ఒక నిర్దిష్ట పత్రం యొక్క సంస్కరణలను విడుదల చేయడం ద్వారా నిర్దిష్ట సంస్థ యొక్క సామర్థ్యాన్ని పెంచుటకు డాక్యుమెంట్ నియంత్రణ ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది ఉద్యోగులకు ఒక ప్రత్యేకమైన పత్రం యొక్క సరైన సంస్కరణలను కలిగిస్తుంది. ISO స్టాండర్డ్స్ అనేది అంతర్జాతీయ ప్రమాణాల సమితిగా చెప్పవచ్చు, ఇవి వ్యాపారంలో ప్రక్రియలను ప్రామాణికంగా మరియు వ్యాపారాలు తగిన రికార్డులను ఉంచడానికి సహాయపడతాయి, ఇంటేప్లేస్ ప్రకారం. కంపెనీలు వాటి నిర్దిష్ట వ్యాపారాలకు ఏ ప్రమాణాలను వర్తించాలో అర్థం చేసుకోవాలి మరియు ఈ ప్రమాణాలను పాటించటానికి డాక్యుమెంట్ నియంత్రణ చర్యలను ఉపయోగించాలి.
పేపర్లు కనిష్టీకరించడం
డాక్యుమెంట్ నియంత్రణ తరచుగా కాగిత పత్రాలను తగ్గించడానికి లేదా తొలగించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది, కాబట్టి డాక్యుమెంట్స్ పర్యావరణంపై తక్కువ ప్రభావం చూపుతాయి మరియు ఇన్టేక్స్ల ప్రకారం కంపెనీ ఖర్చులను తగ్గిస్తాయి.
యాక్సెస్ సౌలభ్యం
పత్రం నియంత్రణతో వ్యవహరించేటప్పుడు ప్రాప్యతను సులభతరం చేయడం కూడా ఒక ముఖ్యమైన అంశం. ఉదాహరణకు, ఇంటర్నెట్ నుండి సమాచారాన్ని సులువుగా యాక్సెస్ చేయగలిగినట్లయితే, కంపెనీలు తాజా సమాచారాన్ని తాజాగా ఉంచడానికి సులభంగా ఉంటాయి.
వర్గీకరణపై
పత్రాలు తార్కిక వర్గాలలోకి ఉండాలి. అలా చేయడం ద్వారా, ఇచ్చిన పరిస్థితిలో తగిన పత్రాలు కనుగొనవచ్చు. ఈ పత్రాలు తరచుగా విధానం, విధానం, పని బోధన మరియు రూపాలు మరియు రికార్డులు, 9000 ప్రపంచ ప్రకారం జరుగుతాయి. అవసరమైనప్పుడు ISO సంబంధిత పత్రాలు అందుబాటులో ఉంటుంది.
నైపుణ్యం
పత్రాలు ఖరారు కావడానికి ముందే విస్తృతంగా సమీక్షించాలి. అనేక సందర్భాల్లో, 9000 ప్రపంచ ప్రకారం, ఈ పత్రాలను పర్యవేక్షణ ప్రయోజనాల కోసం ఒకటి కంటే ఎక్కువ మందిని సమీక్షించాలి మరియు తప్పులు పట్టుకోడానికి అదనపు జత కళ్ళు కలిగి ఉండకపోవడాన్ని నిర్ధారించాల్సి ఉంటుంది. సమీక్ష చక్రం వాటిని మరింత పర్యవేక్షణ కలిగి మరియు తప్పులు అర్థం చేయగలరు ఎందుకంటే, వాటిని పర్యవేక్షించే ప్రత్యేక పత్రాలు మరియు నిర్వాహకులు చేరి కార్మికులు ఉండాలి. ఇష్యూకు సంబందించిన ముందు సంబందిత పత్రాలను ఆమోదించాలి.
పునర్విమర్శ స్థితి
ISO ప్రమాణాలు అవసరమైతే పత్రాలు సమీక్షించబడాలి మరియు నవీకరించబడతాయి. ఒక నిర్దిష్ట సంస్థలోని నిబంధనలు అనివార్యంగా మార్చబడతాయి మరియు తార్కికంగా ఉన్నప్పుడు నవీకరణలను పత్రాలకు జోడించాలి. 9000 ప్రపంచ ప్రకారము, పునర్విమర్శ స్థితిని పత్రంలో ఉంచాలి. ఈ హోదాలో ముసాయిదా, సమీక్ష మరియు ఆమోదం ఉన్నాయి. ఏ కారణం అయినా కంపెనీ ఉనికిలో ఉన్న వాడుకలో లేని పత్రాలు వాడుకలో ఉన్నవిగా గుర్తించబడాలి.
అర్హత ఆధారంగా దత్తత తీసుకున్నారు
9000 వరల్డ్ ప్రకారం పత్రాలు ఎల్లప్పుడూ చదవాల్సినవి మరియు వారికి అవసరమైన వారికి అందుబాటులో ఉండాలి. ISO లు ధరిస్తారు లేదా దెబ్బతింటున్నప్పుడు పత్రాలు అప్డేట్ చేయబడాలి.
పంపిణీ
కేవలం ఒక సంస్థ నుండి ఉద్భవించే పత్రాలు నియంత్రించబడాలి, కానీ దేశం నుంచి పుట్టిన పత్రాలు కూడా 9000 ప్రపంచాల ప్రకారం నియంత్రించబడాలి. కంపెనీ యాజమాన్యంలోని ఉత్పత్తులు మరియు యంత్రాల కోసం వినియోగదారు పత్రాలు వంటి పలు పత్రాలు, కంపెనీలో సరైన వ్యక్తులకు స్పష్టంగా గుర్తించబడ్డాయి మరియు పంపిణీ చేయాలి.
