మరియు వారి అసలు లావాదేవీ తేదీని గమనించడం సులభం ఎందుకంటే ఇది ఏవైనా మీ సంవత్సరం-ముగింపు నివేదికను ప్రభావితం చేయదు.
మీకు సమయం ఉన్నట్లయితే, వారు మీ మునుపటి సంవత్సరంలోకి వెళ్ళే సంవత్సరానికి ఖర్చులు రికార్డు చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ వెళ్ళవచ్చు. మునుపటి చిట్కా మాదిరిగా, ఇది సంవత్సరానికి మీ నెలవారీ నివేదికలను మారుస్తుంది, అలాగే సంవత్సరం ముగింపు ప్రకటనను మారుస్తుంది. మీరు దీన్ని చేయాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీ ఖాతాదారుడికి తెలియజేయడం గుర్తుంచుకోండి, తద్వారా మీ పన్ను రాబడిపై సర్దుబాటు చేయవచ్చు.