వ్రాతపని ఒక వ్యాపారంలో జీవిత వాస్తవం. డాక్యుమెంట్ కంట్రోల్ ప్రాజెక్ట్ నిర్మాణం వర్గీకరణ, ప్రాసెసింగ్ మరియు పత్రాల నిర్వహణ కోసం ఒక టెంప్లేట్ను అందిస్తుంది. డాక్యుమెంట్ నియంత్రణ వ్యవస్థలు మాన్యువల్ డాక్యుమెంట్ ఫైలింగ్ ప్రణాళికల నుండి ఇమేజింగ్ మరియు ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ టెక్నాలజీని నిల్వ చేయడానికి మరియు కేటలాగ్ డాక్యుమెంట్లు ఉపయోగించేందుకు ఉపయోగపడతాయి.
గుర్తింపు
పత్ర నియంత్రణ నియంత్రణ లైబ్రరీ సైన్స్ మరియు కార్యాలయ పరిపాలన విభాగాలను మిళితం చేస్తుంది. ఇది ప్రాజెక్ట్ ఫైల్ నిర్మాణాలను సృష్టించడంలో ప్రతిబింబిస్తుంది. కేటలాగ్ మాదిరిగానే, డాక్యుమెంట్ కంట్రోల్ సిస్టమ్లో డాక్యుమెంట్లను గుర్తించడం, నియంత్రణ సంఖ్యలను కేటాయించడం మరియు మరింత వివరణాత్మక ప్రాజెక్ట్ నిర్మాణాలు, వర్గీకరణ మరియు భద్రతా స్థాయిల్లో ఉంటాయి. వ్యాపారాలు తరచూ ఇమేజింగ్ వ్యవస్థలను ఉపయోగిస్తాయి, ఇవి స్వయంచాలకంగా డేటా నిర్మాణాలను సృష్టిస్తాయి, దీని వలన కంప్యూటర్ టెక్నాలజీని ఉపయోగించి పత్రాలను కనుగొని, గుర్తించడం మరింత సమర్థవంతమైనది.
పరిమాణం
పత్రం నియంత్రణ ప్రాజెక్ట్ వ్యవస్థ పరిమాణం మారుతుంది. ఉదాహరణకు, పెద్ద వ్యవస్థలో, డాక్యుమెంట్ కంట్రోల్ వేర్వేరు విధాలుగా వర్గీకరించవచ్చు, వీటిలో పాత సేవలు, రికార్డు నిలుపుదల సేవలు మరియు డాక్యుమెంట్ సంరక్షణ సేవలు వంటివి ఉంటాయి.
ప్రభావాలు
సమర్థవంతమైన డాక్యుమెంట్ నియంత్రణ వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక పత్రాల వర్గీకరణ మరియు నిర్వహణ కోసం ఆడిట్ వ్యవస్థలను కలిగి ఉంటుంది. డాక్యుమెంట్ కంట్రోల్ ఫంక్షన్ల ఆధారంగా ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ విధానాలు పత్రాల నిర్వహణ మరియు డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్కు మద్దతు ఇచ్చే వ్యవస్థల కోసం ప్రస్తావించబడతాయి.
